Previsione del flusso di cassa per agenzie e studi professionali
Un'agenzia o uno studio di consulenza fattura spesso per lavori già completati, il che significa che la previsione del flusso di cassa deve tracciare due elementi distinti: il lavoro svolto e il denaro incassato per esso. Il divario tra i due — i lavori in corso non fatturati iscritti in bilancio, più i termini di pagamento del cliente dopo l'emissione della fattura — è solitamente il fattore di variazione più significativo nella previsione.
La struttura della fatturazione modifica la forma di questo divario. Un cliente con contratto a retribuzione fissa paga secondo un calendario prevedibile, il che è più facile da prevedere, ma un cliente pagato per progetto paga secondo le fasi o la consegna, quindi i tempi di pagamento dipendono da come il progetto sta effettivamente progredendo — una consegna ritardata ritarda la fattura, che ritarda il denaro, in aggiunta ai termini di pagamento (net-30, net-60) che il contratto del cliente già prevede.
L'utilizzo del personale si trova dall'altro lato della stessa previsione. La busta paga è praticamente un flusso di cassa settimanale fisso indipendentemente da quanto il team sia stato produttivo quella settimana, quindi un mese scarso di ore fatturabili non riduce il denaro in uscita — riduce solo quello che entra per coprirlo. Il tracciamento dell'utilizzo insieme alla previsione del flusso di cassa è ciò che evidenzia questa discrepanza prima che diventi un problema di busta paga.
Finmap costruisce la previsione a partire dai dati effettivi delle transazioni bancarie, quindi i lavori in corso non fatturati e le fatture in sospeso si presentano come il divario che effettivamente rappresentano tra il lavoro completato e il denaro raccolto, piuttosto che essere livellati in una visualizzazione mensile. Le aziende che confrontano i tool per questo caso d'uso spesso pesano Finmap rispetto ad altre opzioni pensate per le previsioni di servizi e consulenza, incluse Fuelfinance e Jirav — consulta le pagine di confronto dedicate per scoprire come ognuna si posiziona.
Finmap si connette ai conti esistenti di uno studio e legge automaticamente i dati delle transazioni; non tiene in custodia né muove fondi dei clienti o dello studio. I prezzi partono da $25/month (Lite) per uno studio piccolo fino a $85/month (Advanced, 100 connessioni bancarie, 30 utenti aggiuntivi) per uno studio che gestisce previsioni su un team più grande.
