00
Поделиться

2.09.2021
15
1 min.

Повсякденна діяльність підприємства безпосередньо пов’язана з обробкою абсолютно різного виду інформації. Більша її частина припадає на частку відомостей, пов’язаних з економічною діяльністю, тому саме управлінський фінансовий облік виконує важливі функції, пов’язані з управлінням: регулювання, контроль.

Системний фінансовий облік відзначає і накопичує дані:

  • про майно на підприємстві, його стан, рух;
  • про джерела формування майна (капітал, прибуток, цільове фінансування, кредити і т.д.);
  • про господарські процеси (постачання, виробництво, реалізація продукції);
  • про результати діяльності компанії (включаючи фінансову, виробничо-господарську).

Переваги та функції управлінського обліку

Кожна компанія самостійно визначає напрями розвитку, стратегію управління, вид продукції та розміри виробництва. Саме управлінський облік дозволяє керівництву приймати результативні рішення. Він дає вичерпні відповіді на питання, пов’язані зі станом компанії, розподілом наявних ресурсів, допомагає вирішувати завдання щодо підвищення ефективності бізнесу.

Функції управлінського обліку формулюються наступним чином:

  • Облік, контроль. Забезпечення інформацією, яка використовується при контролі, для актуального планування, затвердження оперативних рішень з урахуванням видів діяльності, наявних секторів ринку, структурних ділянок.
  • Нормування. Комплектування інформації як засобу взаємодії між різними внутрішніми структурними підрозділами.
  • Прогнозування. Оцінка результатів роботи компанії, її внутрішніх підрозділів з метою встановлення рентабельності певних видів продукції.
  • Планування. Координація зростання організації, перспективне планування на основі оцінки конкретних результатів діяльності.

Основні принципи

Управлінський облік, як закономірний наслідок еволюції бухгалтерського обліку, в більшій частині використовує його принципи. Серед них:

  • Принцип періодичності. Це зображення виробничих циклів. Найчастіше апарат управління розробляє графік надання первинних даних, визначає їх угруповання, обробку кінцевої форми.
  • Безперервність діяльності організації вимагає наступності, багаторазового використання проміжної, а також первинної інформації.
  • Застосування бюджетування. Використовується на великих підприємствах як механізм, за допомогою якого виконується регулювання, планування, а також контроль. Бюджетний цикл включає: заходи з планування окремо взятих підрозділів, всього кола діяльності; узагальнення проєктних рішень; обчислення варіантів плану; проєктування бюджету; прийняття до уваги зміни умов; кінцеве планування.
  • Формування показників, які підходять всім рівням управління.
  • Оцінка роботи конкретних структурних підрозділів. Його сутність – це разова фіксація відомостей в первинній документації, подальше багаторазове використання в роботі без вторинної фіксації, розрахунків. Результатом роботи даного принципу є отримання максимальної інформації з мінімального обсягу даних.
  • Правдивість, повнота, оперативність отримання даних, можливість аналізу. Відомості, що є у звітах, повинні бути детальними, зручними при розгляді та аналізі, не потребувати додаткової обробки, уточнення.
  • Уніфіковані одиниці виміру. Використання їх на підприємстві дає можливість розробити методику системи обліку, що базується на взаємозв’язку даних витрат, бухгалтерського обліку, відомостей розрахунку виробництва, визначенні підсумків господарювання структурних ділянок.

Комплексно, принципи управлінського обліку збільшують ефективність системи.

Види управлінського обліку

Управлінська звітність — це внутрішні документи, що містять певну інформацію, яка показує різні аспекти діяльності компанії. Від фінансової й бухгалтерської вона відрізняється тим, що не просто зображає статистику, а інтерпретує цифри, допомагає визначити неефективні ділянки бізнесу.

Необхідна інформація повинна збиратися, структуруватися іта аналізуватися в режимі моніторингу. Найчастіше функцію по її складанню покладають на бухгалтера, хоча в ідеалі цим повинен займатися фінансовий директор, фінансист або ж група управлінського обліку. Але ці посади поки рідкість. У практиці й теорії виділяють:

  • Комплексні звіти. Вони показують роботу всього підприємства, включаючи підрозділи, філії.
  • Безперервність діяльності організації вимагає наступності, багаторазового використання проміжної, а також первинної інформації.
  • Звітність ключових позицій. У таких звітах показують найбільш значущу для діяльності організації інформацію. Їх представляють впродовж будь-якого часу.
  • Аналітичні звіти. Як правило, вони складаються за конкретним запитом керівника. У них можуть міститися відомості про зростання виробничих запасів, про збільшення, падінні обсягів продажів та інше.

Організація управлінського звіту

Щоб швидко і правильно приймати актуальні управлінські рішення, в компанії будується система облікового процесу. Її мета — отримання своєчасної, точної інформації про всю діяльність організації. Єдиної методики з оформлення звітності немає, тому допускаються різні варіанти, які визначаються:

  • специфікою діяльності підприємства,
  • складом господарських операцій,
  • необхідністю подання звітності.

Найчастіше ведення управлінського обліку вимагає такого підходу, при якому використовують бухгалтерські дані, інформацію звітів підрозділів компанії. Щоб вибудувати систему обліку, спочатку повинні бути встановлені:

  • споживачі даних: відповідальні за приймання рішень, менеджери різних рівнів;
  • перелік звітності, включаючи форми звітів, дати підготовки;
  • методологія: враховуються особливості діяльності підприємства.

У стандартному управлінському обліку визначені кілька базових компонентів:

  • баланс організації (звіт інформації в табличній формі про зобов’язання організації, вартості майна);
  • фінансові витрати, прибуток;
  • оборот грошових коштів.

Нормативні документи не містять поняття управлінського обліку, проте можна використовувати багато положень про фінансовий облік. Наприклад, первинні документи найчастіше складають згідно з нормами закону про бухоблік.

 

Автоматизація управлінського обліку

Більшість компаній, перш за все, дрібних і середніх, ведуть фінансовий і управлінський облік в таблицях Excel. Однак сьогодні ринок пропонує більш ефективні та цікаві рішення під ключ, з широким набором алгоритмів, математичних формул та облікових механізмів, які допомагають фахівцям формувати необхідні звіти, а також аналізувати підсумкові показники, прогнозувати їх розвиток і приймати результативні рішення.

Автоматизація управлінського обліку – завершальний етап формування обліку. Вона скорочує час на обробку відомостей, підвищує правдивість даних, є механізмом планування, пов’язаного з податками, допомагає в створенні облікової політики компанії. Це тривалий процес, який необхідно починати з навчання співробітників компанії.

Автоматизація системи обліку – трудомісткий процес, тому краще його довірити надійному програмному продукту і компанії, яка зможе надавати професійну підтримку проєкт. Ми пропонуємо сервіс з управління фінансами в компанії FINMAP, який зробить облік фінансів зрозумілим і простим. FINMAP автоматично генерує безліч корисних звітів і аналітики. У тому числі основні три звіти “про рух грошей” — CashFlow, “про прибуток і збитки” — P&L і Баланс. Вам необхідно лише правильно вести журнал управлінського обліку. Приємним бонусом в додатку FINMAP є можливість давати різного рівня доступ різним співробітникам, щоб частково делегувати ведення журналу відповідним співробітникам.

Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x