Деньги исчезают незаметно: в дедлайнах, правках и проектах «для портфолио». И пока нет финансовой системы, сложно даже понять — где именно.
Этот кейс — об архитектурном бюро, которое отказалось работать вслепую, внедрило финансовый учёт и за год достигло +173% к выручке и +286% к чистой марже. И вот уже более 6 лет Finmap помогает команде принимать взвешенные решения.
Не миф и не везение — а системная работа с финансами.
Время проверить: приносят ли твои проекты прибыль или просто эффектно выглядят?
Bogdanova Bureau — это студия, которая создаёт не просто архитектурные решения, а целостные пространства вокруг жизни клиента. В фокусе — частные и коммерческие объекты, дизайн интерьера, предметный дизайн и арт-дирекшн.
Команда сопровождает клиента на каждом этапе — от идеи до реализации, с уверенностью и вниманием к деталям. Для основательницы бюро, Ольги Богдановой, важно, чтобы создание пространства было не стрессом, а захватывающим приключением.
В 2018 году, отделившись от большого архитектурного бюро и начав собственное дело с небольшой командой, Ольга решила взять контроль над процессами в свои руки.
Запустив Bogdanova Bureau, она сразу решила: финансы должны работать так же чётко, как и чертежи.
Ещё в предыдущей компании для финансового учёта использовали Finmap — но тогда этим занимался отдельный финансист. Этот опыт показал Ольге, что сервис действительно работает, — поэтому выбор был очевиден.
Она воспользовалась тестовым периодом, разобралась в процессах, а затем решила привлечь услуги финансиста Finmap. Ольга понимала: чтобы учёт работал не просто формально, а как стратегический инструмент, нужен опыт и профессиональный взгляд со стороны.
Из собственного опыта Ольга знала:
В коротких проектах легко распределить финансы. В долгосрочных проектах всё сложнее: вести учёт часов, постоянно сверять балансы и кассы, непрерывно вносить мелкие расходы. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
У Ольги был значительный опыт в бизнесе — хаотичная стадия «все поступившие деньги — наша прибыль» осталась далеко позади.
Многие не любят финансы, но это основа. Очень важно следить за их состоянием. Если ты не полюбишь финансы, то финансы не полюбят тебя. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Предпринимательница ясно понимала: если хочешь масштабироваться, нужно навести порядок в финансах. И не просто внедрить учёт — а работать с цифрами как с инструментом для принятия решений.
Перед Ольгой стояли конкретные задачи:
Ольга начала самостоятельно пользоваться сервисом: загрузила данные, настроила интеграции, изучила аналитику. Но когда увидела, какие инсайты даёт Finmap, — возникли новые вопросы. Появилась потребность углубиться.
Именно в этот момент и появилась идея привлечь финансового эксперта Finmap.
Это не было «формальным апгрейдом» — это был логичный шаг, полностью отвечавший темпу развития бюро.
С началом сотрудничества с экспертом началась и основная точка роста, и дружба с финансами. Потому что сам Finmap — хорошо. А когда есть человек, который поможет разобраться и всё систематизировать, это помогает экономить. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Уже с начала сотрудничества Ольга получила возможность:
Довольно быстро финансовый учёт в Bogdanova Bureau перестал быть просто инструментом контроля — он стал частью стратегического управления.
Каждое новое решение — ответ на запрос бизнеса. Каждый результат — чётко измерен цифрами.
Для справедливой оценки стоимости заказа и точной оплаты за выполненную работу было принято решение попробовать разбить проекты на задачи и часы.
Такой подход помогает быстро реагировать, когда клиент хочет внести дополнительные правки: уже есть чёткое понимание, сколько времени это займёт и сколько должно стоить.
Для проектного бизнеса это must-have: в Finmap каждый клиент заведён как отдельный проект.
Все поступления и расходы фиксируются отдельно, а аналитика показывает полную картину прибыльности, рентабельности и финансового результата.
При переходе на удалённую работу бюро временно перестало тратить средства на офис. Чтобы эти деньги не растворились в текущих расходах, в компании решили направлять их во внутренний фонд.
Так появился первый финансовый резерв — и впоследствии к нему добавились другие целевые фонды:
Благодаря такому решению команда не зависит от обстоятельств — она сама создаёт резервы, контролирует распределение средств и принимает решения с позиции стабильности, а не стресса.
В Bogdanova Bureau новые идеи не внедряются наугад — каждая тестируется как отдельный финансовый эксперимент. Это позволяет оценить не только креативную ценность решения, но и его экономическую целесообразность.
Регулярные траты на сервисы, подписки и программы часто остаются невидимыми для бизнеса. По отдельности они кажутся незначительными, но в годовом исчислении формируют ощутимую сумму.
300 грн в месяц за год превращаются в 3600 грн. И так бывает не только с одним инструментом. В Finmap это отлично отслеживается — ты понимаешь, на что уходит бюджет. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Finmap позволяет планировать бюджет точнее и избегать незаметных потерь средств.
Благодаря Finmap команда Bogdanova Bureau начала управлять деньгами стратегически: считать, планировать, прогнозировать.
Для меня Finmap — это не про прогнозы, это про анализ. Когда ты видишь перед глазами результаты, когда видишь, где не нужно тратить больше, а где мы теряем. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Раньше мы часто работали за счёт кредита других проектов, затягивая их в минус. Грамотный финансовый учёт помогает всё это видеть, экономить и получать доход там, где мы даже не ожидали. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
За это время я серьёзно выросла в плане финансового управления, потому что финансист помог мне всё настроить правильно и систематизировать. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Финансовый учёт — это не про таблицы. Это про решительность, системность и уверенность, даже когда всё вокруг меняется.
После внедрения Finmap и финансовой системы, охватившей каждый проект, каждую статью затрат и каждый прогноз, компания Bogdanova Bureau достигла впечатляющих результатов.
Команда проанализировала рентабельность разных направлений, отказалась от низкомаржинальных проектов и сфокусировалась на тех, что действительно приносят доход.
Это позволило не только увеличить объём выручки на 173 %, но и втрое поднять чистую рентабельность.
Теперь мы можем видеть рентабельность ещё до старта проекта и принимать решения на опережение — не интуитивно, а по расчёту. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Начало полномасштабной войны поставило на паузу всю экономику. Но благодаря заранее созданным резервным фондам и гибкому финансовому учёту компания смогла адаптироваться:
Bogdanova Bureau осталась на плаву не благодаря случаю, а благодаря системе. Финансовая подушка дала время и пространство для взвешенных решений в самый сложный период.
Кризис стал не только вызовом, но и толчком. Опираясь на аналитику, прогнозы и понимание своих сильных сторон, Bogdanova Bureau вышли на международную арену.
Сегодня в активе — успешно реализованные проекты за пределами Украины, стабильная работа с иностранными клиентами и постепенное укрепление позиций в новом конкурентном окружении.
Наш фокус сейчас — это меньше проектов, но более крупных, сложных и рентабельных. С финансовым контролем, который не подводит даже в кризис. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.
Искренне о финансах: как думает предприниматель, уверенно управляющий деньгами.
Смотри видео и узнай больше деталей — мысли Ольги о финансовом учёте, её опыт и почему Finmap стал неотъемлемым инструментом в бизнесе.
Ольга прошла путь от хаоса к чёткой системе — и сделала это не благодаря большому штату финансистов, а благодаря правильному инструменту, поддержке эксперта и осознанию ценности финансового учёта.
Finmap стал не просто сервисом учёта, а финансовым партнёром в росте.
Ты тоже можешь:
А главное — не оставаться с этим в одиночестве.
Хочешь так же навести порядок в финансах своего бизнеса? Оставь заявку — и наш эксперт покажет, как сделать это именно под твои процессы.