एजेंसियों और पेशेवर सेवाओं के लिए कैश फ्लो पूर्वानुमान

कोई एजेंसी या पेशेवर सेवा फर्म अक्सर उस काम के लिए बिल भेजती है जो पहले ही किया जा चुका होता है, जिसका अर्थ है कि कैश फ्लो पूर्वानुमान को दो अलग-अलग चीज़ों को ट्रैक करना पड़ता है: किया गया कार्य और उसके बदले वसूल की गई नकदी। दोनों के बीच का अंतर – लेखा बहियों में पड़ा बिना बिल वाला चालू कार्य (work in progress), और चालान भेजे जाने के बाद ग्राहक की भुगतान शर्तें – आमतौर पर पूर्वानुमान में सबसे बड़ा उतार-चढ़ाव लाने वाला कारक होता है।
बिलिंग संरचना उस अंतर के आकार को बदल देती है। एक रिटेनर ग्राहक पूर्वानुमानित शेड्यूल पर भुगतान करता है, जिसका पूर्वानुमान लगाना आसान होता है, लेकिन प्रोजेक्ट-आधारित ग्राहक माइलस्टोन या डिलीवरी के विरुद्ध भुगतान करता है, इसलिए नकदी का समय इस बात पर निर्भर करता है कि प्रोजेक्ट वास्तव में कैसे आगे बढ़ रहा है – डिलीवरी में देरी से चालान में देरी होती है, जिससे नकदी में देरी होती है, और वह भी ग्राहक अनुबंध में पहले से तय भुगतान शर्तों (net-30, net-60) के ऊपर।
स्टाफ़ उपयोगिता (utilization) उसी पूर्वानुमान के दूसरे छोर पर बैठती है। वेतन (पेरोल) लगभग एक स्थिर साप्ताहिक या मासिक नकदी बहिर्वाह है, चाहे उस सप्ताह टीम ने कितने भी बिल योग्य घंटे काम किया हो, इसलिए बिल योग्य घंटों के लिए एक धीमा महीना बाहर जाने वाली नकदी को कम नहीं करता – यह केवल उसे कवर करने के लिए अंदर आने वाली राशि को कम करता है। कैश पूर्वानुमान के साथ-साथ उपयोगिता को ट्रैक करना ही वह तरीका है जो पेरोल की समस्या बनने से पहले उस असंतुलन को सामने लाता है।
Finmap वास्तविक बैंक लेनदेन डेटा से पूर्वानुमान बनाता है, ताकि बिना बिल वाला चालू कार्य और बकाया चालान मासिक दृश्य में छिपने के बजाय किए गए काम और वसूल की गई नकदी के बीच के वास्तविक अंतर के रूप में दिखाई दें। इस उपयोग के लिए टूल्स की तुलना करने वाली फर्में अक्सर सेवा और सलाहकार-शैली के पूर्वानुमान के लिए बने अन्य विकल्पों, जिनमें Fuelfinance और Jirav शामिल हैं, के मुकाबले Finmap का आकलन करती हैं – प्रत्येक की तुलना देखने के लिए समर्पित तुलना पृष्ठ देखें।
Finmap किसी फर्म के मौजूदा खातों से जुड़ता है और स्वचालित रूप से लेनदेन डेटा पढ़ता है; यह क्लाइंट या फर्म के फंड को अपने पास नहीं रखता और न ही स्थानांतरित करता है। कीमतें छोटी प्रैक्टिस के लिए 25 USD/माह (Lite) से लेकर बड़ी टीम में पूर्वानुमान संभालने वाली फर्म के लिए 85 USD/माह (Advanced, 100 बैंक कनेक्शन, 30 अतिरिक्त उपयोगकर्ता) तक हैं।


