Finmap және алғашқы инвестициялар: кездейсоқтық па, заңдылық па?

Инвесторлар тек жақсы идея үшін ақша бермейді. Олар көзқарасқа инвестиция салады, ол нақты қаржылық дәлелдермен расталуы тиіс. Мақсатты жоба, мықты команда және масштабтау әлеуеті маңызды, бірақ анық қаржылық стратегиясыз мәміле болмайды.

Сіз салынған қаражат қалай пайдаға айналатынын сенімді түрде түсіндіре аласыз ба? Егер жоқ болса, инвестиция тарту мүмкіндігі нөлге жақын. Мықты қаржылық көрсеткіштер бизнестің тіршілікке қабілеттілігін ғана емес, оның үлкен нарықта бәсекеге түсуге дайын екенін.

Дұрыс инвестиция тартуға қалай дайындалу керек және инвесторларды нақты не сендіретінін осы мақалада талдап көрсетеміз.

Excel неге бизнес үшін тұзаққа айналады және одан қалай құтылуға болады

Әр кәсіпкер мұны бастан өткерген: қаржыны басқарудағы шым-шытырық, босқа кеткен уақыт және Excel-дегі бұзылған формулаларды үздіксіз түзету.

Кіші және орта бизнеске арналған тұтынушылармен жұмыс жүйесі – SITNIKS CRM негізін қалаушы Артем Ситниковтың да жағдайы дәл осындай болды.

Ол анық қаржылық басқару жүйесінсіз бизнестің аман қалмайтынын тез түсінді.

Неден бастау керек? Арнайы Excel кестелерін тапсырыс беруден. Идея логикалық көрінді, бірақ шындық бәрін тез анықтады:

• Үздіксіз жаңарту – әрдайым жетіспейтін уақытты жоюдың тағы бір жолы.
• Формулалардың бұзылуы – бір қате жіберсеңіз, есептің мәні жоғалады.
• Ыңғайсыз қолжетімділік – қызметкерлер не бәрін көреді, не мүлдем ештеңе көрмейді.
• Өзгерістерді бақылаудың болмауы – файлдарға кім не өзгерткенін қадағалау мүмкін емес еді.

Қаржыны осылай басқару жүйке тоздырды, көп уақыт алды және күткен нәтижені бермеді.

Артем осымен тоқтап қалмай, мына негізгі талаптарға сай келетін тамаша қаржылық басқару шешімін іздеуді жалғастырды:

• Қаржыны басқаруға кететін уақытты қысқарту және оңтайландыру.
• Деректерді қолмен енгізу қажеттілігін жою.
• Есеп жасауды автоматтандыру және қателерден құтылу.
• Инвесторлар үшін ашық әрі тиімді есептілікті қамтамасыз ету.
  ‍

Қорықпай автоматтандыру: Finmap қаржыны басқаруды қалай қарапайым әрі қауіпсіз етеді

Толығымен Finmap-ге көшпес бұрын, Артем Ситниковта көптеген кәсіпкерге таныс күмәндар болды:

Компанияның барлық шоттарын қосу керек пе? Бұл қаншалықты қауіпсіз?

Қаржылық деректерді тасымалдау – байыпты қадам, кез келген қате қымбатқа түсуі мүмкін. Көшу біраз уақытты алды, бірақ қазір Артем қорықпауға кеңес береді. Іс жүзінде ешқандай тәуекел жоқ.

Finmap – барлық транзакцияларды жинақтаушы қызмет.

Барлық операциялар сіздің банктеріңізде қалады – Wise, Santander немесе басқа кез келгені. Қызмет банк көшірмелерінен алынған деректерді есептеулерді автоматтандыру және дәл есептер жасау үшін жай ғана бір жүйеге жинайды.

Finmap-ты таңдаудағы басты фактор – Артем «Finmap алтыны» деп атаған P&L есебі болды. Ал енді бәрін ретімен қарастырайық.

P&L, Cash Flow және автоматтандыру: бизнесті инвесторларға тартымды ететін не?

Қаржылық рутина бизнестің өсуін тежейді. Finmap арқасында Артемнің компаниясы қаржылық олқылықтарды жойды, қаржылық жағдайдың анық көрінісіне қол жеткізді және инвесторлар үшін тартымды жағдай жасады. Мұның іс жүзінде қалай орындалатынын көрсетейік:

• Уақытты оңтайландыру мәселесі банктік және жеке интеграциялар, сондай-ақ автоматтандыру ережелері арқылы шешілді. Осы құралдардың арқасында деректерді енгізу мен өңдеу менеджерлер мен иесінің минималды қатысуын ғана талап етеді.

• Икемді қолжетімділік баптаулары арқасында қаржыны басқаруды қызметкерлерге оңай тапсыруға болды. Соның нәтижесінде Артем енді күнделікті рутинаға араласуы шарт емес, оның орнына бизнесті масштабтауға және инвестиция тартуға назар аудара алады.
  ‍

• Әлеуетті және қазіргі инвесторлар компанияның қаржылық ағындарын кез келген уақытта толық көре алады: тұрақтылықты, шығындарды және болашақ қаржылық міндеттемелерді бағалай алады. Бұл сенімді нығайтып қана қоймай, бизнесті жаңа капитал тарту үшін де тартымды етеді.
  ‍
• Транзакцияларды жинау және өңдеу процесін баптау арқасында компаниядағы Cash Flow есебі енді автоматты түрде жасалады.
  ‍
• Пайда мен шығын (P&L) есебі барлық деректерді біріктіріп, санат, контрагент және жоба бойынша нақты қаржылық нәтижелерді көрсетеді. Егжей-тегжейлі сүзу жүйесі деректерді бизнестің жалпы жағдайы бойынша ғана емес, сондай-ақ жеке көрсеткіштер бойынша да талдауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар есептің интерфейсі мен мазмұны қарапайым әрі түсінікті болып қала береді.
  ‍

• Негізгі қаржылық мәселелерді шешкеннен кейін, Артем тағы бір маңызды аспектіге назар аударды: дебиторлық берешекті басқару – жасырын пайда қоры. Finmap-тағы арнайы есептің көмегімен компания белгілі бір айларда төлемді кешіктірген клиенттерді тез анықтады. ‍

Нәтиже: Енді қаражат уақытында түседі, бұл ақша ағынына оң әсер етіп, кассалық алшақтықтардан аулақ болуға көмектеседі.

Қаржылық есептілікті қалай жақсартуға болады: Артемнің кеңестері

Қаржылық есептілік ақшаның қайда кетіп жатқанын, кірістің қаншалықты тұрақты екенін және бизнестің инвестиция тарта алатынын анық көрсетеді. Артем Ситников өз тәжірибесінен маңызды кеңестермен бөліседі:

• Қаржылық қызметті мүмкіндігінше ерте пайдалана бастаңыз. Уақыт – босқа жұмсауға болмайтын ресурс. Қаржыны басқаруды неғұрлым ерте бастасаңыз, шығындарды соғұрлым тез оңтайландырып, пайдалылықты арттыра аласыз.
  ‍
• Қаржылық есептілікті түсінікті етіңіз. Инвесторлар мен серіктестер сіздің бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтінін және олардың қаражатын қалай пайдаланғалы жатқаныңызды анық көруі керек. Ашық қаржы сенімді нығайтып, капитал тартуды жеңілдетеді.
  ‍
• Қаржылық ағындарды талдаңыз. Finmap сияқты заманауи құралдарды пайдалану есепті ретке келтіруге, проблемалық тұстарды тез анықтауға және негізделген шешім қабылдауға көмектеседі.

Артемнің тәжірибесі заманауи қаржылық басқару шешімдерін енгізу стартапты пайда әкелетін компанияға айналдыра алатынын дәлелдейді.

Finmap жаңа биіктерге жол ашады

Finmap-ты енгізгеннен кейінгі ең үлкен жетістік – инвестиция тарту оңайлады, ал инвесторлармен келіссөздер сенімдірек өтетін болды. Қазір қаржылық аналитика бұрын-соңды болмаған дәлдікпен жүргізіледі, ал әлеуетті серіктестер нақты уақыт режимінде бизнестің негізгі көрсеткіштеріне толық қолжетімділікке ие.

Шексіз кестелермен алмасу мен деректерді қолмен біріктірудің орнына – автоматтандыру және ашық есептілік. Бұл жай ғана үнемделген уақыт пен ақша емес, өсудің негізі. Finmap арқасында компания процестерді оңтайландырып қана қоймай, жаңа капитал тарту үшін де тартымдырақ болды.

Finmap-ты енгізгеннен кейін біз алғашқы инвестициямызды тарттық. — Артем Ситников, SITNIKS CRM компаниясының бас директоры және құрылтайшысы

Қаржылық табысыңыз үшін құралдар

Мақсатыңыз қандай болса да – инвестиция тарту, қаржылық хаосты ретке келтіру, болжау және кассалық алшақтықтардан аулақ болу – Finmap-тың барлық құралдары сіз үшін жұмыс істейді:

• Деректерді орталықтандырып сақтау – барлық қаржылық деректер бір жүйеде, талдау мен басқаруды жеңілдетеді.
• Автоматты есептеулер – негізгі қаржылық көрсеткіштерді автоматты түрде есептейді, қолмен есептеуге кететін уақытты қысқартып, қателерді азайтады.

• ‍Банктермен және төлем жүйелерімен интеграция – қаржы мекемелерімен үздіксіз өзара әрекеттесу.‍
• Төлем күнтізбесі – болжау мен ақша ағынын жоспарлауды қамтамасыз етеді.‍
• Бұлттық сақтау – деректердің қауіпсіздігі мен қолжетімділігіне кепілдік береді.‍
• Автоматтандыру ережелері – рутиналық процестерді жеңілдетіп, тиімділікті арттырады.‍
• Икемді қолжетімділік жүйесі – әртүрлі пайдаланушылар үшін жеке қолжетімділік деңгейлері.

Finmap – жай ғана қаржылық басқару құралы емес, ол қаржыны ретке келтіріп қана қоймай, инвестиция үшін жаңа мүмкіндіктер ашуға көмектесетін стратегиялық серіктес.

Компанияңызда қаржылық революцияға дайынсыз ба? Finmap-ты бүгіннен бастап пайдаланыңыз!

Сала: Finmap IT-компанияларға қаржыны басқаруды ретке келтіруге қалай көмектеседі