00
Поделиться

2.09.2021
28
1 min.

ВИКОРИСТАННЯ P&L, EBITDA, CASHFLOW І FIFO – ЧОМУ ЦЕ НЕОБХІДНО?

Безграмотне ведення бізнесу – справа, що доступна кожному. Це завжди виглядає як хаотичне борсання в безодні водойм з перспективою потонути через певний момент. Дихання переривається, і про задоволення після цього процесу мова не йде.

У бізнесі такі ситуації неприйнятні, і вимагають термінового вирішення. Історії, в яких власник виглядає дурнем, відбуваються виключно через фінансову неграмотність. Цей матеріал допоможе власникам бізнесу зрозуміти, чому фінансовий облік – важлива складова прибуткової справи.

ЗАМОВНИК ВИМАГАЄ ГРОШІ НАЗАД — ПРАВИЛЬНА МОДЕЛЬ ПОВЕДІНКИ

Деякі ситуації краще розглядати на прикладі. Поговоримо про вимогу замовника повернути гроші за послугу. 

Приклад перший:

  • Припустимо, виконавцю прийшла передоплата — десять тисяч гривень. Людина займається обслуговуванням операційних систем. Виконавець, отримавши гроші, розпорядився ними на свій розсуд. 
  • Виявилося, радість була передчасною — клієнту захотілося повернути сплачену суму, оскільки виявився незадоволений послугою, зіставивши її з вартістю. Але виконавець встиг обнулити свій рахунок, і тепер перебуває в розгубленості: що робити? 
  • Підприємцю не було відомо, що передоплата за послугу — ще не його заробіток. Клієнт сплатив, але виручку слід вважати не за фактом появи на рахунку, а на підставі закриття актів і їх перевірки. В такому випадку, проблема б не виникла.

 

ЗБИТКОВИЙ БІЗНЕС — ЗАКРИТИСЯ НЕ ОЗНАЧАЄ ПЕРЕМОГТИ  

Другий приклад ілюструє ситуацію, яка трапляється з багатьма власниками бізнесу, – відсутність прибутку. 

Приклад другий:

  • Виробник класно виготовляє продукцію — дитяче харчування. За час своєї роботи його компанія отримала масу позитивних відгуків, як по телебаченню, так і серед клієнтів. Ось тільки про заробіток підприємець може тільки мріяти — прибутку як не було, так і немає.
  • Обороти в бізнесі продовжували зростати, з кожним днем власник бізнесу доклав зусиль ​​все більше і більше, але на своєму доході результату не відчував. Підприємець, подумавши трохи, за кілька місяців закрив справу, вважаючи її збитковою.
  • У цій ситуації власник бізнесу не знав про фінансову моделі, яку потрібно було створити спочатку. Бізнес не припиняв бути прибутковим, але через великі терміни між постачанням і платежами від клієнтів, кошти не доходили до підприємця. Фінанси фактично «зависали» в обороті, оскільки «осідали» на рахунках і складах клієнтів. Якби був впроваджений управлінський облік — гроші б знайшлися.

 

ГОНИТВА ЗА ЛІДАМИ — НЕ ЗАВЖДИ ПРАВИЛЬНО 

Цей приклад досить показовий для тих людей, які прагнуть збільшити прибуток: продажі ростуть, а результат — майже нульовий.

Приклад третій: 

  • Підприємець, який продає мотоцикли та велосипеди, вирішив, що швидкий спосіб заробити на дачу — це підняти продажі. Але він помилився. Разом з доходом гранично виросли суми витрат на ведення бізнесу, і грошей на бажану покупку просто не вистачило.

 

ЯК УНИКНУТИ ЦИХ ПОШИРЕНИХ ХИБНИХ ДІЙ?

Задоволення від ведення підприємницької діяльності з’являється тільки з появою бази навичок фінансового управління. Бізнес перестає здаватися полем бою, коли перед його власником з’являється схема всіх процесів, що відбуваються. Це знижує навантаження і дозволяє відчути задоволення без душевного і фізичного спустошення. 

Знання теорії управлінського обліку дозволяє контролювати бізнес. Статистика цифр, зібрана вами, транспортується в грамотний звіт, і цей звіт даних дозволяє проаналізувати, що саме в компанії вимагає уваги й впливу. З таким звітом стає зрозуміло, що робити для того, аби справа йшла вгору. 

Управлінський облік — не бухгалтерія. Це інструмент, який дозволяє вести фінансовий облік для себе, а не для податкової. І мати дієві важелі впливу на зростання власного бізнесу. 

 

ОБЛІК І ЙОГО ГОЛОВНІ ПРИНЦИПИ 

Найімовірніше, тепер ви згодні з необхідністю впровадження управлінського обліку. Можна користуватися excel-документами, програмою 1С та навіть звичайною книжкою для записів необхідних показників. Але безглузде ведення табличок (записів) ні до чого не призводить. 

В цьому скеруванні, яке є частиною науки про фінансову грамотність, ми розповімо про облік та ризики, до яких призводить ігнорування ведення обліку. Тільки після ознайомлення з основами, можна переходити до практики. 

 

ЧОМУ ВАЖЛИВО ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ? 

Наведемо ще кілька прикладів, які допоможуть зрозуміти важливість фінансового управлінського обліку. Наприклад, у підприємця — серйозна шлюбна агенція. За допомогою обліку він розуміє, яку кількість коштів варто «пустити» в рекламу, і може порівняти кількість капіталовкладень, в залежності від сфери, куди вони підуть. Таким чином, бізнесмен розуміє, скільки коштів заробить, а скільки — витратить в наступному місяці. Також власнику агенції зрозуміло, які напрямки його діяльності є найбільш рентабельні, і які з них варто розвивати. 

Інший підприємець володіє трьома СТО. За допомогою обліку він реально оцінює необхідний запас фінансових коштів, щоб не втратити можливість закуповувати матеріали для роботи. Облік допомагає йому стежити за ефективністю працівників і дає зрозуміти, кого краще заохотити, а кого навпаки.

Облік стає відмінним консультантом з фінансів. Він допоможе не тільки отримати відповіді на різні бізнес-питання, але і навчить приймати оптимальні для кожної ситуації рішення. 

Облік допоможе зрозуміти: 

  • які суми варто вкладати в бізнес і у що конкретно (запаси або рекламу); 
  • наслідки збільшення штату, нехай навіть на одного співробітника; 
  • чи є можливість працювати з клієнтом без передоплати, не потрапляючи в ризик касового розриву; 
  • скільки грошей можна «вилучити з обігу» і залишити собі як винагороду за працю. 

Облік – це запорука правильних управлінських бізнес-рішень. 

 

БІЗНЕС БЕЗ ОБЛІКУ. НАСЛІДКИ

Кожна помилка «карається» виручкою. Помилки в більшості випадків ведуть до банкрутства або зменшення потенціалу підприємства. 

Причини помилок в бізнесі: 

  • Не прийняття рішення, яке передбачає втрату заробітку. 
  • Часто нерішучість стає головним ворогом підприємця. За можливості швидко зреагувати та отримати більше коштів, нерішучий бізнесмен «мнеться» і залишається «ні при чому». 
  • Перефразуємо знаменитого Сунь Цзи: повільному полководцю хоч не бачити перемоги. Так і бізнесмен — втрачає можливість заробити, не розцінивши можливого результату ризику. Тому такі підприємці часто діють навмання і втрачають значні прибутки. 
  • З фінансовими звітами ж навпаки, можна грамотно будувати стратегію розвитку бізнесу. Не почати вести звіти — значить прийняти поразку ще до початку боротьби за результат. 

На думку того ж Сунь Цзи, перемогти в розрахунках до початку битви — значить отримати шанси на беззаперечну перемогу.

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x