УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

img
19 ФЕВРАЛЯ, 2018

Иван Каунов

Управленческий учет на предприятии

Повседневная деятельность предприятия напрямую связана с обработкой самого различного рода информации. Большая ее часть приходится на долю сведений, связанных с экономической деятельностью, поэтому именно управленческий финансовый учет выполняет важные функции, связанные с управлением: регулирование, контроль.

Системный финансовый учет отмечает и накапливает данные:

  • об имуществе на предприятии, его состоянии, движении;
  • об источниках формирования имущества (капитал, прибыль, целевое финансирование, кредиты и т.д.);
  • о хозяйственных процессах (снабжении, производстве, реализации продукции);
  • о результатах деятельности компании (включая финансовую, производственно-хозяйственную).
img

Преимущества и функции управленческого учета

Каждая компания самостоятельно определяет направления развития, стратегию управления, вид выпускаемой продукции, размеры производства. Именно управленческий учет позволяет руководству принимать результативные решения. Он дает исчерпывающие ответы на вопросы, связанные с состоянием компании, распределением имеющихся ресурсов, помогает решать задачи по повышению эффективности бизнеса.

Функции управленческого учета формулируются следующим образом:

  • Учет, контроль. Обеспечение информацией, которая используется при контроле, для актуального планирования, утверждения оперативных решений с учетом видов деятельности, имеющихся секторов рынка, структурных участков.
  • Нормирование. Комплектование информации как средства взаимодействия между разными внутренними структурными подразделениями.
  • Прогнозирование. Оценка результатов работы компании, ее внутренних подразделений с целью установления рентабельности определенных видов продукции.
  • Планирование. Координация роста организации, перспективное планирование на основе оценки конкретных результатов деятельности.

Основные принципы

Управленческий учет, будучи закономерным следствием эволюции бухгалтерского учета, в большей части использует его принципы. Среди них:

  • Принцип периодичности. Это отображение производственных циклов. Чаще всего аппарат управления разрабатывает график предоставления первичных данных, определяет их группировку, обработку конечной формы.
  • Непрерывность деятельности организации требует преемственности, многоразового использования промежуточной, а также первичной информации.
  • Применение бюджетирования. Используется на больших предприятиях как механизм, при помощи которого выполняется регулирование, планирование, а также контроль. Бюджетный цикл включает: мероприятия по планированию отдельно взятых подразделений, всего круга деятельности; обобщение проектных решений; вычисление вариантов плана; проектирование бюджета; принятие во внимание изменяющихся условий; конечное планирование.
  • Формирование показателей, которые подходят всем уровням управления.
  • Оценка работы конкретных структурных подразделений. Его сущность - это разовая фиксация сведений в первичной документации, дальнейшее многоразовое использование в работе без вторичной фиксации, расчетов. Результатом работы данного принципа является получение максимальной информации из минимального объема данных.
  • Достоверность, полнота, оперативность получения данных, возможность анализа. Находящиеся в отчетах сведения должны быть детальными, удобными при рассмотрении и анализе, не нуждаться в дополнительной обработке, уточнении.
  • Унифицированные единицы измерения. Использование их на предприятии дает возможность разработать методику системы учета, базирующуюся на взаимосвязи данных затрат, бухгалтерского учета, сведений расчета производства, определении итогов хозяйствования структурных участков.

В комплексе принципы управленческого учета увеличивают эффективность системы.

ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Управленческая отчетность – это внутренние документы, содержащие определенную информацию, которая отражает разные аспекты деятельности компании. От финансовой и бухгалтерской она отличается тем, что не просто отражает статистику, а интерпретирует цифры, помогает определить неэффективные участки бизнеса.

Необходимая информация должна собираться, структурироваться и анализироваться в режиме мониторинга. Чаще всего функцию по ее составлению возлагают на бухгалтера, хотя в идеале этим должен заниматься финансовый директор, финансист или же группа управленческого учета. Но эти должности пока редкость. В практике и теории выделяют:

img
  • Комплексные отчеты. Они отображают работу всего предприятия, включая подразделения, филиалы.
  • Непрерывность деятельности организации требует преемственности, многоразового использования промежуточной, а также первичной информации.
  • Отчетность ключевых позиций. В таких отчетах отражают наиболее значимые для деятельности организации информацию. Их представляют в любой период времени.
  • Аналитические отчеты. Как правило, они составляются по конкретному запросу руководителя. В них могут содержаться сведения о росте производственных запасов, об увеличении, падении объемов продаж и прочее.

Организация управленческого отчета

Чтобы быстро и правильно принимать актуальные управленческие решения, в компании организовывается система учетного процесса. Ее цель – получение своевременной, точной информации обо всей деятельности организации. Единой методики по оформлению отчетности нет, поэтому допускаются разные варианты, которые определяются:

  • спецификой деятельности предприятия,
  • составом хозяйственных операций,
  • необходимостью представления отчетности.

Чаще всего ведение управленческого учета требует такого подхода, при котором используют бухгалтерские данные, информацию отчетов подразделений компании. Чтобы выстроить систему учета, изначально должны быть установлены:

  • потребители данных: ответственные за прием решений, менеджеры разных уровней;
  • перечень отчетности, включая формы отчетов, даты подготовки;
  • методология: учитываются особенности деятельности предприятия.

В стандартном управленческом учете определены несколько базовых компонентов:

  • баланс организации (свод информации в табличной форме об обязательствах организации, стоимости имущества);
  • финансовые затраты, прибыль;
  • оборот денежных средств.

Нормативные документы не содержат понятия управленческого учета, однако можно использовать многие положения о финансовом учете. Например, первичные документы чаще всего составляют согласно нормам закона о бухучете.

img

Автоматизация управленческого учета

Большинство компаний, прежде всего, мелких и средних, ведут финансовый и управленческий учет в таблицах Excel. Однако сегодня рынок предлагает более эффективные и интересные решения под ключ с широким набором алгоритмов, математических формул, учетных механизмов, которые помогают специалистам формировать необходимые отчеты, а также анализировать итоговые показатели, прогнозировать их развитие, принимать результативные решения.

Автоматизация управленческого учета – завершающий этап формирования учета. Она сокращает время на обработку сведений, повышает подлинность данных, является механизмом планирования, связанного с налогами, помогает в создании учетной политики компании. Это длительный процесс, который необходимо начинать с обучения сотрудников компании.

Автоматизация системы учета - трудоемкий процесс, поэтому лучше его доверить надежному программному продукту и компании, которая сможет оказывать профессиональную поддержку проекта. Мы предлагаем сервис по управлению финансами в компании FINMAP, который сделает учет финансов понятным и простым. FINMAP автоматически генерирует множество полезных отчетов и аналитики. В том числе основные три отчета “о движении денег” - БДДС или CashFlow, “о прибыли и убытках” - БДР или P&L и Баланс. Вам необходимо только правильно вести журнал управленческого учета. Приятным бонусом в приложении FINMAP является возможность давать разного уровня доступ разным сотрудникам, чтобы частично делегировать ведение журнала соответствующим сотрудникам.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ БЛОГ!