Szmaragdowe Miasto – firma, produkująca stroje cosplayowe dla festiwali w USA
„Nazywam się Mikołaj, jestem właścicielem firmy „Szmaragdowe Miasto”. Zajmujemy się produkcją strojów cosplay. Na przykład Cat Woman, Batman, Spiderman. I to wszystko dla festiwali w Ameryce. Posiadam własny zakład produkcyjny z zespołem około 15-20 pracowników.»
Sięgnąłem po Finmap, ponieważ w ciągu 4 lat nie mieliśmy księgowości i optymalnym rozwiązaniem było znalezienie czystego zysku i sięgnięcie po Finmap.
Sytuacja „przed” i „po” Finmap
Przed Finmap nie mieliśmy księgowości, nie rozumieliśmy ani czystego zysku, ani rentowności, ani wydatków, ani kosztów fabrycznych każdej pozycji. Nie mieliśmy żadnej księgowości. Prowadziliśmy wszystkie operacje intuicyjnie. I to trwało przez 4 lata. Kiedy zaczęło się angażowanie sprzedaży, rozwój biznesu, zrozumieliśmy, że nie możemy dłużej działać w ten sposób. Dlatego zaczęliśmy prowadzić byle jaką księgowość, aby była.
Pierwsze, co uzyskaliśmy, to czysty zysk. Zaczęliśmy rozumieć, ile naprawdę zarabiamy. I ile realnie możemy wydawać. To, co w związku z tym zrobiliśmy, to zmniejszenie dywidend. Wcześniej wyciągaliśmy wszystko, co otrzymywaliśmy, do zera. Po to, aby uzbierał się fundusz na rozwój. Dzięki temu udało nam się to i w poprzednim miesiącu zwiększyliśmy sprzedaż.
Wysłaliśmy zakład do innej firmy, polepszyliśmy swoje technologię produkcyjną. Pojechaliśmy do innego zakładu, wyszkoliliśmy pracowników, podpatrzyliśmy, jak możemy ulepszyć swój zakład i zmniejszyć wydatki. Równolegle z tym mogliśmy kupić niezbędny sprzęt i maszyny, których wcześniej nie mogliśmy, które kosztowała nas więcej, ale mamy fundusz rozwojowy i możemy z niego spokojnie korzystać.
Policzyliśmy wszystkie wydatki na projekty i zobaczyliśmy, że co miesiąc wydajemy 150$ na wysyłkę. Oznacza to, że płacimy za wysyłkę więcej niż klient płaci nam, czyli wysyłamy na własny koszt, a tak być nie powinno. Wysyłka powinna się opłacać. Nie jest to wliczone w rentowność produktu, dlatego zrobiliśmy audyt firmy pod kątem wysyłek, sprawdziliśmy aktualne koszty wysyłek, podnieśliśmy ich o 1–3$. W rezultacie zaczeliśmy wychodzić na zysk, ze względu wysyłek.
Po trzecie, poznaliśmy rentowność każdego produktu. Zdaliśmy sobie sprawę, które produkty są opłacalne, a które nie. W związku z tym wycofaliśmy niektóre linie produktów, w niektórych podniosłiśmy cenę, inne po prostu przerobiliśmy według innego systemu.
Wszystkie wydatki podzieliliśmy na kategorie. Pierwsza kategoria to koszty stałe, które nie zależą od tego, co produkujemy. Oraz koszty zmienne, które zależą od tego, ile produktów wyprodukujemy. Więc podzieliliśmy te koszty, obliczyliśmy nasze koszty stałe i ile kosztuje nas jedno miejsce pracy dla jednej osoby. Obliczyliśmy minimum ilości, które pracownik powinien wyprodukować, aby mógł osiągnąć zysk. W związku z tym ustalamy plan produkcji dla każdego pracownika i zwalniamy pracowników, którzy nie zrealizowali plan. Pozbyliśmy się dodatkowych kosztów tych pracowników.
Piątą rzeczą, jaką zrobiliśmy na podstawie Finmap, było uświadomienie swojego błędu i utworzenie magazynu. W tej chwili prowadzimy magazyn oddzielnie, posiadamy magazynierów, mamy listę produktów, które znajdują się na magazynie, prowadzimy inwentaryzacje. I rozumiemy, ile jakiego materiału na jaki produkt zużyto. Co za tym idzie, znamy rentowność każdego produktu.
Szósty punkt to tak naprawdę najtrudniejszy i najbardziej lubiany przez przedsiębiorców – to sytuacja kryzysowa lub zapasy kryzysowe. Na tej podstawie konsultanci Finmap powiedzieli, że należy utworzyć fundusz antykryzysowy – tzw. zapasy kryzysowe.
Oto 6 punktów, które zrobiliśmy w ciągu najbliższych 3-4 miesięcy pracy z Finmap.
