Pronóstico de Flujo de Efectivo para Agencias y Empresas de Servicios Profesionales
Una agencia o empresa de servicios profesionales factura trabajo que a menudo ya se realizó, así que el pronóstico de flujo de efectivo tiene que dar seguimiento a dos cosas por separado: el trabajo realizado y el efectivo cobrado por ese trabajo. La brecha entre ambos—el trabajo en proceso sin facturar que ya figura en los libros, más las condiciones de pago del cliente una vez que sale la factura—suele ser el factor que más mueve el pronóstico.
La estructura de facturación cambia la forma de esa brecha. Un cliente con iguala paga conforme a un calendario predecible, lo que es más fácil de pronosticar, pero un cliente con facturación por proyecto paga contra hitos o entregas, así que el momento en que llega el efectivo depende de cómo avance realmente el proyecto—un entregable retrasado retrasa la factura, que retrasa el efectivo, además de las condiciones de pago (neto 30, neto 60) que ya fije el contrato del cliente.
La utilización del personal está del otro lado del mismo pronóstico. La nómina es casi una salida de efectivo semanal fija, sin importar cuántas horas facturables haya tenido el equipo esa semana, así que un mes flojo de horas facturables no reduce el efectivo que sale—solo reduce lo que entra para cubrirlo. Dar seguimiento a la utilización junto con el pronóstico de flujo de efectivo es lo que saca a la luz ese desajuste antes de que se vuelva un problema de nómina.
Finmap construye el pronóstico a partir de datos reales de transacciones bancarias, por lo que el trabajo no facturado y las facturas pendientes se muestran como la brecha real entre el trabajo realizado y el efectivo cobrado, en lugar de quedar suavizados en una vista mensual. Las empresas que comparan herramientas para este caso de uso suelen poner a Finmap frente a otras opciones enfocadas en pronósticos para servicios y asesoría, entre ellas Fuelfinance y Jirav—consulta las páginas de comparación dedicadas para ver cómo se compara cada una.
Finmap se conecta a las cuentas que ya tiene una empresa y lee los datos de transacciones de forma automática; no retiene ni mueve fondos de clientes ni de la empresa. Los precios van desde USD 25 al mes (Lite), para un despacho pequeño, hasta USD 85 al mes (Advanced, 100 conexiones bancarias, 30 usuarios adicionales), para una empresa que gestiona pronósticos con un equipo más grande.
