00
Поделиться

2.09.2021
20
1 min.

ЯК ОРГАНІЗУВАТИ ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ?

Багато підприємців вважають, що управління фінансами — це регулярні записи в блокноті або ведення таблиць, в які вносяться виручка і витрати. Буває, власники бізнесу купують 1С і вважають, що таким чином організували управління фінансами.

Але приходить час і підприємець постає перед проблемою повної відсутності прибутку. І що найстрашніше — не розуміння причин. Починається вигадування причин: збідніли люди, і не можуть купувати, або виросли зарплати, які щомісяця треба виплачувати. Але в більшості випадків причина одна: неправильне управління фінансами, або ж його повна відсутність.

З ЧОГО ПОЧАТИ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ?

Для того, щоб не працювати в збиток, важливо зрозуміти, що дає управління фінансами. Наука про управління допоможе розібратися, що таке прогнозування і платоспроможність.

Прогнозування — це можливість бачити розвиток власного бізнесу на крок вперед. Тут важливо розуміти, що прогнозувати можна не тільки фінансову складову бізнесу. Прогнозування буває більш комплексним, коли підприємець «бачить» свою справу в цілому.

Наприклад, знаючи обсяги продажів і розмір націнки, власник бізнесу розраховує валовий прибуток. Цей показник допомагає розрахувати чистий прибуток при наявності цифри постійних витрат.

Головна мета кожного підприємця — впевненість у фінансовому обороті. Багато здивовано помічають: «Про яку впевненості може йти мова, якщо я не можу знати, що буде з бізнесом завтра — ціни ростуть, в країні криза, все змінюється в один момент?»

При правильному управлінні фінансами підприємець завжди знає, наскільки платоспроможним він буде завтра, через місяць і в подальшому майбутньому. Історія свідчить, що навіть Генрі Форд мав випадки банкрутства. Але у нього був резерв, який допоміг відновити бізнес і зробити його успішним. Тому, якщо у вас є заощадження, можна «підняти» справу навіть в найбільш небажаному випадку — банкрутстві.

ПРОГНОЗУВАННЯ ПРИБУТКУ

У 1997 році Тоні Скойном була видана книга «Управлінський облік». Ця книга допомагає навчитися управляти фінансами навіть людям, які цим ніколи раніше не займалися. Крім того, існують формули, виведені математиками — вони допомагають прогнозувати. При цьому, похибка може становити всього від двох до восьми відсотків.

Існують готові продукти для управління фінансами, наприклад, наш продукт Finmap.online. Підприємцю достатньо створити акаунт і зобов’язати одного з підлеглих вносити туди цифри, які відповідають кількості продажів щодня.

УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ ЗА НАЯВНОСТІ ПРОГНОЗУ

У багатьох випадках прогноз не влаштовує власників бізнесу. Наприклад, за прогнозом на 10 число продажу будуть відповідати 150 тисячам. Але точка беззбитковості бізнесу становить 200 000. Але в цьому випадку власник бізнесу має ще 20 днів, щоб якось вплинути на ситуацію. Наприклад, закупити партію товару, запропонувати премію продавцям, якщо продажі збільшаться.

Крім того, прогнозування допомагає зробити ефективним маркетинг. Наприклад, маркетологу була видана певна сума для проведення акції. Підприємець фіксує цифру, відповідну продажу без акції маркетингу, і цифру, якою дорівнюють продажу після проведення акції. Відповідно, якщо ці цифри не відрізняються між собою, значить, робота маркетолога не дала потрібного результату. У такому випадку і зарплату йому можна не платити.

Платоспроможність — це той стан бізнесу, коли завжди та на все вистачає грошей. Керують платоспроможністю за допомогою “платіжної карти”. За формою вона буде нагадувати календар. Зверху карти вписуються надходження, по центру сальдо, а внизу — кількість витрат. Формують таку карту на місяць, який піде за поточним періодом. Якщо у Вас вже спрогнозовані продажі, скласти таку карту буде неважко. У витрати вписуються зарплати персоналу, оренда приміщень, рекламні акції, податки та інше.

Платіжна карта допомагає на місяць вперед побачити вплив націнки на прибуток, кількість коштів, які Ви заробите, а також, яка кількість зайвих грошей перебуває в обороті.

ВЕДЕННЯ ПЛАТІЖНОЇ КАРТКИ ДАЄ:

Впевненість в майбутньому. При збалансованості платіжної картки з’являється чітке розуміння, що грошей вистачить на все.

Час для того, щоб приймати правильні рішення. Маючи платіжну карту, підприємець може відмовитися від певних витрат, або домовитися про оплату оренди або постачання трохи пізніше, ніж було заплановано. Крім того, платіжна карта дає час для того, щоб провести рекламну акцію, пустити залежаний товар за нижчою ціною або вжити інших заходів, щоб уникнути роботи в збиток.

Можливість вилучення коштів з обороту, які здадуться Вам зайвими. Власник, який роками не вилучав гроші з каси, оскільки боявся, що коштів не вистачить на всі витрати, при наявності платіжної картки бачить, скільки можна вилучити без шкоди для бізнесу.

УПРАВЛІННЯ ПРИБУТКОМ

У деяких випадках достатньо збільшити націнку за все на один-два відсотки, щоб прибуток виріс на десятки тисяч. Наприклад, власник бізнесу продає сумки через інтернет. Націнка становить 40%, але прибуток близько нуля. Якщо власник збільшить націнку на 2-3%, покупці не помітять особливої ​​різниці в ціні. Але це дозволить власнику отримати, нарешті, бажаний прибуток.

Як керувати фінансами із задоволенням?

  • Головний інструмент, що дозволяє збиткове підприємство обернути на квітучий бізнес, досить цікавий. Навчившись керувати фінансами одного разу, люди вже не перестають це робити. 
  • Навчитися керувати фінансами сьогодні нескладно: сучасні методики навчання допомагають осягнути цю корисну науку без особливих зусиль. Крім того, існують серйозні компанії, що надають більш серйозне навчання та поглиблений аналіз фінансів, такі як “Бізнес Конструктор”. Також не зайвим буде навчитися керувати підприємством в комплексі.Управління фінансами не займе багато часу — якщо серйозно підійти до процесу навчання, то на саме управління фінансами (заповнення платіжної картки) піде всього близько п’яти годин на місяць.
Оценить статью4.8 из 5
Поделиться
0 0 голосів
Рейтинг статьи
Підписатися
Сповістити про
guest
0 комментариев
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x