00
Поделиться

7.09.2021
32
1 min.

ЧОМУ РАХУВАТИ ВИТРАТИ НА АМОРТИЗАЦІЮ ОБОВ’ЯЗКОВО?

Амортизація — напевно знайоме і водночас часто незрозуміле для власників бізнесу слово. А тим часом невикористання амортизації може привести ваш бізнес до збитків! Якщо ви ще нічого не знаєте про амортизацію, або чули це слово від бухгалтера чи фінансиста, але не розумієте навіщо це вашому бізнесу — ця стаття для вас.

Практично будь-який бізнес купує будь-які матеріальні цінності та ресурси — матеріали, товари, машини, устаткування, комп’ютерну техніку та інше. Логічно, що закупівля таких матеріальних засобів — це витрати бізнесу. Так. Але не завжди!

Розбираймося.

ПРИКЛАД 1.

У Василини швейний бізнес. Її компанія шиє постільну білизну з натуральних тканин. Василиса закупила тканини на 5000 $, пошила з них постільну білизну і хоче його продати за 8000 $. За місяць всі комплекти були розпродані і прибуток склав: 8000 — 5000 = 3000 $.

У цьому прикладі тканини — це матеріал, ресурс, з якого виготовляється продукція. Конкретний рулон тканини був придбаний і використаний в процесі виробництва протягом місяця. Це витрата.

ПРИКЛАД 2.

В наступному місяці Василиса купила вишивальну машину і стала прикрашати постільні комплекти шикарною вишивкою. Машина коштувала 12000 $. Закупівля тканини знову обійшлася в 5000 $. Але продавала постільні комплекти Василиса вже за 9000 $. В кінці місяця Василиса підбила прибуток: 9000 — 5000 — 12000 = -8000 $. І виявилося, що це збиток.

Звичайно, можна вести облік і так, як це робить Василиса. Але це порушує основні принципи обліку. Важливо розуміти, що вишивальна машинка — це не витратний матеріал. Вона не витрачена повністю на виробництво комплектів білизни в поточному місяці. Такі матеріальні об’єкти називаються основними засобами.

Основні засоби — це матеріальні цінності, які тривалий час і багаторазово використовуються компанією в процесі виробництва продукту, або для управлінських потреб. Наприклад, земля, будівлі, техніка, обладнання, транспорт, в сільськогосподарському бізнесі — рослини й тварини.

Виходить, що машинка прослужить ще років 10 і вишиє ще сотні таких комплектів. Основні кошти не тільки довго експлуатуються, вони найчастіше ще й дорого коштують. І якщо такі витрати врахувати при розрахунку прибутку компанії за місяць, то напевно вийде збиток.

Як же тоді правильно показати такі витрати?

Саме для цього нам і потрібна амортизація. Амортизація дозволяє включати витрати на придбання дорогих активів порціями, пропорційно їх використання.

Якщо простими словами:

Амортизація — це списання вартості куплених основних засобів на витрати по частинах.

Давайте відразу на прикладі.

ПРИКЛАД 3.

Василиса прочитала статтю про амортизацію та вирішила перерахувати свій прибуток за минулий місяць з урахуванням амортизації.

Отже, машина стоїть 12000 $. У технічному паспорті зазначено термін експлуатації 10 років. А це значить, амортизація за місяць складе: 12000 $ / 10 років / 12 місяців = 100 $

У такому випадку прибуток компанії складе: 9000 — 5000 — 100 = 3800 $. Відмінно, прибуток є!

Потрібно сказати, що в такому випадку застосований лінійний метод амортизації. Але в обліку застосовуються і інші методи, про які ми напишемо в окремій статті.

Можливо ви заперечите, адже гроші на покупку основного засобу витрачені відразу. Це дійсно так. У звіті про грошові кошти ви побачите відразу всю витрачену на купівлю суму. Але в звіті по прибутку ми повинні бачити доходи і витрати відповідно до їх періоду. Це дуже важливо для розуміння структури витрат і точки беззбитковості. Детально про фінансові звіти читайте наші окремі статті.

Але призначення амортизації не тільки поступове списання на витрати.

Що буде, коли через амортизацію ми спишемо всю вартість основного засобу? Швидше за все до того моменту основний засіб потрібно буде вже замінити, бо воно застаріє. А це означає, що на покупку нового потрібно знову виділити значну суму, яка не завжди є в бюджеті компанії.

Так само може статися, що в процесі використання основний засіб просто зламається. Несподіваний ремонт — от халепа!

Амортизація — неявні витрати, адже насправді витрат грошових коштів в цей період немає, а ми його показуємо у звіті по прибутку.

Насправді реального списання з ваших рахунків на суму амортизації в цьому періоді не відбувалося, а значить ця сума залишилася на рахунку і швидше за все буде кудись витрачена або знята власником у вигляді дивідендів.

Відмінним способом уникнути подібних проблем — накопичувати амортизацію на окремому рахунку. Якщо цього не робити, ми потихеньку “проїдаємо” свій актив. А накопичуючи амортизаційні витрати, ми зберігаємо капітал, накопичуємо на покупку нового або ремонт старого.

І тоді в момент ламання ви згадуєте про свій резервний рахунок, на якому чарівним чином зібралася сума амортизації. Створення такого резервного рахунку ви можете доручити своєму бухгалтеру.

Отже, підіб’ємо підсумки. Чому амортизацію потрібно враховувати обов’язково?

  • По-перше, так ви побачите більш правдивий фінансовий результат.
  • По-друге, ви правильно вважаєте собівартість свого продукту.
  • По-третє, при акумулюванні амортизаційних відрахувань зможете забезпечити безболісне поновлення основних засобів.

Обов’язково враховуйте амортизацію, ведіть облік основних засобів та їх зносу, включайте амортизацію в розрахунок собівартості продукту.

Нехай ваші фінанси будуть під контролем!

До нової зустрічі!

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x