Правильный финансовый учет

img
13 СЕНТЯБРЯ, 2018

Иван Каунов

Правильный финансовый учет

Многочисленные владельцы бизнеса уже внедрили управленческий учет. Если вы думаете, что Ваш отчет больше нужен налоговой инспекции или бухгалтерам, вы ошибаетесь. Ниже приведем причины, почему они нужны более Вам, чем им:

Отчет поможет проанализировать прошлое: все, что было сделано, отражается в цифрах и становится понятной эффективность вашего бизнеса. Так же при помощи отчета вы сможете проанализировать свой финансовый год, чтобы сравнить результат работы с предыдущими периодами. При помощи отчета можно убавить обороты и понять, чего не хватает вашему бизнесу для существенного роста.

img

Отчет поможет реально оценить будущее Вашей компании. Можно наперед предположить (и не без оснований), какая прибыль ждет Ваш бизнес уже в следующем квартале. К тому же, вы всегда можете просчитать, какое количество средств понадобится на содержание бизнеса, оплату работы сотрудников, оборудования для производства и прочее. В результате – вы получаете понимание, сколько фактически заработает ваш бизнес. Малый бизнес требует планирования как минимум на год, крупный – на период от 3 до 5 лет. Новичкам можно попробовать планирование на пару-тройку месяцев, - и это тоже даст результат.

Отчет способен помочь найти правильное направление для денег. Предприниматель получает понимание того, как правильно вложить средства: арендовать помещение для того или иного рода деятельности, или купить, нанять десяток работников, или ограничится одним? Финансовый учет – залог правильного распоряжения деньгами.

Как отличить хороший отчет от плохого?

Отчет предельно правдив. В таком случае вы имеете три вида отчетности: о движении средств, прибылях и убытках, отображение баланса. Цифры во всех отчетах должны сходиться до значения сотых – тогда отчетность качественная.

Отчет предоставлен своевременно. Для предоставления отчетов должен быть зафиксирован период – документы обязаны поступать в обозначенные дни. В случае, если отчет подан позже, информация, в нем отображенная, может потерять актуальность.

Отчет помогает принять решение о дальнейшей деятельности. При необходимости закупки техники или других затрат, отчет должен помочь понять, насколько это Вам «по карману». Тем более, если доход получился на некоторую сумму меньше, чем предполагалось. В таком случае с затратами лучше повременить.

Кто должен отвечать за финансовый учет?

В полноценной структуре компании за финансовый учет отвечает финансовый директор или как минимум финансовый менеджер. Однако внесение цифр могут делать разные сотрудники - все кто так или иначе касается денег: Менеджер по закупкам, менеджер магазина, начальник производства и т.д. Это существенно экономит временные затраты на внесение данных.

Главное, чтобы отчеты создавали специалисты – сотрудники, отвечающие за свою сферу деятельности. Менеджеры по продажам контролируют отчеты по заключенным договорам, сотрудники, отвечающие за закупки – за баланс между долгами перед поставщиками и долги клиентов предприятию. Сотрудник отдела снабжения обязан давать отчет за остатки на складах.

Обязанность финансового директора – собирать информацию, контролировать ее качество и готовить финансовые отчеты. Качественные отчеты в свою очередь должны показать всю картину бизнеса владельцу или директору для проведения анализа и принятия управленческих решений.

Стоит понимать разницу между управленческим учетом и учетом бухгалтерским. Это абсолютно полярные вещи, и в случае с первым бухгалтер не нужен. Бухгалтерский учет создается для отчетов в налоговую, управленческий – для предоставления владельцу бизнеса.

Правильные вещи должны воплощаться правильно

Каждое дело требует профессионального подхода. Кто-то может идеально вести переговоры, а кто-то – подбирать персонал. Но в вопросе управления бизнесом эти качества могут быть абсолютно бесполезны.

Эксперт в каждой отдельной сфере – это правильно. А у владельцев бизнеса, среди прочих, одной из основных экспертиз должна быть финансовая грамотность.

img

Правильный финансовый учет – это:

  • существенная помощь в принятии правильных решений;
  • залог контроля деятельности бизнеса;
  • правильное направление деятельности компании;
  • отличный способ планирования будущей прибыли;
  • инструмент для анализа прошлого;
  • помощник в вопросах надобности тех или иных действий.

Теперь осталось перейти к практике – и внедрять управленческий учет в вашей компании.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!