00
Поделиться

2.09.2021
24
1 min.

Багато хто ставить питання “БДВ і БРГК — що це таке?”. Розшифрувати ці абревіатури можна так: бюджет доходів і витрат, бюджет руху грошових коштів. Ці базові інструменти створені для того, щоб мати можливість керувати платоспроможністю та прибутковістю. 

БДВ оформляється в Excel-файлі, в який необхідно вписувати витрати та прибуток. Документи з приводу завершених робіт, наданих послуг, прийняття-передання матеріальних активів та інша документація, що є підтвердженням доходів чи витрат фірми, є основою для складання БДВ. Якщо розглядати БДВ за прикладом в Excel, можна побачити дві статті, що складаються з активів (поточні, довгострокові) і пасивів (поточні пасиви, довгострокові заборгованості, власний капітал).

ПОРЯДОК ЗАТВЕРДЖЕННЯ БЮДЖЕТУ

Кожна компанія самостійно визначає напрями розвитку, стратегію управління, вид продукції, що випускається та розміри виробництва. Саме управлінський облік дозволяє керівництву приймати результативні рішення. Облік дає вичерпні відповіді на питання, пов’язані зі станом компанії, розподілом наявних ресурсів, допомагає вирішувати завдання щодо підвищення ефективності бізнесу.

В БРГК показуються всі події, що відбулися за певний період на підприємстві, які мають фінансове вираження. БРГК в бухгалтерії складається з прибуткової й витратної статей. В першу включено надходження фінансів від операційної та інвестиційної активності, а в другу — витрати на виробництво, продаж, загальновиробничі та загальногосподарські витрати, податки і збори. 

Сукупність цих двох бюджетів допомагає зрозуміти справжнє фінансове становище фірми і її перспективність. У БДВ не показуються позики та придбання базисних ресурсів, але в БРГК ця інформація записується. Натомість в БРГК не включають недостачі товарно-матеріальних запасів, переоцінку матеріальних активів, виробничий брак і збір амортизації. БРГК іноді складають на рік, розбиваючи цей бюджет щомісяця і коректуючи його у зв’язку з поточним станом, а БДВ – фактично показує баланс фірми. 

Різницю між БРГК і БДВ можна пояснити на побутовому прикладі покупки дивана. Припустимо, диван був куплений за 10 тис.грн. Ви розплатилися відразу готівкою, без оформлення кредиту або розстрочки. Тоді в БРГК ми вписуємо -10 000 грн. Після покупки диван в такій ціні стає вашим основним засобом (активом), тому в баланс необхідно записати +10 000 грн. Тепер необхідно визначитися з термінами експлуатації дивана. Припустимо, ви будете його використовувати 5 років. Тоді в рядок «бюджет сім’ї доходи та витрати» ми вписуємо тільки -2 000 грн. Тобто нам необхідно розділити ціну дивана (10 тис.грн) на термін його використання (5 років), щоб отримати дані для річного БДВ. 

ЯК ФОРМУЄТЬСЯ БДВ?

Головною метою БДВ є облік і прогнозування фінансового стану фірми. Бюджет доходів і витрат формується в кілька кроків: обчислення витрат, обчислення доходів, визначення прибутку, складання плану прибутку, формування звіту. 

Розрахунок витрат 

  • витрат на виробництво; всі нараховані витрати, що понесла ваша компанія для роботи виробництва.
  • витрат комерції та управління; тут все, починаючи з оренди, закінчуючи витратами на програмні продукти та обслуговування. 
  • заробітної плати; при чому не виплаченої, а нарахованої. Це дуже важливо, тому що суми будуть сильно відрізнятися.
  • податків, кредитних нарахувань та інших витрат не пов’язаних з діяльністю компанії безпосередньо.

Економічний стан конкретного підприємства буде більш ясною за умови деталізації обліку витрат.

Обчислення доходів

Доходом вважаються всі надходження, записані в активах підприємства. До цього рядка можна віднести дохід від продажів, послуг, оренди та виручки, що не пов’язана безпосередньо зі збутом головного продукту (компенсації, відсотки по кредитах). Джерела доходів у кожної фірми різні, тому розрахунок прибутку може доповнюватися іншими позиціями або скорочуватися. 

Визначення прибутку

Прибуток — це позитивна різниця між сумарними доходами та витратами. Визначити прибуток можна, віднявши від доходів витрати. Якщо за підсумком цієї маніпуляції виходить число з мінусом, то компанія зазнає збитків. Це повинно послужити сигналом для керівництва про прийняття кардинальних змін. 

Планування прибутку 

Прибуток є основою для фінансування організації. Для нормальної діяльності фірми необхідно збільшувати та зберігати поточні активи. Операція з планування прибутку допомагає в найкоротші терміни повернути вкладені у виробництво фінанси і максимальну вигоду при мінімальних вкладеннях (не втрачаючи якість).

Існує два види планування прибутку — метод прямого рахунку та аналітичний метод. Перший варіант використовується на маленьких підприємствах, де відпускна ціна відома, а собівартість визначається через складання планової калькуляції по кожному продукту. Аналітичний метод підходить середньому і великому бізнесу. У цьому випадку прибуток планується не по кожному окремому продукту, а по всій компанії.

Складання звіту

Форма звіту розробляється для кожної компанії індивідуально. Головне, щоб звіт показував порядок і суть розрахунку фінансового результату, який планується на бюджетний період. Якщо є сумніви щодо правильного складання звітності, краще звернутися до кваліфікованих фахівців, які мають досвід у формуванні БДВ. 

ЯК ФОРМУЄТЬСЯ БРГК

На питання “що таке БРГК?” можна відповісти, що це бюджет руху грошових коштів, який показує витрати, доходи в фінансових звітах. План руху грошових коштів складається з п’яти основних етапів: визначення залишку фінансів, обчислення доходів і витрат, складання чистого грошового потоку, корекція та затвердження. 

Визначення залишку фінансів 

Процес визначення залишку фінансів називається “кінцеве сальдо”. Щоб його вирахувати, потрібно скласти початкове сальдо та обороти за період. 

Обчислення доходів

Основою для калькуляції доходів є бюджети продажів і надходження від відсотків, дивідендів, інвестицій. Збирати дані можна двома способами: затвердження документів відбувається в центральному фінансовому відділі, а після — плани грошових надходжень доходять до підрозділів і навпаки. 

Обчислення витрат

Видаткова частина складається з:

  • оплати матеріалів;
  • зарплати;
  • виплат відсотків за позиками;
  • витрат на покупку устаткування;

Тобто витрати ґрунтуються на фактичних витратах.

 

Складання чистого грошового потоку

Чистий грошовий потік — це різниця позитивного і негативного грошових потоків за певний час. За допомогою такого показника можна оцінити вартість об’єкта і визначити його перспективність. Ситуацію, коли підсумкове сальдо стає негативним, називають касовим розривом. Якщо підприємство вчасно не вжило заходів щодо ліквідації касового розриву, воно може збанкрутувати.

Коригування та затвердження

Корекція бюджету – це завершальний етап, коли у зв’язку з реальною економічною ситуацією необхідно внести правки в документ. Після узгодження БРГК з керівництвом відбувається затвердження документації. Важливо пам’ятати, що весь процес бюджетування стартує з формування БРГК. Згодом на його основі прораховується БДВ.

Як не допустити перевищення видатків бюджету над його доходами:

Бюджетний дефіцит може утворитися внаслідок зростання витрат або боргів підприємства, скорочення доходу, неефективності фінансової системи або через надзвичайні обставини. Щоб уникнути утворення бюджетного дефіциту, необхідно подбати про фінансову дисципліну. Керівники підрозділів та їх підлеглі повинні економно поводитися з розподілом грошових коштів компанії. Щоб мотивувати співробітників раціонально використовувати фінанси, можна як заохочення виписувати їм премії.

Багато компаній надають перевагу автоматизації бюджетування, щоб виключити вплив людського фактора. Користуючись автоматизованим управлінням розрахунку бюджету, можна краще контролювати та аналізувати рух грошового потоку, підвищити платіжну дисципліну і передбачати майбутню фінансову ситуацію.

Такі системи спрощують роботу великого бізнесу, розробляючи плановий і фактичний БРГК і БДВ, і контролюючи його виконання. Автоматизовані системи враховують тонкощі та особливості діяльності підприємства, ґрунтуючись на реальних даних попереднього періоду. Якщо у вас не виходить розібратися у всіх тонкощах бюджетування підприємства навіть прочитавши всі статті про складання бюджету “для чайників”, краще звернутися за допомогою до фахівців в цій області.

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x