Pronóstico de Flujo de Fondos para Agencias y Empresas de Servicios Profesionales
Una agencia o empresa de servicios profesionales factura por trabajo que, muchas veces, ya se hizo, lo que obliga a que el pronóstico de flujo de fondos siga dos cosas por separado: el trabajo realizado y el efectivo cobrado por ese trabajo. La brecha entre ambos—el trabajo en curso sin facturar que figura en los libros, más las condiciones de pago del cliente una vez que sale la factura—suele ser el factor que más hace variar el pronóstico.
La estructura de facturación define la forma de esa brecha. Un cliente con abono mensual paga según un cronograma predecible, que es más fácil de pronosticar, pero un cliente con facturación por proyecto paga contra hitos o entrega, por lo que el momento en que entra el efectivo depende de cómo avance realmente el proyecto—una entrega retrasada retrasa la factura, que retrasa el efectivo, además de las condiciones de pago (a 30 o a 60 días) que el contrato del cliente ya establece.
La utilización del personal está en el otro lado del mismo pronóstico. Los sueldos son prácticamente una salida de efectivo semanal fija, sin importar cuántas horas facturables realice el equipo esa semana, por lo que un mes lento de horas facturables no reduce el efectivo que se desembolsa—solo reduce lo que entra para cubrirlo. Controlar la utilización junto con el pronóstico de flujo de fondos es lo que deja a la vista ese desfasaje antes de que se convierta en un problema para pagar los sueldos.
Finmap construye el pronóstico a partir de datos reales de transacciones bancarias, por lo que el trabajo en curso sin facturar y las facturas pendientes se muestran como la brecha real entre el trabajo realizado y el efectivo cobrado, en lugar de quedar diluidos en una vista mensual. Las empresas que comparan herramientas para este caso de uso suelen evaluar Finmap frente a otras opciones orientadas a pronósticos para servicios y asesoramiento, como Fuelfinance y Jirav; en las páginas de comparación específicas podés ver cómo se posiciona cada una.
Finmap se conecta a las cuentas existentes de una empresa y lee automáticamente los datos de transacciones; no retiene ni mueve fondos de clientes ni de la empresa. Los precios van desde USD 25 al mes (Lite), para un estudio pequeño, hasta USD 85 al mes (Advanced, 100 conexiones bancarias, 30 usuarios adicionales), para una empresa que gestiona pronósticos con un equipo más grande.
