Как организовать эффективное управление финансами?

img
16 Января, 2019

Иван Каунов

Как организовать эффективное управление финансами?

Многие предприниматели считают, что управление финансами – это регулярные записи в блокноте или ведение таблиц, в которые вносятся выручка и расходы. Бывает, владельцы бизнеса покупают 1С и считают, что таким образом организовали управление финансами.

Но приходит время и предприниматель предстает перед проблемой полного отсутствия прибыли. И что самое страшное – отсутствие понимания причин. Начинается выдумывание причин: обеднели люди, и не могут покупать, или выросли зарплаты, которые ежемесячно надо выплачивать. Но в большинстве случаев причина одна: неправильное управление финансами, или же его полное отсутствие.

img

С чего начать управление финансами?

Для того, чтобы не работать в убыток, важно понять, что дает управление финансами. Наука об управлении поможет разобраться, что такое прогнозирование и платежеспособность.

Прогнозирование – это возможность видеть развитие собственного бизнеса на шаг вперед. Здесь важно понимать, что прогнозировать можно не только финансовую составляющую бизнеса. Прогнозирование бывает более комплексным, когда предприниматель «видит» свое дело в целом.

Например, зная объемы продаж и размер наценки, владелец бизнеса рассчитывает валовую прибыль. Этот показатель помогает рассчитать чистую прибыль при наличии цифры постоянных затрат.

Главная цель каждого предпринимателя – уверенность в финансовом обороте. Многие удивленно замечают: «О какой уверенности может идти речь, если я не могу знать, что будет с бизнесом завтра – цены растут, в стране кризис, все меняется в один момент?»

При правильном управлении финансами предприниматель всегда знает, насколько платежеспособным он будет завтра, через месяц и в более далеком будущем. История свидетельствует, что даже Генри Форд имел случаи банкротства. Но у него был резерв наличных, который помог восстановить бизнес и сделать его процветающим. Поэтому, если у вас есть сбережения, можно «поднять» дело даже в самом нежелательном случае – при банкротстве.

Прогнозирование прибыли

В 1997 году Тони Скойном была издана книга «Управленческий учет». Эта книга помогает научиться управлять финансами даже людям, которые этим никогда ранее не занимались. Кроме того, существуют формулы, выведенные математиками – они помогают прогнозировать. При этом, погрешность может составить всего от двух до восьми процентов.

Существуют готовые продукты для управления финансами, например, наш продукт FINMAP.online. Предпринимателю достаточно создать аккаунт и обязать одного из подчиненных вносить туда цифры, соответствующие количеству продаж, ежедневно.

Управление финансами при наличии прогноза

Во многих случаях прогноз не устраивает владельцев бизнеса. Например, по прогнозу на 10 число продажи будут соответствовать 150 тысячам. Но точка безубыточности бизнеса составляет 200 000. Но в этом случае владелец бизнеса имеет еще 20 дней, чтобы как-то повлиять на ситуацию. Например, закупить партию ходового товара, предложить премию продавцам, если продажи увеличатся.

Кроме того, прогнозирование помогает сделать эффективным маркетинг. Например, маркетологу была выдана определенная сумма для проведения акции. Предприниматель фиксирует цифру, соответствующую продажам без акции маркетинга, и цифру, которой равняются продажи после проведения акции. Следственно, если эти цифры не отличаются между собой, значит, работа маркетолога не дала нужного результата. В таком случае и зарплату ему можно не платить.

img

Платежеспособность – это то состояние бизнеса, когда всегда и на все хватает денег. Управляют платежеспособностью при помощи “платежной карты”. По форме она будет напоминать календарь. Сверху карты вписываются поступления, по центру – сальдо, а внизу – количество расходов. Формируют такую карту на месяц, который последует за текущим периодом. Если у Вас уже спрогнозированы продажи, составить такую карту будет нетрудно. В расходы вписываются зарплаты персоналу, аренда помещений, рекламные акции, налоги и прочее.

Платежная карта помогает на месяц вперед увидеть влияние наценки на прибыль, количество средств, которые Вы заработаете, а также – какое количество лишних денег пребывает в обороте.

Ведение платежной карты дает:

Уверенность в будущем. При сбалансированности платежной карты появляется четкое понимание, что денег хватит на все.

Время для того, чтобы принимать правильные решения. Имея платежную карту, предприниматель может отказаться от определенных расходов, или договориться об оплате аренды или поставок чуть позже, чем было запланировано. Кроме того, платежная карта дает время для того, чтобы провести рекламную акцию, пустить залежавшийся товар по более низкой цене или принять другие меры во избежание работы в убыток.

Возможность изъятия средств из оборота, которые покажутся Вам излишними. Собственник, который годами не изымал деньги из кассы, так как боялся, что средств не хватит на все расходы, при наличии платежной карты видит, сколько можно изъять без ущерба для бизнеса.

Управление прибылью

В некоторых случаях достаточно увеличить наценку всего на один-два процента, чтобы прибыль выросла на десятки тысяч. Например, владелец бизнеса продает сумки через интернет. Наценка составляет 40%, но прибыль близка к нулю. Если собственник увеличит наценку на 2-3 процента, покупатели не заметят особенной разницы в цене. Но это позволит собственнику получить, наконец, желанную прибыль.

Как управлять финансами с удовольствием?

  • Главный инструмент, позволяющий убыточное предприятие обернуть на процветающий бизнес, довольно интересен. Однажды научившись управлять финансами, люди уже не перестают это делать.
  • Научиться управлять финансами сегодня несложно: современные методики обучения помогают постичь эту полезнейшую науку без особых усилий. Кроме того, существуют серьезные компании, предоставляющие обучение более серьезному, углубленному анализу финансов, такие как “Бизнес Конструктор”. Также не лишним будет научиться управлять предприятием в комплексе.
  • Управление финансами не займет много времени – если серьезно подойти к процессу обучения, то на само управление финансами (заполнение платежной карты) уйдет всего около пяти часов в месяц.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!