Html code will be here

Публичная оферта
г. Киев

Эта оферта является публичным предложением ООО «Финмап» (далее – Исполнитель) неограниченному кругу лиц заключить договор о предоставлении консультационных услуг «Финансовый порядок» (далее – Договор) на следующих условиях:
Определения терминов
Клиент – лицо, путем акцепта оферты заключает договор с Исполнителем и получает услуги.
Finmap – Сервис Finmap.Оnline, который является программным обеспечением, результатом компьютерного программирования в виде онлайн-сервиса, который доступен в сети Интернет по ссылке https://my.finmap.online/ и используется для учета движения денег субъектов малого и среднего предпринимательства.
Услуги – консультационные услуги по организации и ведения финансового учета, оказываемых Исполнителем по Договору.
1. Акцепт оферты
1.1. Клиент заказывает Услуги путем заполнения соответствующей формы на сайте https://www.finmap.online.
1.2. Исполнитель предоставляет Клиенту счет на оплату заказанных услуг.
1.3. В момент оплаты счета Исполнителя, Клиент считается таким, что заключил этот договор без каких-либо замечаний.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель обязуется предоставить Клиенту Услуги, а Клиент обязуется оплатить оказанные Услуги в соответствии с условиями Договора.
2.2. Клиент заказывает Услуги Исполнителя путем выбора пакета услуг. В случае, если у Клиента есть потребность получить любую дополнительную Услугу, не предусмотренную пакетом услуг, Исполнитель может предоставить ее, согласовав с клиентом стоимость такой услуги.
2.3. Исполнитель для предоставления услуг привлекает финансового эксперта. Финансовый эксперт непосредственно сотрудничает с Клиентом для предоставления услуг и обязан соблюдать конфиденциальность при работе с Клиентом, как это предусмотрено Договором. Финансовый эксперт является независимым подрядчиком Исполнителя.
3. Общие условия предоставления услуг
3.1. Услуги предоставляются при наличии доступа Клиента к сервису Finmap. Стоимость пользования Finmap Клиент оплачивает отдельно на основании лицензионного договора, если иное не согласовано сторонами.
3.2. До начала предоставления услуг по выбранному пакетом стороны проводят совместный видеозвонок.
3.3. Во время разговора стороны определяют бизнес–процессы клиента, в которые можно интегрировать Finmap или которые интегрированы в Finmap, согласовывают форму и порядок предоставления Клиентом информации о финансовых операциях, определяют формы и сроки предоставления финансовой отчетности, Финансовый эксперт будет готовить для Клиента, согласовывают другие особенности взаимодействия сторон и предоставления услуг.
3.4. По результатам видеозвонка Исполнитель фиксирует суть договоренностей с клиентом в электронном сообщении, которое он отправляет Клиенту одним из каналов связи, определенных Договором.
3.5. Исполнитель приступает к оказанию услуг на следующий день после получения предоплаты. Стороны по результатам видеозвонка могут согласовать, что Услуги будут предоставляться с первого числа следующего месяца после внесения предоплаты или с любой другой согласованной даты, однако не ранее получения предоплаты.
Если Клиент не предоставил входные данные и информацию, перечень которой был согласован сторонами на видеозвонка, то плата за предоставление услуг начисляются в обычном порядке. Если к моменту окончания срока предоставления услуг Клиент так и не предоставит затребованные данные и информацию, то внесенная Клиентом предоплата засчитывается в стоимость работ по подготовке Исполнителя к оказанию услуг и не подлежит возврату.
3.6. Исполнитель предоставляет разъяснения и консультации, которые возникают в процессе интеграции и работы сервиса в пределах согласованного пакета услуг. Запросы на разъяснение Клиент и его сотрудники направляют через чат поддержки или через любой другой канал связи, определенный в договоре.
3.7. Финансовый эксперт осуществляет учет финансовых операций и обрабатывает их при подготовке отчетов, если Клиент предоставил информацию о таких операциях в форме, которая была согласована сторонами. Такие документы или информация предоставляются на украинском или русском языке.
3.8. Стороны согласовали следующие приемлемые формы предоставления информации о финансовых операциях Клиента:
  • в текстовых сообщениях в чате поддержки;
  • эксель-таблицы или Google таблицы;
  • электронный выписку из клиент–банка;
  • выписку из 1С или другой программы финансового учета по согласованию с Исполнителем;
  • фотографии расходных документов, чеков в хорошем качестве.
  • Информация о финансовых операциях Клиента в другом виде (в том числе: на другом языке, голосовые сообщения, отчеты о рабочем времени в виде выдержек из СRM систем, сметы, договоры, техническая документация) не принимаются к обработке, если иное не согласовано сторонами.
3.9. Приём-передача предоставленных услуг не требует составления дополнительных актов, кроме случаев, когда Клиент настаивает на их сборке. Все Услуги считаются оказанными в момент передачи Исполнителем или Финансовым экспертом соответствующих отчетов клиенту.
4. Отчеты исполнителя. Финансовий эксперт.
4.1. Финансовый эксперт предоставляет финансовые отчеты Клиенту в электронном виде. При необходимости Финансовый эксперт может дополнительно предоставить Клиенту разъяснения и консультации по текущим вопросам, возникающим у Клиента при организации и ведении финансового учета и о показателях, которые отражены в отчетах.
4.2. Если Клиент хочет, чтобы информация о финансовой операции была учтена при подготовке отчета за согласованный период, то он должен предоставить такую информацию не позднее чем за 5 дней до даты подготовки отчета.
4.3. Полученные отчеты Клиент может использовать по своему усмотрению без каких-либо ограничений со стороны Исполнителя или финансового эксперта. Клиент подтверждает и понимает, что предоставленные отчеты не является официальной финансовой, бухгалтерской или налоговой отчетности и не могут использоваться вместо отчетов, которые клиент обязан готовить и представлять в государственные органы в соответствии с действующим законодательством. Показатели, содержащиеся в отчетах сформированы на основе информации, предоставляемой Клиент, поэтому Исполнитель и Финансовый эксперта не гарантируют достоверность и полноту такой информации, а показатели из отчетов не могут использоваться для расчета сумм налогов, которые должен оплатить Клиент.
4.4. Кроме финансового эксперта Исполнитель также может привлекать любых субподрядчиков для выполнения Договора. Исполнитель заблаговременно сообщает о замене финансового эксперта, привлеченный к оказанию услуг Клиенту. При привлечении финансового эксперта и / или субподрядчиков Исполнитель несет всю ответственность за их действия / бездействие как за свои собственные.
5. Пакеты «Постановка финучета» и «Постановка финучета+»
5.1. Пакет «постановка финучета» включает следующие услуги:
  • интеграция Finmap в бизнес-процессы клиента;
  • индивидуальное создание и настройка структуры ведения финансового учета для бизнеса Клиента;
  • внесение информации о сотрудниках, контрагентах в Finmap;
  • настройки форм и порядка формирования отчетов при работе в Finmap;
  • консультирование по вопросам оптимизации финансового учета;
  • подготовка отчета о финансовом учете за период предоставления Услуг.
5.2. Исполнитель по пакету «постановка финучета +» предоставляет Заказчику услуги предусмотренные пакетом «постановка финучета» и «финансовый менеджер».
5.3. Исполнитель предоставляет Клиенту и определенным ним сотрудникам информационные материалы для интеграции Finmap в бизнес-процессы клиента и для обучения особенностям работы с сервисом. Клиент ответственный за ознакомление с предоставленными материалами.
5.4. Срок предоставления услуг по пакету «постановка финучета»: 30 дней с даты начала оказания услуг, если иное не согласовано сторонами.
5.5. Срок предоставления услуг по пакету «постановка финучета +»: 60 дней с даты начала оказания услуг, если иное не согласовано строну.
5.6. Еженедельно Стороны проводят видеозвонок, во время которого Исполнитель может запросить дополнительную информацию и документы, а Клиент задать дополнительные вопросы в пределах выбранного пакета.
5.7. Исполнитель обрабатывает информацию по пакету «постановка финучета», при условии, что суммарное количество финансовых операций не превышает 500. Если суммарное количество финансовых операций превышает 500, такие услуги оплачиваются дополнительно согласно счетам Исполнителя.
5.8. Исполнитель обрабатывает информацию по пакету «постановка финучета +», при условии, что среднее количество финансовых операций за месяц не превышает 500. Если среднее количество финансовых операций превышает 500, такие услуги оплачиваются дополнительно согласно счетам Исполнителя.
6. Пакеты услуг «Финансовый асистент», «Финансовий менеджер», «Финансовий ментор»
6.1. Услуги предусмотренные настоящим разделом предоставляются при условии интеграции Исполнителем Finmap в бизнес-процессы клиента.
6.2. Пакет «финансовый ассистент» включает следующие услуги:
  • внесения финансовых операций в Finmap за период предоставления Услуг;
  • создание карт / профилей контрагентов, внесение изменений в них;
  • внесение информации о расходах и доходах Клиента;
  • внесение информации об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности Клиента.
6.3. Пакет «финансовый ментор» включает следующие услуги:
  • контроль формирования отчетности за период предоставления Услуг (информационные отчеты: P&L, Cash Flow, Balance)
  • контроль формирования отчетности об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности Клиента;
  • отслеживание и анализ показателей по прибыли и рентабельности каждого вида деятельности клиента;
  • подготовка рекомендаций и консультаций по развитию и ключевых показателей для повышения доходности бизнеса;
  • анализ чистой и операционной прибыли в течение отчетного периода;
  • анализ показателей платежеспособности клиента.
6.4. Исполнитель по пакету «финансовый менеджер» предоставляет заказчику Услуги предусмотрены пакетами «финансовый ассистент» и «финансовый ментор».
6.5. Исполнитель обрабатывает и (или) вносит информацию по выбранному пакетом не более чем о 500 финансовых операций Клиента. Если в течение периода предоставления Услуг количество финансовых операций превышает 500, внесенные дополнительного количества операций и (или) их осуществляется при условии дополнительной оплаты таких услуг согласно счетам Исполнителя.
6.6. Услуги предусмотренные настоящим пунктом предоставляются ежемесячно. Клиент платит за такие услуги не позднее чем за три дня до начала предоставления услуг.
6.7. Еженедельно Стороны проводят видеозвонок, во время которого Исполнитель может запросить дополнительную информацию и документы, а Клиент задать дополнительные вопросы в пределах выбранного пакета.
7. Пакеты услуг «Чекап использования сервиса» та «Чекап бизнеса»
7.1. Исполнитель по пакету «чекап использования сервиса» проводит анализ ведения отчетности и финансового учета в Finmap, в том числе проверяет:
  • метод и правильность внесения информации о доходах;
  • актуальность счетов;
  • корректность внесения расходов согласно необходимых категорий деятельности Клиента;
  • проверка внесения доходов и расходов по периодах / контрагентах,
  • наличие дублей (повторяющихся контрагентов / расходов)
  • факт начисления и выплаты заработной платы сотрудникам и правильность их отражения.
7.2. Пакет «финансовый ментор» включает следующие услуги:
  • анализ отчетности за период предоставления Услуг (P&L, Cash Flow, Balance)
  • анализ отчетности об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности Клиента;
  • отслеживание и анализ показателей по прибыли и рентабельности каждого вида деятельности клиента;
  • подготовка рекомендаций и консультаций по развитию и ключевых показателей для повышения доходности бизнеса;
  • анализ чистого и операционной прибыли в течение отчетного периода;
  • анализ показателей платежеспособности клиента;
  • оценка капитала и денежных активов;
  • анализ денежного потока;
  • подготовка рекомендаций план-схемы создания фондов компании.
7.3. Условием предоставления услуг по пакету «чекап бизнеса» является наличие отчета после предоставления услуг по пакету «чекап использования сервиса».
7.4. Исполнитель по пакету «чекап бизнеса» предоставляет Заказчику следующие услуги:
  • контроль формирования отчетности за период предоставления Услуг (информационные отчеты: P&L, Cash Flow, Balance)
  • контроль формирования отчетности об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности Клиента;
  • отслеживание и анализ показателей по прибыли и рентабельности каждого вида деятельности клиента;
  • подготовка рекомендаций и консультаций по развитию и ключевых показателей для повышения доходности бизнеса;
  • анализ чистого и операционной прибыли в течение отчетного периода;
  • анализ показателей платежеспособности клиента.
7.5. Исполнитель обрабатывает информацию по пакету «чекап использования сервиса» за период до одного года, предшествующего периоду оказания услуг, при условии, что среднее количество финансовых операций не превышает 500 в месяц. Если среднее количество финансовых операций в месяц превышает 500, или период предоставления услуг превышает 1 год, такие услуги оплачиваются дополнительно согласно счетам Исполнителя.
7.6. По результатам предоставления услуг по пакету «чекап использования сервиса» Исполнитель готовит отчет в котором подробно описывает обнаруженные ошибки или несоответствия в финансовом учете Клиента, их устранение, а также возможные риски при использовании текущей модели учета.
7.7. По результатам предоставления услуг по пакету «чекап бизнеса» Исполнитель готовит отчет с выводами и рекомендациями по развитию и повышению прибыльности бизнеса Клиента;
7.8. Стороны могут провести видеозвонок с целью разъяснения или уточнения Исполнителем отдельных положений отчета.
7.9. Срок предоставления услуг: 7 рабочих дней с даты начала оказания услуг, если иное не согласовано сторонами.
8. Стоимость услуг и порядок рассчета
8.1. Стоимость каждого пакета услуг, а также дополнительных услуг согласовывается сторонами в счетах Исполнителя.
8.2. Услуги Исполнителя Клиент платит путем 100% предоплаты на банковский счет Исполнителя, либо используя платежную систему Fondy. Банковские реквизиты указываются в счетах Исполнителя.
8.3. Клиент должен оплатить в срок указанный в счете, но не позднее 5 дней с даты получения счета, в противном случае Исполнитель может увеличить стоимость услуг.
8.4. Отсутствие очередного платежа за Услуги или отключения Клиента от Finmap дает основания Исполнителю и Финансовому эксперту приостановить предоставление Услуг и не отвечать ни на какие запросы клиента.
8.5. Если Клиент просрочил оплату более чем на месяц, то Исполнитель вправе отказаться предоставлять Клиенту Услуги по стоимости, определенной договором, и расторгнуть настоящий Договор.
8.7. Все операции, проведенные Клиентом в период, когда Услуги или доступ к Finmap были не оплаченные, а не будут обработаны Исполнителем и Финансовым экспертом и не будут учтены при подготовке отчетов.
8.8. В стоимость услуг включена стоимость прав интеллектуальной собственности на отчеты, созданные в процессе предоставления услуг. Такие права передаются в момент передачи Клиенту экземпляра отчета.
8.1. Стоимость каждого пакета услуг, а также дополнительных услуг согласовывается сторонами в счетах Исполнителя.
8.2. Услуги Исполнителя Клиент платит путем 100% предоплаты на банковский счет Исполнителя, либо используя платежную систему Fondy. Банковские реквизиты указываются в счетах Исполнителя.
8.3. Клиент должен оплатить в срок указанный в счете, но не позднее 5 дней с даты получения счета, в противном случае Исполнитель может увеличить стоимость услуг.
8.4. Отсутствие очередного платежа за Услуги или отключения Клиента от Finmap дает основания Исполнителю и Финансовому эксперту приостановить предоставление Услуг и не отвечать ни на какие запросы клиента.
8.5. Если Клиент просрочил оплату более чем на месяц, то Исполнитель вправе отказаться предоставлять Клиенту Услуги по стоимости, определенной договором, и расторгнуть настоящий Договор.
8.7. Все операции, проведенные Клиентом в период, когда Услуги или доступ к Finmap были не оплаченные, а не будут обработаны Исполнителем и Финансовым экспертом и не будут учтены при подготовке отчетов.
8.8. В стоимость услуг включена стоимость прав интеллектуальной собственности на отчеты, созданные в процессе предоставления услуг. Такие права передаются в момент передачи Клиенту экземпляра отчета.
9. Конфиденциальность информации
9.1. Вся информация, которую Клиент передает Финансовому эксперту, является конфиденциальной, кроме случаев, когда информация является общедоступной.
9.2. Клиент передает конфиденциальную информацию через каналы связи, определенные Договором, и во время видео- или телефонных звонков с Финансовым экспертом. Клиент дает свое согласие на запись таких звонков. Запись также является конфиденциальным и может использоваться исключительно для выполнения Договора.
9.3. Конфиденциальная информация может быть разглашена в случае предоставления на это согласия Клиентом.
9.4. Исполнитель и Финансовый эксперт гарантируют, что они не передают любым государственным органам любую информацию, полученную от Клиента.
9.5. В случае получения любого запроса от государственного органа или от суда на раскрытие информации, которая может касаться Клиента, стороны не позднее следующего рабочего дня после получения такого запроса информируют об этом Клиента. В таком случае стороны обязуются использовать все предусмотренные законодательством способы для отказа в удовлетворении такого запроса государственного органа, а если оснований для отказа нет – предоставить информацию в минимальном объеме, который требуется законом.
9.6. Финансовый эксперт обязан принимать все возможные меры для предотвращения доступа любых третьих лиц к конфиденциальной информации.
9.7. Сторона, виновная в разглашении конфиденциальной информации, обязана компенсировать Клиенту все убытки таким разглашением.
9.8. Исполнитель получает информацию от клиента только через сервис Finmap.Оnline и чат в мессенджере Telegram между Финансовым менеджером и клиентом. Оба канала связи являются защищенными, разглашение такой информации является технически невозможным. Поэтому в случае разглашения конфиденциальной информации действует презумпция вины финансового эксперта в таком разглашении.
10. Срок действия договора и порядок изменений и расторжения
10.1. Договор действует с момента принятия акцепта и в течение всего срока предоставления услуг.
10.2. Каждая из сторон вправе в любой момент расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за 10 календарных дней до даты расторжения. В таком случае фактически предоставленные Исполнителем Услуги подлежат оплате, а остаток предоплаты Исполнитель возвращает на счет Клиента в течение 10 банковских дней с даты расторжения Договора.
10.3. Исполнитель имеет право в любой момент изменить этот Договор разместив его в новой редакции по ссылке: https://www.finmap.online/ru/oferta/
10. Срок действия договора и порядок изменений и расторжения
10.1. Договор действует с момента принятия акцепта и в течение всего срока предоставления услуг.
10.2. Каждая из сторон вправе в любой момент расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за 10 календарных дней до даты расторжения. В таком случае фактически предоставленные Исполнителем Услуги подлежат оплате, а остаток предоплаты Исполнитель возвращает на счет Клиента в течение 10 банковских дней с даты расторжения Договора.
10.3. Исполнитель имеет право в любой момент изменить этот Договор разместив его в новой редакции по ссылке: https://www.finmap.online/ru/oferta/
11. Другие условия договора
11.1. Все письма, сообщения и другая информация, переданные Клиенту в электронном виде с помощью каналов связи, указанных Клиентом при заказе услуг или их получение, приравнивается к письменным документам и является частью Договора. Стороны могут обмениваться электронными документами подписанными ЭЦП или кликов.
11.2. Каждая сторона несет ответственность за достоверность своих реквизитов и обязуется безотлагательно проинформировать другую сторону об их изменении.
11.3. Этот договор регулируется законодательством Украины. Все споры решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия между сторонами споры решаются компетентным судом.
Реквизиты исполнителя
ИСПОЛНИТЕЛЬ - ООО «ФИНМАП»

Идентификационный код: 43718726
Местонахождение: 03087, г. Киев, ул. Питерская 4, кв.36
Электронная почта: support@finmap.online
Номер телефона WhatsUp и Telegram: +380967772748
Директор О.В.Соловей
Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя
Украина
Россия
Казахстан
Telegram, WhatsApp, Viber
Напишите нам
Finmap Сopyright © 2017 – 2021