00
Поделиться

2.09.2021
11
1 min.

Функції бюджетування

Бюджетування на підприємстві являє собою складання загального фінансового плану та бюджетів відділень для визначення витрат і прибутку компанії. Фінансове планування допомагає підвищити дохід, уникнути істотних грошових втрат. За допомогою бюджету можна координувати роботу підприємства в цілому, навчати менеджерів за допомогою досвіду розробки попередніх бюджетів, порівнювати очікуваний і фактичний результати, вдосконалити процес розподілу ресурсів.

Функції бюджетування: поточне або короткострокове планування, контроль і оцінка результатів, мотивування співробітників, перевірка працездатності менеджерів, створення і розвиток комунікаційної сфери всередині підприємства.

Також організація бюджетування на підприємствах сприяє навчанню менеджерів. Бюджет допомагає швидше заглибитися в стан справ компанії співробітникам, які нещодавно прийшли працювати в компанію, і зрозуміти свою роль в організації. Складаючи систематично квартальний або річний бюджет менеджер набуває досвіду.

  • Планування. Бюджетування на підприємстві є інструментом поточного складання планів. За допомогою бюджету можна також визначити шляхи використання наявних ресурсів на найближче майбутнє, щоб досягти максимальної ефективності діяльності компанії.
  • Контроль і оцінка результатів роботи. Ця функція полягає в зіставленні реально досягнутих і запланованих показників. Також враховується співвідношення планових бюджетних показників і цілей компанії.
  • Мотивація співробітників. Коли є чітко поставлена ​​мета, співробітники прагнуть її досягти, показуючи таким чином, свою важливість на підприємстві.
  • Перевірка працездатності менеджерів. Бюджет має свої складові, які визначають область відповідальності керівників різних підрозділів компанії. За допомогою бюджетування можна виявити персонал, який не зацікавлений у реалізації стратегії розвитку підприємства.
  • Створення і розвиток комунікаційної сфери всередині компанії. Планування бюджету і звіти про процес його реалізації вводять співробітників в курс виробничо-фінансових аспектів діяльності всього підприємства. Також бюджетування сприяє координації між різними відділеннями компанії.

Фази бюджетування

Система бюджетування на підприємстві ділиться на фази, що полягають у розробці планів діяльності, виходячи з можливостей фірми та прогнозів, облік і контроль, корекція на основі аналізу.

Прогнозування. Перед складанням планів необхідно визначитися з цілями, які є відправною точкою в бюджетуванні. Це потрібно для того, щоб після отримання певних результатів розуміти, здійснила компанія свої наміри.

  • Планування. Ця стадія є своєрідним поєднанням системи бізнесу в один цілісний механізм. Щоб грамотно розпланувати бюджет, слід співвіднести поставлені цілі з можливостями підприємства і продуктивністю відділень. Важливо враховувати ресурси не тільки одного відділення, а всіх відділень, які об’єднані загальним планом.
  • Облік і контроль. Моніторинг виконання бюджету допомагає швидко реагувати на можливі проблеми та вчасно їх усувати. Оперувати можна тільки точними цифрами, чітко структурованими даними та перевіреною інформацією. Здійснювати контроль і облік треба послідовно і безперервно, щоб забезпечити систематичність роботи з бюджетом.
  • Аналіз. Якщо виникли труднощі з реалізацією бюджету, необхідно знайти причину того, що сталося, а не просто працювати з наслідками. Без правильного аналізу вживати заходів щодо усунення відхилень від плану і вносити зміни в бюджет досить складно.
  • Корекція. Зовнішні чинники мають властивість змінюватися, тому прогнози, зроблені перед розробкою плану, можуть не відповідати реальному стану речей. Корекція – невіддільна частина бюджетування, тому потрібно бути готовими до корекції планів під час втілення в реальність бюджету підприємства.

Види бюджетування

За допомогою операційного бюджету калькулюють собівартість всього обсягу випущеної продукції та створюється інформаційна основа для фінансового бюджету. Важливо розуміти, що для виробничих об’єктів основою для розрахунку витрат є бюджет виробництва, а для підприємств, що займаються продажем – бюджет продажів.

Фінансовий вид бюджетування складається з прогнозного балансу, документації про прибуток/збитки, руху грошових коштів. Фінансове бюджетування має будуватися на інформації із загального бюджету. Бюджет руху грошових коштів, розрахунковий баланс, бюджет доходів і витрат – основа фінансового бюджетування фірми. За допомогою цих складових можна управляти загальними коштами компанії, оцінювати фінансовий стан об’єкта та здійснювати оптимізацію діяльності бізнесу.

Операційний вид включає бюджети:

  • збуту;
  • виробництва;
  • безпосередніх витрат сировини, матеріалів, праці;
  • накладних витрат;
  • запасів готової продукції, сировини;
  • собівартості товарів, що пройшли реалізацію;
  • витрат комерції та управління.

Допоміжний бюджет ще називають інвестиційним. Це витрати на будівництво нових будинків або споруд, закупівлю нової техніки, обладнання. Інвестиційний бюджет служить для конкретизації об’єктів інвестицій і визначення джерел фінансування. Після затвердження допоміжного бюджету компанія повинна зрозуміти куди, коли та коштом чого планується інвестування.

Також можна розділити бюджет на підставі періоду дії. За таку характеристику можна виділити тижневий, місячний, квартальний і річний звіти. Основи бюджетування такого виду – витрати / доходи, платіжний бюджет. У більшості випадків підприємства відмовляються від тижневого і місячного звіту, залишаючи інші два.

Порядок затвердження бюджету

Затвердження бюджету починається з його побудови, передачі безпосередньому начальникові та триває до передачі документації від начальника до вищих підрозділів аж до керівництва вищої ланки. Проходячи цей шлях, бюджет може бути відкоректований і затверджений не в первісному вигляді.

Процедуру планування фінансів слід почати з побудови річного бюджету виходячи з доходів, витрат, фінансових потоків. Зручно робити таке планування в Excel. У статтю витрат потрібно внести витрати окремих підрозділів (канцтовари, купівля обладнання, зарплати). Всі витрати узгоджуються з керівництвом. Потім звіти направляють безпосередньому начальнику, він направляє документи вищих інстанцій, так триває до моменту розгляду даних керівництвом вищої ланки. Після формується остаточний варіант річного бюджету, можливо, зі скороченими статтями витрат.

Коли річне бюджетування на підприємствах затверджено, відбувається квартальне планування фінансів. Ця процедура відрізняється від розробки річного бюджету точністю формулювання статей витрат і плануванням тільки грошових потоків. Керівник повинен отримати форму квартального планування не пізніше другого тижня останнього місяця минулого кварталу. Існує також тижневий фінансовий план, який потрібно подавати на затвердження керівнику щотижня в середу.

Під час роботи компанії може виникнути потреба зробити грошову операцію, яка не була передбачена в бюджеті. Коригувати документ можна, але це потрібно зробити до його затвердження. Коли подача даних для затвердження до відділу сталася, але факту затвердження ще не було, є можливість скорегувати бюджет, подавши в письмовому вигляді відповідну заяву. 

Для підвищення рівня ефективності роботи процес бюджетування автоматизують. Таку систему можна спостерігати на прикладі середнього і великого бізнесу. Після автоматизації бюджетування прискорюється процес обміну інформацією між підрозділами та окремими співробітниками, усувається можливість помилки через людський фактор, виходить швидко знайти необхідні дані в загальному потоці інформації. 

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x