Новичкам в финансовом учете

img
25 АВГУСТА, 2018

Иван Каунов

Новичкам в финансовом учете

О том, чем важен финансовый учет и что он собой представляет, мы говорили в наших предыдущих статьях. Сейчас же просто напомним о том, что именно ведение учета помогает владельцам бизнеса находить правильные решения и продвигать свое дело вперед. Успех предпринимательской деятельности напрямую зависит от понимания предпринимателем всех процессов, которые происходят вследствие деятельности фирмы.

Заметим только, что финансовый учет не станет «панацеей» от всех проблем. Многие думают, что, начиная вести учет, они автоматически повышают прибыль. Это не так. Учет – это зеркало бизнеса, которое помогает разобраться во всех его сферах. А прибыль зависит от дальнейших действий предпринимателя.

img

С чего начать ведение учета

С чего начать ведение учета

Для новичков в ведении учета ответим на этот вопрос просто: с понимания того, что может дать правильный учет. Итак, рассмотрим главные плюсы учета.

  • Учет помогает оценить динамику развития бизнеса;
  • Если научиться правильно читать отчеты, можно избежать многих ошибок и обойти часто встречающиеся подводные камни;
  • Учет помогает анализировать и планировать будущие действия;
  • При помощи учета предприниматели прекрасно ориентируются в состоянии бизнеса в текущее время и, следственно, могут вовремя реагировать на негативные тенденции.

Главные требования к учету

Если Вы решились начать вести управленческий учет, стоит разобраться в его главных принципах. Начнем с того, что учет обязательно должен быть своевременным, а отчеты – «свежими». Отчет, в котором цифры устарели, не даст никакого реального понятия о состоянии бизнеса. Если выбирать между неполным, но своевременно поданным отчетом, и отчетом, отображающим цифры состоянием на несколько недель назад, стоит выбрать первый вариант.

Учет должен показывать максимально возможную прибыль предприятия. Проанализировав отчеты, владелец принимает решение: стоит ли увеличивать обороты в бизнесе, стремиться к увеличению дохода или увеличивать штат. Учет должен давать владельцу бизнеса адекватное понимание его возможностей.

Финансовый учет обязательно должен помогать человеку мыслить логически – каждая цифра ведь не взята с потолка, и обозначает конкретный показатель. Если научиться правильно видеть цифры, можно даже изменить способ мышления. Бизнес, кстати, от этого только выиграет, ведь, даже если нет быстрого результата от учета, показатели помогают понять, на что стоит повлиять и как поступить.

Когда можно не вести учет?

Не вести учет можно всегда. Вопрос только в том, чего владелец бизнеса добьется с финансовым учетом и без него. Попробуем описать ситуации, когда финучет становится бесполезным.

  • Отчеты не отображают реального состояния бизнеса, попросту говоря, - цифры ложны;
  • Владельца устраивает сегодняшняя «картина» и он не планирует работать над развитием бизнеса;
  • Минимальный оборот – в этом случае можно и без учета разобраться, например, с помощью кассовой книги;
  • Информация, собранная в отчетах, абсолютно ничего не дает, так как собственник не понимает, что с ней делать;
  • Отчеты составляются редко или нестабильно и не способны отобразить реальное состояние бизнеса;
  • Отчеты содержат огромнейшее количество цифр и по размерам напоминают «километровые» (идеал – 20 строчек на листе формата А-4);
  • Если владелец планирует закрыть бизнес.

Вести финансовый учет очень полезно. Но если в нем ничего не понимать, он становится «чемоданом без ручки». Владельцам бизнеса обязательно стоит потратить месяц-два и проштудировать теорию и практику финучета. Мы же, в свою очередь, обязательно поможем в этом нашему читателю.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!