Pronóstico de Flujo de Caja para Agencias y Empresas de Servicios Profesionales
Una agencia o empresa de servicios profesionales factura por trabajo que ya ha sido realizado, lo que requiere que el pronóstico de flujo de caja rastree dos cosas separadas: el trabajo realizado y el efectivo realmente cobrado. La brecha entre ambos—trabajo no facturado registrado en los libros más los términos de pago del cliente una vez que sale la factura—es generalmente el factor más importante que afecta el pronóstico.
La estructura de facturación define la forma de esa brecha. Un cliente con retención paga en un cronograma predecible, que es más fácil de pronosticar, pero un cliente con facturación por proyecto paga contra hitos o entrega, por lo que el tiempo del flujo de caja depende de cómo esté progresando el proyecto en realidad—una entrega retrasada retrasa la factura, que retrasa el efectivo, más allá de los términos de pago (neto-30, neto-60) que el contrato del cliente ya establece.
La utilización del personal está en el otro lado del mismo pronóstico. La nómina es prácticamente un flujo de salida de efectivo semanal fijo, sin importar cuántas horas facturables realice el equipo esa semana, por lo que un mes lento de horas facturables no reduce el efectivo que se desembolsa—solo reduce lo que entra para cubrirlo. Rastrear la utilización junto con el pronóstico de flujo de caja es lo que pone de relieve esa desigualdad antes de que se convierta en un problema de nómina.
Finmap construye el pronóstico a partir de datos reales de transacciones bancarias, por lo que el trabajo no facturado y las facturas pendientes se muestran como la brecha real entre el trabajo realizado y el efectivo cobrado, en lugar de ser suavizados en una vista mensual. Las empresas que comparan herramientas para este caso de uso a menudo pesan Finmap contra otras opciones enfocadas en pronósticos de estilo servicios y asesoramiento, incluyendo Fuelfinance y Jirav—ver las páginas de comparación dedicadas para saber cómo se posiciona cada una.
Finmap se conecta a las cuentas existentes de una empresa y lee automáticamente los datos de transacciones; no retiene ni mueve fondos de clientes ni de la empresa. El precio comienza en $25/mes (Lite) para una práctica pequeña hasta $85/mes (Advanced, 100 conexiones bancarias, 30 usuarios adicionales) para una empresa que gestiona pronósticos en un equipo más amplio.
