Proyección de flujo de caja para agencias y empresas de servicios profesionales
Una agencia o empresa de servicios profesionales factura trabajo que muchas veces ya está hecho, así que la proyección de flujo de caja tiene que seguir dos cosas por separado: el trabajo realizado y lo que efectivamente se cobra por él. La brecha entre ambas —el trabajo en curso aún no facturado que figura en los libros contables, más las condiciones de pago del cliente una vez que sale la factura— suele ser el factor que más hace variar la proyección.
La forma de facturar cambia el tamaño de esa brecha. Un cliente con retainer paga en fechas predecibles, lo que es más fácil de proyectar, pero un cliente facturado por proyecto paga contra hitos o entregas, así que el momento en que llega la caja depende de cómo avance realmente el proyecto: un entregable atrasado atrasa la factura, y eso atrasa el cobro, además de las condiciones de pago (pago a 30 días, pago a 60 días) que el contrato del cliente ya fija.
La utilización del personal está del otro lado de la misma proyección. Las remuneraciones son casi una salida de caja semanal fija, sin importar cuántas horas facturables haya tenido el equipo esa semana, así que un mes flojo en horas facturables no reduce la caja que sale: solo reduce lo que entra para cubrirla. Seguir la utilización junto con la proyección de flujo de caja es lo que deja a la vista ese descalce antes de que se convierta en un problema de remuneraciones.
Finmap arma la proyección a partir de las transacciones bancarias reales, de modo que el trabajo en curso sin facturar y las facturas pendientes aparecen como la brecha que realmente son entre el trabajo hecho y lo cobrado, en vez de diluirse en una vista mensual. Las empresas que comparan herramientas para este caso suelen poner a Finmap frente a otras opciones orientadas a la proyección de servicios y asesoría, entre ellas Fuelfinance y Jirav; en las páginas de comparación encontrarás cómo se ubica cada una.
Finmap se conecta a las cuentas que la empresa ya tiene y lee los datos de las transacciones de forma automática; no custodia ni mueve fondos de clientes ni de la empresa. Los precios van desde USD 25 al mes (Lite), para un estudio pequeño, hasta USD 85 al mes (Advanced, 100 conexiones bancarias y 30 usuarios adicionales), para una firma que gestiona proyecciones con un equipo más grande.
