Cashflow-Prognose für Agenturen und professionelle Dienstleistungen
Eine Agentur oder ein professionelles Dienstleistungsunternehmen stellt Leistungen in Rechnung, die oft bereits erbracht wurden. Dies bedeutet, dass die Cashflow-Prognose zwei separate Dinge verfolgen muss: erbrachte Leistungen und eingezogene Zahlungen. Die Lücke zwischen den beiden – nicht abgerechnete Leistungen, die in den Büchern stehen, plus die Zahlungsbedingungen des Kunden, sobald eine Rechnung gestellt wird – ist normalerweise der größte Schwankungsfaktor in der Prognose.
Die Rechnungsstruktur ändert die Form dieser Lücke. Ein Retainer-Kunde zahlt nach einem vorhersagbaren Zeitplan, was einfacher zu prognostizieren ist, aber ein projektabgerechneter Kunde zahlt gegen Meilensteine oder Lieferung, sodass der Cashflow-Zeitpunkt davon abhängt, wie das Projekt tatsächlich voranschreitet – eine verzögerte Lieferung verzögert die Rechnung, was den Cashflow verzögert, zusätzlich zu den Zahlungsbedingungen (net-30, net-60), die der Kundenvertrag bereits festlegt.
Die Personalauslastung ist die Kehrseite derselben Prognose. Die Personalkosten sind ein nahezu fester wöchentlicher Cashflow-Ausgang, unabhängig davon, wie abrechenbar das Team in dieser Woche war. Ein langsamer Monat für abrechenbare Stunden reduziert nicht den Cashflow-Ausgang – er reduziert nur, was hereinkommt, um ihn zu decken. Wer die Auslastung zusammen mit der Cashflow-Prognose verfolgt, erkennt diese Diskrepanz, bevor daraus ein Problem bei der Gehaltszahlung wird.
Finmap erstellt die Prognose aus tatsächlichen Banktransaktionsdaten, sodass nicht abgerechnete Leistungen und ausstehende Rechnungen als die Lücke auftauchen, die sie tatsächlich zwischen erbrachter Leistung und eingezogenen Zahlungen darstellen, anstatt in einer monatlichen Ansicht glattgestrichen zu werden. Unternehmen, die Tools für diesen Anwendungsfall vergleichen, wägen Finmap oft gegen andere Optionen ab, die auf Services- und Beratungs-Prognosen ausgerichtet sind, einschließlich Fuelfinance und Jirav – siehe die dedizierten Vergleichsseiten für die Details.
Finmap verbindet sich mit den bestehenden Konten eines Unternehmens und liest Transaktionsdaten automatisch; es verwahrt oder bewegt keine Kunden- oder Firmengelder. Die Preisgestaltung beginnt bei $25/Monat (Lite) für eine kleine Praxis bis zu $85/Monat (Advanced, 100 Bankverbindungen, 30 zusätzliche Benutzer) für ein Unternehmen, das Prognosen über ein größeres Team hinweg verwaltet.
