Использование P&L, EBITDA, Cashflow и FIFO – почему это необходимо?

Безграмотное ведение бизнеса – дело, доступное каждому. Это всегда выглядит как беспорядочное барахтанье в пучинах вод с перспективой утонуть через момент. Дыхание прерывается, и об удовольствии вследствие этого процесса речь не идет.

В бизнесе такие ситуации неприемлемы, и требуют срочного решения. Истории, в которых собственник выглядит дураком, происходят исключительно из-за финансовой неграмотности. Этот материал поможет владельцам бизнеса понять, почему финансовый учет – важная составляющая прибыльного дела.

img

Заказчик требует деньги назад – правильная модель поведения

Некоторые ситуации лучше рассматривать на примере. Поговорим о требовании заказчика вернуть деньги за услугу.

Пример первый:

  • Допустим, исполнителю пришла предоплата – десять тысяч гривен. Человек занимается обслуживанием операционных систем. Исполнитель, получив деньги, распорядился ими на свое усмотрение.
  • Оказалось, радость была преждевременной – клиенту захотелось вернуть оплаченную сумму, поскольку оказался недоволен услугой, сопоставив ее со стоимостью. Но исполнитель успел обнулить свой счет, и теперь пребывает в растерянности: что делать?
  • Предпринимателю не было известно, что предоплата за услугу – еще не его заработок. Клиент оплатил, но выручку следовало считать не по факту появления на счету, а на основании закрытия актов и их проверки. В таком случае, проблема бы не возникла.

Убыточный бизнес – закрыться не значит победить

Второй пример иллюстрирует ситуацию, которая случается со многими владельцами бизнеса, - отсутствие прибыли.

Пример второй:

  • Производитель классно изготавливает продукцию – детское питание. За время своей работы его компания получила массу одобрительных отзывов, как по телевидению, так и в кругу клиентов. Вот только о заработке предприниматель может только мечтать – прибыли как не было, так и нет.
  • Обороты в бизнесе продолжали расти, усилий владелец бизнеса прикладывал с каждым днем все больше и больше, но на своем доходе результата не чувствовал. Предприниматель, подумав немного, за несколько месяцев закрыл свое дело, считая его убыточным.
  • В этой ситуации владелец бизнеса не знал о финансовой модели, которую нужно было создать сначала. Бизнес не прекращал быть прибыльным, но большие сроки между поставками и платежами от клиентов не позволяли средствам доходить до предпринимателя. Финансы фактически «зависали» при обороте, поскольку «оседали» на счетах и складах клиентов. Если бы был внедрен управленческий учет - деньги бы нашлись.

Погоня лидов – не всегда правильно

Данный пример достаточно показательный для тех людей, которые стремятся увеличить прибыль: продажи поднимаются, а результат – почти нулевой.

Пример третий:

  • Предприниматель, продающий мотоциклы и велосипеды, решил, что быстрый способ заработать на покупку дачи – поднять продажи. Но он ошибся. Вместе с доходом гранично выросли суммы затрат на ведение бизнеса, и денег на покупку желаемого попросту не хватило.

Как избежать этих распространенных ошибочных действий?

Удовольствие от ведения предпринимательской деятельности появляется только при появлении базы навыков финансового управления. Бизнес перестает казаться полем боя, когда перед его владельцем появляется схема всех происходящих процессов. Это снижает нагрузку и позволяет ощутить удовлетворение без душевного и физического опустошения.

Знание теории управленческого учета позволяет контролировать бизнес. Статистика цифр, собранная вами, транспортируется в грамотный отчет, и этот свод данных позволяет проанализировать, что именно в компании требует внимания и влияния. С таким отчетом становится понятно, что делать для того, чтобы дело шло в гору.

Управленческий учет - не бухгалтерия. Это – инструмент, который позволяет вести финансовый учет для себя, а не для налоговой. И иметь действующие рычаги влияния на рост собственного бизнеса.

Учет и его главные принципы

Скорее всего, теперь вы согласны с необходимостью внедрения управленческого учета. Можно пользоваться excel-документами, программой 1С и даже обычной книжкой для записей необходимых показателей. Но бестолковое ведение табличек (записей) ни к чему толком не приводит.

В данном руководстве, которое является частью науки о финансовой грамотности, мы расскажем об учете и тех рисках, к которым приводит игнорирование ведения учета. Только после ознакомления с основами можно приступать к практике.

Почему важно ведение учета?

Приведем еще несколько примеров, которые помогут понять важность финансового управленческого учета. Например, у предпринимателя - серьезное брачное агенство. С помощью учета он понимает, какое количество средств стоит «пустить» в рекламу, и может сопоставить количество капиталовложений, в зависимости от сферы, куда они пойдут. Таким образом, бизнесмен понимает, сколько заработает, а сколько - потратит в следующем месяце. Также владельцу агенства понятно, какие направления его деятельности являются наиболее рентабельны, и какие из них стоит развивать.

Другой предприниматель владеет тремя СТО. С помощью учета он реально оценивает необходимые суммы запаса финансовых средств, чтобы не потерять возможность закупать материалы для работы. Учет помогает ему следить за эффективностью работников и дает понять, кого поощрить, а кого - лучше наказать.

Учет становится отличным консультантом по финансам. Он поможет не только получить ответы на всевозможные бизнес-вопрос, но и научит принимать оптимальные для каждой ситуации решения.

Учет поможет понять:

  • какие суммы стоит вкладывать в бизнес и во что конкретно (запасы или рекламу);
  • последствия увеличения штата, пусть даже на одного сотрудника;
  • есть ли возможность работать с клиентом без предоплаты, не попадая в риск кассового разрыва;
  • сколько денег можно «изъять из оборота» и оставить себе в качестве вознаграждения за труд.

Учет – это залог правильных управленческих бизнес-решений.

Бизнес без учета. Последствия

Каждая ошибка «карается» выручкой. Ошибки в большинстве случаев приводят к банкротству или уменьшению потенциала предприятия.

Причины ошибок в бизнесе:

  • Непринятие решения, предполагающего потерю заработка.
  • Часто нерешительность становится главным врагом предпринимателя. При возможности быстро среагировать и получить куш, нерешительный бизнесмен «мнется» и остается «не при делах».
  • Перефразируем знаменитого Сунь Цзы: медлящему полководцу не видна победа. Так и бизнесмен теряет возможность заработать, не расценив возможного результата оправданного риска. Поэтому такие предприниматели часто действуют наобум и теряют значительные прибыли.
  • При присутствии же финансовых отчетов можно грамотно строить стратегию развития бизнеса. Не начать вести отчеты – значит принять поражение еще до начала борьбы за результат.

По мнению того же Сунь Цзы, победить в расчетах до начала сражения – значит получить шансы на безоговорочную победу.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!