Πρόβλεψη Ταμειακών Ροών για Πρακτορεία και Εταιρείες Επαγγελματικών Υπηρεσιών
Ένα πρακτορείο ή μια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών τιμολογεί εργασία που συχνά έχει ήδη ολοκληρωθεί, κάτι που σημαίνει ότι η πρόβλεψη ταμειακών ροών πρέπει να παρακολουθεί δύο ξεχωριστά πράγματα: την εργασία που εκτελέστηκε και τα χρήματα που εισπράχθηκαν γι' αυτήν. Το χάσμα ανάμεσα στα δύο — η μη τιμολογημένη εργασία σε εξέλιξη που παραμένει στα βιβλία, σε συνδυασμό με τους όρους πληρωμής του πελάτη μόλις εκδοθεί το τιμολόγιο — είναι συνήθως ο μεγαλύτερος παράγοντας διακύμανσης στην πρόβλεψη.
Η δομή χρέωσης καθορίζει το σχήμα αυτού του χάσματος. Ένας πελάτης με σύμβαση πάγιας αμοιβής πληρώνει σε προβλέψιμο χρονοδιάγραμμα, κάτι που είναι ευκολότερο να προβλεφθεί, ενώ ένας πελάτης που χρεώνεται ανά έργο πληρώνει βάσει ορόσημων ή παράδοσης, οπότε ο χρόνος είσπραξης εξαρτάται από την πραγματική πρόοδο του έργου — ένα καθυστερημένο παραδοτέο καθυστερεί το τιμολόγιο, το οποίο καθυστερεί την είσπραξη, πέρα από όποιους όρους πληρωμής (net-30, net-60) προβλέπει ήδη η σύμβαση με τον πελάτη.
Η αξιοποίηση του προσωπικού βρίσκεται στην άλλη πλευρά της ίδιας πρόβλεψης. Η μισθοδοσία είναι σχεδόν μια σταθερή εβδομαδιαία εκροή χρημάτων, ανεξάρτητα από το πόσο τιμολογήσιμη ήταν η ομάδα εκείνη την εβδομάδα, οπότε ένας αδύναμος μήνας σε τιμολογήσιμες ώρες δεν μειώνει τα χρήματα που βγαίνουν — απλώς μειώνει τα χρήματα που μπαίνουν για να τα καλύψουν. Η παρακολούθηση της αξιοποίησης παράλληλα με την πρόβλεψη ταμειακών ροών είναι αυτό που αναδεικνύει αυτή την αναντιστοιχία πριν γίνει πρόβλημα μισθοδοσίας.
Το Finmap κατασκευάζει την πρόβλεψη από πραγματικά δεδομένα τραπεζικών συναλλαγών, έτσι ώστε η μη τιμολογημένη εργασία σε εξέλιξη και τα ανεξόφλητα τιμολόγια να εμφανίζονται ως το πραγματικό χάσμα ανάμεσα στην εργασία που έγινε και τα χρήματα που εισπράχθηκαν, αντί να «εξομαλύνονται» μέσα σε μια μηνιαία εικόνα. Οι εταιρείες που συγκρίνουν εργαλεία για αυτή τη χρήση συχνά ζυγίζουν το Finmap απέναντι σε άλλες επιλογές προσανατολισμένες σε υπηρεσίες και συμβουλευτικού τύπου προβλέψεις, όπως το Fuelfinance και το Jirav — δείτε τις αντίστοιχες σελίδες σύγκρισης για το πώς συγκρίνεται το καθένα.
Το Finmap συνδέεται με τους υπάρχοντες λογαριασμούς μιας εταιρείας και διαβάζει αυτόματα τα δεδομένα συναλλαγών· δεν κρατά ούτε μετακινεί χρήματα του πελάτη ή της εταιρείας. Η τιμολόγηση ξεκινά από $25/μήνα (Lite) για μια μικρή πρακτική και φτάνει έως $85/μήνα (Advanced, 100 τραπεζικές συνδέσεις, 30 επιπλέον χρήστες) για μια εταιρεία που διαχειρίζεται προβλέψεις σε μεγαλύτερη ομάδα.
