Бюджетирование на предприятии

img
15 МАЯ, 2018

Иван Каунов

Функции бюджетирования

Бюджетирование на предприятии представляет собой составление общего финансового плана и бюджетов отделений для определения затрат и прибыли компании. Финансовое планирование помогает повысить доход, избежать существенных денежных потерь. При помощи бюджета можно координировать работу предприятия в целом, обучать менеджеров посредством опыта разработки предыдущих бюджетов, сравнивать ожидаемый и фактический результаты, усовершенствовать процесс распределения ресурсов.

Функции бюджетирования: текущее или краткосрочное планирование, контроль и оценка результатов, мотивирование сотрудников, проверка работоспособности менеджеров, создание и развитие коммуникационной сферы внутри предприятия.

Также организация бюджетирования на предприятиях способствует обучению менеджеров. Бюджет помогает быстрее вникнуть в состояние дел компании сотрудникам, недавно пришедшим трудиться в компанию, понять свою роль в организации. Составляя систематично квартальный или годовой бюджет менеджер приобретает опыт.

  • Планирование. Бюджетирование на предприятии является инструментом текущего составления планов. При помощи бюджета можно также определить пути использования имеющихся ресурсов на ближайшее будущее, чтобы достичь максимальной эффективности деятельности компании.
  • Контроль и оценка результатов работы. Эта функция основывается на сопоставлении реально достигнутых и запланированных показателей. Также учитывается соотношение плановых бюджетных показателей и целей компании.
  • Мотивация сотрудников. Когда есть четко поставленная цель, сотрудники стремятся ее достичь, показывая таким образом, свою значимость на предприятии.
  • Проверка работоспособности менеджеров. Бюджет имеет свои составляющие, которые определяют область ответственности руководителей разных подразделений компании. При помощи бюджетирования можно выявить персонал, не заинтересованный в реализации стратегии развития предприятия.
  • Создание и развитие коммуникационной сферы внутри компании. Планирование бюджета и отчеты о процессе его реализации вводят сотрудников в курс производственно-финансовых аспектов деятельности всего предприятия. Также бюджетирование способствует координации между разными отделениями компании.

Фазы бюджетирования

Система бюджетирования на предприятии делится на фазы, включающие планирование деятельности, исходя из возможностей фирмы и прогнозов, учет и контроль, коррекция на основе анализа.

  • Прогнозирование. Перед составлением планов необходимо определиться с целями, которые являются отправной точкой в бюджетировании. Это нужно для того, чтобы после получения определенных результатов понимать, осуществила ли компания свои намерения.
  • Планирование. Эта стадия является своеобразным совмещением системы бизнеса в один цельный механизм. Чтобы грамотно распланировать бюджет, следует соотнести поставленные цели с возможностями предприятия и продуктивностью отделений. Важно учитывать ресурсы не только одного отделения, а всех отделений, которые объединены общим планом.
  • Учет и контроль. Мониторинг выполнения бюджета помогает быстро реагировать на возможные проблемы и вовремя их устранять. Оперировать можно только точными цифрами, четко структурированными данными и проверенной информацией. Совершать контроль и учет нужно последовательно и непрерывно, чтобы обеспечить систематичность работы с бюджетом.
  • Анализ. Если возникли трудности с реализацией бюджета, необходимо найти причину случившегося, а не просто работать с последствиями. Без правильного анализа принимать меры по устранению возникших отклонений от плана и вносить изменения в бюджет достаточно сложно.
  • Коррекция. Внешние факторы имеют свойство меняться, поэтому прогнозы, сделанные перед разработкой плана, могут не соответствовать реальному положению вещей. Коррекция – неотъемлемая часть бюджетирования, поэтому нужно быть готовыми к коррекции планов во время воплощения в реальность бюджета предприятия.

Виды бюджетирования

При помощи операционного бюджета калькулируется себестоимость всего объема выпускаемых товаров и создается информационная основа для финансового бюджета. Важно понимать, что для производственных объектов основой для расчета издержек является бюджет производства, а для предприятий, занимающихся продажей – бюджет продаж.

Финансовый вид бюджетирования состоит из прогнозного баланса, документации о прибыли/убытках, движения денежных средств. Финансовое бюджетирование должно строиться на информации из общего бюджета. Бюджет движения денежных средств, расчетный баланс, бюджет доходов и затрат – основа финансового бюджетирования фирмы. При помощи этих составляющих можно управлять общими денежными средствами компании, оценивать финансовое состояние объекта и совершать оптимизацию деятельности бизнеса.

img

Операционный вид включает бюджеты:

  • сбыта;
  • производства;
  • непосредственных затрат сырья, материалов, труда;
  • накладных расходов;
  • запасов готовой продукции, сырья;
  • себестоимости товаров, прошедших реализацию;
  • затрат коммерции и управления.

Вспомогательный бюджет еще называют инвестиционным. Это затраты на постройку новых зданий или сооружений, закупку новой техники, оборудования. Инвестиционный бюджет служит для конкретизации объектов инвестиций и определения источников финансирования. После утверждения вспомогательного бюджета компания должна понять куда, когда и за счет чего планируется инвестирование.

Также можно разделить бюджет на основании периода действия. По такой характеристике можно выделить недельный, месячный, квартальный и годовой отчеты. Основы бюджетирования такого вида – расходы/доходы, платежный бюджет. В большинстве случаев предприятия отказываются от недельного и месячного отчета, оставляя другие два.

Порядок утверждения бюджета

Утверждение бюджета начинается с его построения, передачи непосредственному начальнику и продолжается передачей документации от начальника к вышестоящим подразделениям вплоть до руководства высшего звена. Проходя этот путь, бюджет может быть откорректирован и утвержден не в первоначальном виде.

Процедуру планирования финансов следует начать с построения годового бюджета исходя из доходов, расходов, финансовых потоков. Удобно делать такое планирование в excel. В статью расходов нужно внести затраты отдельных подразделений (канцтовары, покупка оборудования, зарплаты). Все расходы согласовываются с руководством. Затем отчеты направляют непосредственному начальнику, он направляет документы вышестоящим инстанциям, так продолжается до момента рассмотрения данных руководством высшего звена. После формируется окончательный вариант годового бюджета, возможно, с сокращенными статьями расходов.

Когда годовое бюджетирование на предприятиях утверждено, происходит квартальное планирование финансов. Эта процедура разнится с разработкой годового бюджета точностью формулировки статей расходов и планированием только денежных потоков. Руководитель должен получить форму квартального планирования не позже второй недели последнего месяца прошлого квартала. Существует также недельный финансовый план, который нужно подавать на утверждение руководителю каждую неделю в среду.

img

Во время работы компании может возникнуть потребность совершить денежную операцию, которая не была предусмотрена в бюджете. Корректировать документ можно, но это нужно сделать до его утверждения. Когда подача данных для утверждения в отдел произошла, но факта утверждения еще не было, есть возможность скорректировать бюджет, подав в письменном виде соответствующее заявление.

Для повышения уровня эффективности работы процесс бюджетирования автоматизируют. Такую систему можно наблюдать на примере среднего и крупного бизнеса. После автоматизации бюджетирования ускоряется процесс обмена информацией между подразделениями и отдельными сотрудниками, устраняется возможность ошибки из-за человеческого фактора, получается быстро найти необходимые данные в общем потоке информации.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!