00
Поделиться

21.06.2021
16
1 min.

ТОП ПРИЧИН ПОЧЕМУ ВНЕДРЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ПРОВАЛИВАЕТСЯ

 

В большинстве компаний финансовый учет внедряется не с первого подхода. Казалось бы, финансовый учет — полезная штука, он нужен, все это понимают. Но вот как доходит дело до внедрения… что-то идет не так. Что может помешать наладить финансовый учет в компании и как нейтрализовать эти препятствия? Давайте разбираться.  

ПРИЧИНА № 1. СОБСТВЕННИК ПРОБУЕТ ВЕСТИ УЧЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО. 

Как это обычно бывает: 

Жил-был Василий, владел он бизнесом по транспортным перевозкам и, по совместительству, работал исполнительным директором в своей компании. Сходил Василий на тренинги для бизнесменов, ему там и рассказали, что нужно финансовый учет настраивать. Вдохновился Василий, сделал таблички в Excel, установил программу для учета, и давай операции вносить. Вносит день, вносит второй, а на третий начинает откладывать до конца недели. Потом вносит раз в неделю, забывает операции, путается, остатки не сходятся, дел ведь много — времени, чтобы разобраться нет. Все! Наш герой расстроен, а учет заброшен.  

Для многих собственников бизнеса эта история хорошо знакома. Почему же собственник не справляется с этой задачей? Он бизнес построил! А учет — не смог. 

Ведение учета — это однозначно необходимая и важная задача. И вместе с этим рутинная, нудная, слишком скучная для собственника.  Такие однообразные функции для собственника бывают просто неподъемными, ведь характер у него часто предпринимательский, а значит живой, энергичный, неусидчивый, стремящийся пробовать новое, изобретать и экспериментировать )) 

Учет же — это задача для усидчивых, скрупулезных, сфокусированных на деталях людей.  Именно таким сотрудникам ее и нужно делегировать. 

РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ — НЕ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ. ДЕЛЕГИРУЙТЕ! 

Есть несколько вариантов делегирования функции ведения финансового учета:

  • фиксирование первичных операций по приходу или расходу средств можно делегировать сотрудникам, которые непосредственно этим занимаются (контролируют оплату клиентом заказа, производят закупки и т.д.);
  • сведение журнала денежных операций с остатками на счетах можно поручить финансовому менеджеру. Вести учет может удаленный сотрудник, работающий неполный день — это поможет сэкономить на оплате труда и организации рабочего места;
  • финансовый менеджер не обязательно должен быть сотрудником вашей компании. Вы можете нанять фрилансера либо же компанию, которая ведет учет на аутсорсе. 

Будет ошибкой поручать ведение финансового учета бухгалтеру. Об этом вы узнаете в нашей отдельной статье на эту тему.  

ПРИЧИНА №2. СОБСТВЕННИК НЕ ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЯ В ПРОЦЕССЕ ВНЕДРЕНИЯ

Вы же только что говорили, что собственник не должен принимать участия? Да, не должен принимать участия в рутинном внесении операций. Но однозначно должен поучаствовать в разработке системы учета. Например: собственник может решать, в каком виде должны агрегироваться данные учета, на какие статьи делить расходы и доходы, чтобы потом было удобно анализировать. 

Василий, владелец бизнеса по транспортным перевозкам, нанял финансиста. Вместе с ним они разработали форму управленческой отчетности и определили “срезы” учета. И теперь Василий анализирует доходы компании в разрезе:

 

  • видов автомобилей (грузовые, микроавтобусы), 

  • регионов (в какие регионы перевозятся грузы),

  • источников поступления заказов (реклама, рекомендации, акция),

  • тип заказчика (личные вещи, переезд офиса,

  • перевозка коммерческого груза).

Ну не сказка? Весь бизнес как на ладони! Василий доволен полученным отчетом и уже принял несколько важных решений по масштабированию самых прибыльных направлений.    

Обратная сторона медали — отдать все на откуп сотрудникам. Результаты могут вас удивить: от полного отсутствия детализации доходов и расходов, до гипер-детализации на 10 листов, когда в отчете вы увидите расходы на ручки, бумагу, пакеты для мусора, средства для уборки и еще стомильйон неважных статей.    

ПОСТОРОЕНИЕ СИСТЕМ В БИЗНЕСЕ — ЗАДАЧА СОБСТВЕННИКА. ПОСТРОЙТЕ СИСТЕМУ, А ПОТОМ ДЕЛЕГИРУЙТЕ!

ПРИЧИНА №3. СОПРОТИВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА. 

Но бывает так, что система построена, а задачи делегированы. Но учет никак не внедряется: сотрудники то забыли, то не успели, то не понимают зачем это нужно, ведь раньше все как-то без этого работали и было Окей. 

Люди сопротивляются всему новому. Всегда. Это не ваши сотрудники какие-то особенные, ленивые и упрямые. Это особенности человеческого организма — сохранять энергию, делая вещи привычным способом. Сопротивление — это нор-маль-но!

Что же делать? Не расстраиваться и помочь людям встроить нужные привычки — вносить данные в таблицу или программу. 

Ошибкой будет надеяться, что сопротивления не будет, что все сотрудники с радостью и интересом отнесутся к нововведениям, не будут сопротивляться, все сразу поймут и не будут допускать ошибок. Все это будет! 

Рекомендации по преодолению сопротивления персонала ведению учета: 

  • Определите заинтересованные стороны, кто может быть вашим союзником и поможет внедрить изменения? очень важно, чтобы среди союзников были руководители подразделений. 
  • Определите самых главных саботажников, кто из ваших сотрудников будет больше других тормозить процесс? Очень важно хотя бы кого-то из “саботажников” перетянуть на сторону “союзников”.  
  • Проведите индивидуальные беседы или совещания с подразделениями, на которых спросите мнения, учтите пожелания по неключевым вопросам внедрения учета (все ключевые решения — примите самостоятельно).       
  • На первом этапе контролируйте результаты внесения данных учета каждый день, относитесь снисходительно к ошибкам, помогайте, объясняйте.  

Запаситесь терпением. Изменения — это непросто, но точно возможно. Вы получите необходимый результат: и сотрудники и аналитические управленческие отчеты обязательно вас порадуют!

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x