00
Поделиться

3.09.2021
21
1 min.

ЧОМУ НЕ ВАРТО ВІДДАВАТИ УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК БУХГАЛТЕРУ?

 

Напевно вам вже знайома ситуація, коли ви просите у бухгалтера зробити аналітичний звіт про прибутковість компанії, а отримуєте незрозумілі таблички з дебіторської та кредиторської заборгованостей. Або приходите до бухгалтера за консультацією, який розмір запасів на складах буде оптимальним, і… не отримуєте однозначної відповіді. У кращому випадку, будете відправлені до менеджера із закупівель.

Чому так відбувається? Все просто. Це не бухгалтерські компетенції — робити аналітичні звіти та допомагати власнику в прийнятті фінансових рішень. Функції управлінського та бухгалтерського обліку рекомендується розділяти між різними фахівцями.

 

АРГУМЕНТ №1. РІЗНІ КОМПЕТЕНЦІЇ.

Принципи управлінського та бухгалтерського обліку в деяких місцях суперечать одне одному. Бухгалтерський облік ведеться відповідно до встановлених нормативними актами форм обліку та звітності. Управлінський облік може вестися в будь-якій формі, зручній для власника.

У бухгалтерського та управлінського обліку різні цілі. Бухгалтерський облік створений для того, щоб звітувати перед державою, розраховувати та сплачувати податки. Управлінський — щоб збирати й аналізувати дані про ваш бізнес, з метою прийняття подальших управлінських рішень про розширення, збільшення прибутковості і т.д.

Тільки уявіть, як одній людині дотримуватися одночасно таких суперечливих позицій і прагнути до різноспрямованих цілей? Ніяк. Поєднання цих функцій в руках однієї людини — вкрай рідкісний випадок.

 

Компетенції Бухгалтера Компетенції Фінансиста
Вести первинний облік, стежити за правильним оформленням первинної документації Давати власнику дані для прийняття управлінських рішень в зрозумілих і зручних таблицях
Зводити бухгалтерські рахунки Стежити за тим, щоб компанія була забезпечена фінансами та не було касових розривів
Розраховувати суми податків і вчасно їх оплачувати Контролювати оптимальне використання ресурсів компанії
Формувати та здавати звітність в податкову службу Аналізувати доходи та витрати компанії
Розраховувати суми заробітної плати Стежити за прибутковістю бізнесу і шукати можливості для її збільшення

Знайдіть 10 відмінностей! Як бачимо, логічніше розподілити ці завдання між різними людьми.

Бухгалтер відповідає за податки. Фінансист — за ефективне використання фінансів компанії.

 

АРГУМЕНТ №2. БУХГАЛТЕРІЯ ЗАВЖДИ БУДЕ В ПРІОРИТЕТІ.

Бухгалтер завжди буде тримати в пріоритеті бухгалтерський облік. Власнику потрібен звіт? Це почекає! Адже завтра день подачі декларації й сплата ПДВ, а ще через п’ять днів потрібно розрахувати й виплатити зарплату. А потім, може бути… Власник же не хоче штрафів і пені?

Бухгалтер однозначно виконує корисні функції: стежить, щоб облік вівся за законом, а податки розраховувалися правильно і вчасно платилися. Бухгалтер береже ваш бізнес від претензій податкової служби.

А ось у фінансиста в пріоритеті завжди будуть потреби власника. Потрібен звіт? Будь ласка, немає проблем!

Фінансист веде свій облік, управлінський. Він створює корисні для власника таблиці в зрозумілому для нього вигляді, які спочатку призначені для того, щоб відповісти на важливі для бізнесу питання:

  • скільки капіталу вкладено в бізнес;
  • яка прибутковість бізнесу; 
  • скільки потрібно вкласти, щоб масштабуватися; 
  • скільки можна забрати дивідендів і т.д.

Власник: Дайте звіт!

Бухгалтер: У мене свій звіт. Ваш — почекає!

Фінансист: Без проблем!

 

АРГУМЕНТ №3. РІЗНЕ МИСЛЕННЯ.

Для виконання бухгалтерської та фінансової роботи потрібен різний фокус уваги та масштаб мислення. Бухгалтеру важливо не втратити дрібниці, звести все до копієчки. І якщо все зійшлося — це вже свято! Фокус бухгалтера в основному на “минулому” компанії. Прогноз? Стратегія? Тут би з тим що є розібратися і минулий квартал звести …

Фінансист же мислить більш масштабно і стратегічно. Для нього важливо, щоб бізнес був прибутковий, забезпечений фінансами, життєздатний в довгостроковій перспективі. Фокус уваги фінансиста — майбутнє компанії. Він може прогнозувати, абстрагуватися, діяти в умовах браку даних.

Власник: Нам потрібно відкрити філію!

Бухгалтер: Не поспішайте — зарплата не виплачена, кінець кварталу на носі!

Фінансист: Потрібен прогноз! Порахуємо фінплан?

 

Способи мислення бухгалтера і фінансиста прямо протилежні одна одній. Важливо зрозуміти, що кожен з цих способів мислення корисний для виконання певних завдань. Просто дайте кожному з цих фахівців займатися їхньою справою, робити те, що у них добре виходить, і не просіть робити те, що їм не властиво. В такому випадку ваші співробітники будуть вас радувати результатами своєї роботи і приносити користь вашому бізнесу.

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x