Finansal muhasebe nasıl rekabet avantajınız haline getirilir: Türkiye’den bir emlak şirketi,  örneği

«AIRT» Şirketi — Türkiye Bağımsız Emlakçılar Derneği, Türkiye’de mülk satar ve kiralar 
Web sitesi: https://airt1.com 

Ilgiz Yusupov — «AIRT» şirketinin kurucusu
Instagram: @ilgizyusupov
7 yıldır Türkiye’de gayrimenkul ile uğraşmaktadır.
Finmap’i yaklaşık bir yıldır işinde kullanıyor.

Finmap ile finansal muhasebe, Ilgiz için, şirketinin finansal durumunu ve gelecek planlamalarını yönetirken aynı zamanda  kahvesinin tadını çıkarmak için de bir fırsat.

En iyi fiyat, özenli hizmet, yüksek kalite… Bir işletme rekabette öne geçmek için başka hangi avantajları kullanabilir?

Türkiye’de bir gayrimenkul şirketinin kurucusu olan bir Finmap kullanıcısı, düzenli ticari finansmanın kendisini geliştirmesine de yardımcı olabileceğini fark etti. Neden ve nasıl? 

Bu kullanıcı örneği çalışmasında size anlatıyoruz.

Edinen Bilgi

AIRT, Türkiye’de 4 şehirde (İstanbul, Antalya, Alanya, Ankara) gayrimenkul satışı yapmaktadır. AIRT’in ana faaliyet alanı, yeni yapılan binalarda daire satışıdır. Bununla birlikte, kiralamalar, ticari mülkler ve ikincil konutlarla da ilgilenirler.

Şu anda ekiplerinde 12 çalışan bulunmakta. Ancak şirketin kurucusu Ilgiz’in da dediği gibi:

«Bütün brokerlerimiz kendi hayat hikayeleri olan bağımsız bireylerdir. Çalışan değil ortaktırlar».

Şirketin aylık cirosu yaklaşık 1 milyon dolar. Ilgiz’in işi için iddialı planları var:

  • Türkiye’nin ve dünyanın diğer şehirlerinde şirketi geliştirmek;
  • Emlak piyasasını daha profesyonel hale getirmek ve dolandırıcılık seviyesini azaltmak.

Diğer şeylerin yanı sıra, Bağımsız Emlakçılar Derneği aşağıda yer alan  amaçla kurulmuştur.

«Amacımız derneğin ulusal düzeyde olması. Aracılık sözleşmeleri yapıp piyasada işe yarayacak kurallar oluşturmak, insanların neyin etkili neyin etkili olmadığını anlamalarını sağlamak».

Bu hedeflere yönelik sistematik bir şekilde çalışmak için şirketin kurucusu ve yöneticisi olarak Ilgiz’in işte tam olarak neler olduğunu anlaması ve bilinçli kararlar vermesi gerekmekteydi.Böylece finansal muhasebeyi uygulamaya karar verdi.

Görev

Ilgiz hemen özel olarak bir finansal muhasebe aracı arıyordu. Sadece geleneksel muhasebenin yeterli olmadığını zaten biliyordu.

«Özel olarak bir finansal araç arayışındaydım. Çünkü Türkiye’de bir muhasebeci bir çok şeyle, uğraşıyor ama finans bunlardan biri değil. Bir miktar fatura kesiyor, vergi hesapları yapıyor ama finansı tam olarak yönetmiyor. Sonuç olarak Excel  kullanarak bile nerede bir gider, nerede bir gelir olduğunu anlamanın hiçbir yolu yok».

Onun için önemli olan:

  • Şirketin harcamalarının ne olduğunu ve işletmenin ne kadar gelir elde ettiğini açıkça anlamak.
  • Bu verileri düzenli olarak takip etmek ve tercihen hepsini tek bir yerde bulundurmak.

«Açtığım  zaman gösterge panosunda, ana göstergeleri  açıkça görebileceğim bir programa ihtiyacım vardı, özellikle ihtiyacım olan ana göstergelerden oluşan: gelir ve giderlerin yer aldığı bir tablo idi. Genel olarak, herhangi bir girişimcinin, en az haftada bir harcamalarını , gelir ve giderlerini gözetmesi gerekir [iki veya daha fazla öğe varsa, bunları başlangıçta belirtildiği gibi aynı sırada tutmak en iyisidir]. Bu işlem, tasarruf etme ve harcamalar konusunda bazı kararlar almasına yardımcı olur».

Finmap’i tesadüfen öğrendi: Bir reklamla karşılaştım, verilen hizmetle ilgili bilgilere baktım ve hemen uygulamaya başladım.

Finmap çözümü

Ilgiz tüm muhasebe işlemlerini personele devretmeden kendisi yapabilir.

«Finmap benim için keyifli bir aktivite. Haftada bir iki saatimi ayırıyorum, taze kahvemi hazırlayıp, oturup keyifle çalışıyorum».

Şimdiye kadar, şirketin giderlerini ve gelirini eklemek de dahil olmak üzere tüm veriler manuel olarak girildi. Hizmette işlem verilerini girmek için yalnızca 3 adet buton mevcuttur bunlar: Gelir, Gider ve Transfer. Bu nedenle, bir bakışta anlaşılması kolay ve sezgiseldir.

Analitiği daha net ve daha doğru ve temiz hale getirmek için, yalnızca tutarı değil, aynı zamanda işlemleri girerken de belirtebilecekleriniz:

  • Kategori — gelir ve gider türü, (ör. hedeflenen reklam harcamaları, ticari gayrimenkul kiralamadan elde edilen gelir.)
  • Karşı temsilci — yani gelirin kimden alındığı veya şirketin ödemeyi yaptığı kişi) – gider
  • Etiketler — işlemdeki verileri belirtmek için ek seçenek. Örneğin, Finmap’in raporlarında belirli bir komisyoncudan gelen tüm gelirleri filtreleyebilmesi için komisyoncu adlarıyla etiketler ekleyebilirsiniz.

Ilgiz Finmap kullanmaya başladığından beri Finmap’e Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bankası ve Yapı ve Kredi gibi Türk bankalarıyla entegrasyonu ekledik.

Bu, Türkiye’den ve Türkiye’de banka hesabı olan kullanıcılarımıza zaman kazandıracaktır. Entegrasyon sayesinde tüm banka hesabı işlemleri (makbuzlar,gelirler ve giderler) otomatik olarak hizmete gelecek  ve manuel işlem girişine gerek kalmayacak.

Ilgiz için şu anda en önemli rapor «Para/Nakit Akışı» raporu. Nakit akışını gösterir ve şirket tarafından hangi tutarların alındığını ve hangi tutarların harcandığını sistematik hale getirmemizi sağlar.

Ilgiz artık işletmenin tüm gelir ve giderlerini kapsamlı bir şekilde veya belirli parametrelerle tek bir ekranda net bir şekilde görebilmektedir. Örneğin, geliri «Yeni binalardaki satışlar» kategorisine göre filtreleyebilir.

«Okuması çok basit ve anlaşılır. Eskiden, bu tarz sonu olmayan tabloları anlamaya çalışırken baş ağrısı tutardı.Anlaşmalar yapıldığında ve mali kayıtlarınızı kontrol etmeden personelinizi artırmaya veya bazı ek yazılımlar satın almaya başladığınızda çeşitli sorunlarla karşılaşırsınız.Bu açıdan Finmap, işimin finansmanı konusunda beni uyaran bir uyandırma çağrısı oldu».

Ilgiz, Finmap’in diğer raporlarının şirketine nasıl yardımcı olabileceğini hala keşfediyor (Kar/K&Z, Projeler, Alacak Hesapları, Borç Hesapları). 

Ancak, onun gelecek için planı finansı daha derinlemesine anlamak ve finansal verileri  muhasebe alanında etkili bir şekilde kullanmak için eğitim almak.

Sonuç nedir

«Finmap kesinlikle bir ihtiyaç».

✅ Tüm şirket gelir ve giderleri artık organize edildi. Çok fazla zaman kaybetmeden ve muhasebeci/finans direktöründen rapor beklemeden her an analiz elde edebilirsin.

«Kelimenin tam anlamıyla beş dakika sürüyor. Finmap’e giriyorum, harcamalarıma ve gelirime bakıyorum. Bu kadar! Gerçekten yardımcı oluyor».

✅ Rakamlara göre karar vermek, yalnızca maliyetleri gereksiz yere şişirmemek değil, aynı zamanda çok fazla tasarruf edebilmeyi de kolaylaştırdı.

«Rakamlara daha da hakim olduğum, neler olup bittiğini gözlemleyebildiğim bir deneyim. Çünkü günlük hayatın koşuşturmacasında neler olduğunu göremezsiniz. Ama oturup baktığınızda sayılar uygun, anlaşılabilir bir formattalar, her şey açık».

✅ Ilgiz, reklam bütçesini nakit boşluğuna düşmeden artırabileceğini fark etti (bir işletmenin geçici olarak giderleri karşılayacak paradan yoksun olduğu bir durum).

✅ Sistematik nakit muhasebesi şirket için rekabet avantajı haline geldi.

«Tabii ki bu bir rekabet avantajı. Çünkü piyasanın %50’si finansal muhasebe kullanmazsa finansal boşluklara girecekler, çok sayıda çalışanı işe almak ya da bunu yapamadıklarında eğer karşılayabiliyorlar ise reklam bütçesini arttıracaklardır. Bu arada, sağlam finansal kararlar vererek ilerlemem daha da kolay».

Aynı zamanda Bağımsız Emlakçılar Derneği’nin hedefe doğru ilerlemesi artık çok daha kolay:

«Gelecekle ilgili planlar, Derneğin sadece bir mülk satın almak için değil, aynı zamanda ihtiyaç ve hedeflerine özel olarak tasarlanmış bir mülk bulmak için her yabancının gelebileceği bir yer haline gelmesidir».

Eminiz ki böyle sistemli bir havale ile her şey yoluna girecektir😊

Siz de işiniz için iddialı hedefler belirliyorsanız, iyi düşünülmüş bir plana ve şirketinizin mali durumunun net bir resmine ihtiyacınız var. Para kaosundan kurtulmak ve sayılara dayalı bilinçli kararlar vermek için Finmap’e bağlanın. 14 gün ücretsiz.

Підписуйтесь!

Регулярні статті та кейси про фінанси зрозумілою мовою

    Tüm hakları saklıdır. Bir metnin veya bir kısmının kopyalanması ancak sahibinin izni ile mümkündür.

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Site deneyimini geliştirmek için çerezler topluyoruz. Daha fazla bilgi için - Gizlilik politikası.