+173% к выручке: как финансовый учёт сделал проектный бизнес прибыльным

Деньги исчезают незаметно: в дедлайнах, правках и проектах «для портфолио». И пока нет финансовой системы, сложно даже понять — где именно.

Этот кейс — об архитектурном бюро, которое отказалось работать вслепую, внедрило финансовый учёт и за год достигло +173% к выручке и +286% к чистой марже. И вот уже более 6 лет Finmap помогает команде принимать взвешенные решения.

Не миф и не везение — а системная работа с финансами.

Время проверить: приносят ли твои проекты прибыль или просто эффектно выглядят?‍

Bogdanova Bureau — студия архитектуры, дизайна и творческих решений

Bogdanova Bureau — это студия, которая создаёт не просто архитектурные решения, а целостные пространства вокруг жизни клиента. В фокусе — частные и коммерческие объекты, дизайн интерьера, предметный дизайн и арт-дирекшн.

Команда сопровождает клиента на каждом этапе — от идеи до реализации, с уверенностью и вниманием к деталям. Для основательницы бюро, Ольги Богдановой, важно, чтобы создание пространства было не стрессом, а захватывающим приключением.

Как финансы стали частью архитектурного процесса

В 2018 году, отделившись от большого архитектурного бюро и начав собственное дело с небольшой командой, Ольга решила взять контроль над процессами в свои руки.

Запустив Bogdanova Bureau, она сразу решила: финансы должны работать так же чётко, как и чертежи.

Ещё в предыдущей компании для финансового учёта использовали Finmap — но тогда этим занимался отдельный финансист. Этот опыт показал Ольге, что сервис действительно работает, — поэтому выбор был очевиден.

Она воспользовалась тестовым периодом, разобралась в процессах, а затем решила привлечь услуги финансиста Finmap. Ольга понимала: чтобы учёт работал не просто формально, а как стратегический инструмент, нужен опыт и профессиональный взгляд со стороны.

Из собственного опыта Ольга знала:

• Без финансового учёта даже самые интересные проекты могут «съедать» прибыль.
• Творческая свобода — это, по сути, финансовая уверенность.
• Принимать решения вслепую — это не стратегия.

В коротких проектах легко распределить финансы. В долгосрочных проектах всё сложнее: вести учёт часов, постоянно сверять балансы и кассы, непрерывно вносить мелкие расходы. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Когда простого учёта уже недостаточно

У Ольги был значительный опыт в бизнесе — хаотичная стадия «все поступившие деньги — наша прибыль» осталась далеко позади.

Многие не любят финансы, но это основа. Очень важно следить за их состоянием. Если ты не полюбишь финансы, то финансы не полюбят тебя. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Предпринимательница ясно понимала: если хочешь масштабироваться, нужно навести порядок в финансах. И не просто внедрить учёт — а работать с цифрами как с инструментом для принятия решений.

Перед Ольгой стояли конкретные задачи:

1. Рассчитать себестоимость проектов.
   «Иногда кажется, что проект реализуется отлично — особенно если с клиентом сложились хорошие отношения. Но потом смотришь на цифры — и становится грустно», — говорит Ольга. Ей было необходимо видеть, где бизнес недополучает прибыль и почему, чтобы реагировать вовремя.ʼ
2. Систематизировать расходы. Выявить избыточные траты, повторяющиеся платежи, зоны для оптимизации — всё это должно было помочь перераспределить ресурсы и тратить разумнее.
3. Внедрить корректный управленческий учёт. Не просто фиксировать движение средств, а:
   – глубоко погрузиться в возможности Finmap;
   – настроить систему под свою специфику;
   – тестировать гипотезы и видеть результат в цифрах;
   – иметь экспертного советника по финансовым вопросам.
   ‍

Новый уровень: зачем бизнесу свой финансовый эксперт

Ольга начала самостоятельно пользоваться сервисом: загрузила данные, настроила интеграции, изучила аналитику. Но когда увидела, какие инсайты даёт Finmap, — возникли новые вопросы. Появилась потребность углубиться.

Именно в этот момент и появилась идея привлечь финансового эксперта Finmap.

Это не было «формальным апгрейдом» — это был логичный шаг, полностью отвечавший темпу развития бюро.

С началом сотрудничества с экспертом началась и основная точка роста, и дружба с финансами. Потому что сам Finmap — хорошо. А когда есть человек, который поможет разобраться и всё систематизировать, это помогает экономить. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Уже с начала сотрудничества Ольга получила возможность:

• делегировать рутинные задачи (внесение данных, сверки, категоризацию);
• сосредоточиться на стратегическом — анализе, идеях, решениях;
• получать ответы на все свои «а если я сделаю вот так — как это учесть?»;
• обсуждать гипотезы со специалистом, который видит финансы разных бизнесов и приносит новые идеи и подходы.
  ‍

Какие финансовые решения работают в Bogdanova Bureau

Довольно быстро финансовый учёт в Bogdanova Bureau перестал быть просто инструментом контроля — он стал частью стратегического управления.

Каждое новое решение — ответ на запрос бизнеса. Каждый результат — чётко измерен цифрами.

1. Почасовая модель: вместо интуиции — чёткая математика

Для справедливой оценки стоимости заказа и точной оплаты за выполненную работу было принято решение попробовать разбить проекты на задачи и часы.
Такой подход помогает быстро реагировать, когда клиент хочет внести дополнительные правки: уже есть чёткое понимание, сколько времени это займёт и сколько должно стоить.

2. Каждый клиент — отдельный проект в Finmap

Для проектного бизнеса это must-have: в Finmap каждый клиент заведён как отдельный проект.
Все поступления и расходы фиксируются отдельно, а аналитика показывает полную картину прибыльности, рентабельности и финансового результата.

3. Система фондов: финансовая гибкость и стабильность

При переходе на удалённую работу бюро временно перестало тратить средства на офис. Чтобы эти деньги не растворились в текущих расходах, в компании решили направлять их во внутренний фонд.

Так появился первый финансовый резерв — и впоследствии к нему добавились другие целевые фонды:

• Фонд аренды — позволил без стресса арендовать идеальный офис, когда команда вернулась к офлайн-работе.
• Фонд форс-мажоров — 2% от каждого поступления автоматически откладываются на случай ошибок или чрезвычайных ситуаций.
• Фонд развития — инвестиции в обучение, профессиональные поездки и новые возможности.
• Фонд маркетинга — для системного начала работы по продвижению и привлечению новых клиентов.

Благодаря такому решению команда не зависит от обстоятельств — она сама создаёт резервы, контролирует распределение средств и принимает решения с позиции стабильности, а не стресса.

4. Аналитика и эксперименты: решения — не наугад

В Bogdanova Bureau новые идеи не внедряются наугад — каждая тестируется как отдельный финансовый эксперимент. Это позволяет оценить не только креативную ценность решения, но и его экономическую целесообразность.

5. Фиксируем даже самые мелкие расходы

Регулярные траты на сервисы, подписки и программы часто остаются невидимыми для бизнеса. По отдельности они кажутся незначительными, но в годовом исчислении формируют ощутимую сумму.

300 грн в месяц за год превращаются в 3600 грн. И так бывает не только с одним инструментом. В Finmap это отлично отслеживается — ты понимаешь, на что уходит бюджет. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Finmap позволяет планировать бюджет точнее и избегать незаметных потерь средств.

Как финансы стали источником силы, а не стресса

Благодаря Finmap команда Bogdanova Bureau начала управлять деньгами стратегически: считать, планировать, прогнозировать.

• Системный финансовый учёт. Финансы в Bogdanova Bureau — это уже не отдельная функция, а часть бизнес-мышления. Все денежные потоки, доходы, расходы и проекты — структурированы и под контролем.

Для меня Finmap — это не про прогнозы, это про анализ. Когда ты видишь перед глазами результаты, когда видишь, где не нужно тратить больше, а где мы теряем. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Финмодель и аналитика. Ольга строит финансовые модели, анализирует рентабельность и принимает решения не наощупь, а на основе данных.
• Финансовые фонды — резерв, развитие, маркетинг. Благодаря системе фондов в Bogdanova Bureau появилась финансовая уверенность: деньги не просто лежат, а работают на конкретные цели.
• Чёткая экономика каждого проекта. Себестоимость рассчитана, цены обоснованы, рентабельность измеряется. Больше никаких ситуаций, когда убытки по одному проекту покрываются доходами другого.

Раньше мы часто работали за счёт кредита других проектов, затягивая их в минус. Грамотный финансовый учёт помогает всё это видеть, экономить и получать доход там, где мы даже не ожидали. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Прибыль и дивиденды — без вреда для бизнеса. Ольга чётко знает, когда и сколько можно вывести из компании, не создавая кассовых разрывов и не подрывая операционные процессы.
• Личностный рост основательницы. Благодаря поддержке финансового менеджера и постоянному обучению Ольга значительно выросла в своей финансовой компетентности — и теперь принимает решения с экспертной позиции.

За это время я серьёзно выросла в плане финансового управления, потому что финансист помог мне всё настроить правильно и систематизировать. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

Финансовая стабильность и выход на международный рынок с Finmap

Финансовый учёт — это не про таблицы. Это про решительность, системность и уверенность, даже когда всё вокруг меняется.

Системность, которая принесла +173 % дохода

После внедрения Finmap и финансовой системы, охватившей каждый проект, каждую статью затрат и каждый прогноз, компания Bogdanova Bureau достигла впечатляющих результатов.

Команда проанализировала рентабельность разных направлений, отказалась от низкомаржинальных проектов и сфокусировалась на тех, что действительно приносят доход.

Это позволило не только увеличить объём выручки на 173 %, но и втрое поднять чистую рентабельность.

Теперь мы можем видеть рентабельность ещё до старта проекта и принимать решения на опережение — не интуитивно, а по расчёту. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Подушка безопасности, выдержавшая самый тяжёлый кризис

Начало полномасштабной войны поставило на паузу всю экономику. Но благодаря заранее созданным резервным фондам и гибкому финансовому учёту компания смогла адаптироваться:

• оптимизировать расходы;
• скорректировать состав команды;
• перераспределить бюджеты;
• сохранить проекты в работе.

Bogdanova Bureau осталась на плаву не благодаря случаю, а благодаря системе. Финансовая подушка дала время и пространство для взвешенных решений в самый сложный период.

Уверенный выход на международный рынок

Кризис стал не только вызовом, но и толчком. Опираясь на аналитику, прогнозы и понимание своих сильных сторон, Bogdanova Bureau вышли на международную арену.
Сегодня в активе — успешно реализованные проекты за пределами Украины, стабильная работа с иностранными клиентами и постепенное укрепление позиций в новом конкурентном окружении.

Наш фокус сейчас — это меньше проектов, но более крупных, сложных и рентабельных. С финансовым контролем, который не подводит даже в кризис. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Искренне о финансах: как думает предприниматель, уверенно управляющий деньгами.
Смотри видео и узнай больше деталей — мысли Ольги о финансовом учёте, её опыт и почему Finmap стал неотъемлемым инструментом в бизнесе.

Изменения начинаются с решений

Ольга прошла путь от хаоса к чёткой системе — и сделала это не благодаря большому штату финансистов, а благодаря правильному инструменту, поддержке эксперта и осознанию ценности финансового учёта.

Finmap стал не просто сервисом учёта, а финансовым партнёром в росте.

Ты тоже можешь:

• систематизировать учёт,
• увидеть реальные точки прибыли и утечек,
• перестать принимать решения на основе интуиции.

А главное — не оставаться с этим в одиночестве.
Хочешь так же навести порядок в финансах своего бизнеса? Оставь заявку — и наш эксперт покажет, как сделать это именно под твои процессы.