00
Поделиться

21.06.2021
30
1 min.

ПОЧЕМУ СЧИТАТЬ РАСХОДЫ НА АМОРТИЗАЦИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНО?

 

Амортизация — наверняка знакомое и в то же время часто непонятное для владельцев бизнеса слово. А между тем неиспользование амортизации может привести ваш бизнес к убыткам!  Если вы еще ничего не знаете об амортизации, либо слышали это слово от бухгалтера или финансиста, но не понимаете зачем это вашему бизнесу — эта статья для вас. 

Практически любой бизнес покупает какие-либо материальные ценности и ресурсы — материалы, товары, машины, оборудование, компьютерную технику и прочее. Логично, что закупка таких материальных средств — это расходы бизнеса.  Да. Но не всегда! 

Давайте разбираться. 

 

ПРИМЕР 1. 

У Василисы швейный бизнес. Ее компания шьет постельное белье из натуральных тканей. Василиса закупила ткани на 5000$, пошила из них постельное белье и хочет его продать за 8000$. За месяц все комплекты были распроданы и прибыль составила: 8000 — 5000 = 3000$.     

В этом примере ткани — это материал, ресурс, из которого изготовляется продукция. Конкретный рулон ткани был приобретен и использован в процессе производства в течение месяца. Это расход.    

 

ПРИМЕР 2. 

В следующем месяце Василиса купила вышивальную машину и стала украшать постельные комплекты шикарной вышивкой. Машина стоила 12000$. Закупка ткани снова обошлась в 5000$. Но продавала постельные комплекты Василиса уже за 9000$. В конце месяца Василиса подбила прибыль: 9000 — 5000 — 12000 = —8000$.  И оказалось, что это убыток.     

Конечно, можно вести учет и так, как это делает Василиса. Но это нарушает основные принципы учета. Важно понимать, что вышивальная машинка — это не расходный материал. Она не израсходована полностью на производство комплектов белья в текущем месяце. Такие материальные объекты называются основными средствами. 

Основные средства — это материальные ценности, которые длительно и многоразово используются компанией в процессе производства продукта, либо для управленческих нужд. Например, земля, здания, техника, оборудование, транспорт, в сельскохозяйственном бизнесе — растения и животные. 

Получается, что машинка прослужит еще лет 10 и вышьет еще сотни таких комплектов. Основные средства не только долго эксплуатируются, они чаще всего еще и дорого стоят. И если такой расход учесть при расчете прибыли компании за месяц, то наверняка получится убыток.

Как же тогда правильно показать такие расходы? 

Именно для этого нам и нужна амортизация. Амортизация позволяет включать расходы на приобретение дорогих активов порциями, пропорционально их использованию. 

Если простыми словами: 

Амортизация — это списание стоимости купленных основных средств на расходы по частям. 

Давайте сразу на примере.

 

ПРИМЕР 3.

Василиса прочитала статью про амортизацию и решила пересчитать свою прибыль за прошлый месяц с учетом амортизации. 

Итак, машина стоит 12000$. В техническом паспорте указан срок эксплуатации 10 лет. А это значит, амортизация за месяц составит: 12000$ / 10 лет / 12 месяцев = 100$

В таком случае прибыль компании составит: 9000 — 5000 — 100 = 3800$. Отлично, прибыль есть!      

Нужно сказать, что в данном случае применен линейный метод амортизации. Но в учете применяются и другие методы, о которых мы напишем в отдельной статье. 

Возможно вы возразите, ведь деньги на покупку основного средства потрачены сразу. Это действительно так. В отчете про денежные средства вы увидите сразу всю израсходованную на покупку сумму. Но в отчете по прибыли мы должны видеть доходы и расходы согласно их периоду. Это очень важно для понимания структуры затрат и точки безубыточности. Детально о финансовых отчетах читайте наши отдельные статьи. 

Но назначение амортизации не только постепенное списание на расходы.  

Что будет, когда через амортизацию мы спишем всю стоимость основного средства? Скорее всего  к тому моменту основное средство нужно будет уже заменить, так как оно значимо устареет. А это значит, что на покупку нового нужно опять выделить значимую сумму, которая не всегда есть в бюджете компании. 

Так же может случиться, что в процессе использования основное средство просто сломается. Неожиданный ремонт — вот незадача!

Амортизация — неявные расходы, ведь на самом деле расходов денежных средств в этот период нет, а мы его показываем  в отчете по прибыли. 

На самом деле реального списания с ваших счетов на сумму амортизации в этом периоде не происходило, а значит эта сумма осталась на счете и скорее всего будет куда-то потрачена или снята собственником в виде дивидендов. 

Отличным способом избежать подобных проблем — накапливать амортизацию на отдельном счете. Если этого не делать, мы потихоньку “проедаем” свой актив. А накапливая амортизационные расходы, мы сохраняем капитал, накапливаем на покупку нового или ремонт старого.

И тогда в момент поломки вы вспоминаете про свой резервный счет, на котором волшебным образом скопилась сумма амортизации. Создание такого резервного счета вы можете поручить своему бухгалтеру. 

Итак, подведем итоги. Почему амортизацию нужно учитывать обязательно?

  • Во-первых, так вы увидите более достоверный финансовый результат. 
  • Во-вторых, вы правильно посчитаете себестоимость своего продукта. 
  • В-третьих, при аккумулировании амортизационных отчислений сможете обеспечить безболезненное возобновление основных средств.  

Обязательно учитывайте амортизацию, ведите учет основных средств и их износа, включайте амортизацию в расчет себестоимости продукта.       

 

Пусть ваши финансы будут под контролем!

До новых встреч!

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x