О компании

Mathema — онлайн-школа математики для учеников 1-11 классов. Через индивидуальные занятия помогают улучшить знания по математике в тех проблемных местах, где не справилась школа.

• Работают с января 2021
• Команда состоит из 20 человек
• В школе обучается около 350 учеников
• Записаться на курсы можно по абонементам на 10, 20 или 30 занятий.

«Наша основа — это грамотно созданная финансовая модель. Мы в прототипе взяли то, что больше всего нравилось у конкурентов, создали свой формат школы и успешно продаем продукт»

Задачи и проблемы

«Я хотел открыть большой системный бизнес, в котором есть повторяемость, прогнозируемость и понятность бизнес-модели. Работать с образованием мне нравилось, но я понял, что продавать образование нужно именно детям. Потому что для детей обучение – это как ходить на работу, они не могут не учиться. Как взрослые, они не забросят курс, который купили за 1000$ (то, что не нравилось в прошлом бизнесе по созданию онлайн-курсов). Здесь большой Retention и LTV. Например, если ты кого-то привлекаешь в 5 классе, то можешь довести его до 11-го — это интересная бизнес-модель»

Главные задачи для компании сейчас – это рост в масштабах и наращивание продаж. Успешное воплощение этих задач возможно благодаря грамотному финансовому учету. Для его ведения MATHEMA выбрали Finmap.

«С финансами мне повезло, я всегда слушал умных людей — и все как один говорили: контролируй финансы»

Финансово здоровый учет

В предыдущем бизнесе (онлайн-курсы на заказ) Виталий пробовал вести отчеты, но это были «отчеты ради отчетов». А уже запуская MATHEMA, имел базовую финансовую грамотность бизнеса. Понимал, чем отличается, условно, Cash flow от P&L. И понимал, почему это нужно.

«Знание финансового учета я уже применял на новом бизнесе, делал его финансово здоровым с самого начала. Ведь я понимал, что финансы для меня — это одна из основ, с помощью которой я могу что-то диагностировать в бизнесе»

Почему перешли из Excel в Finmap

«До Finmap у нас была продвинутая Экселька, но проработали мы в ней 2 месяца, пока не заработали 30 000 грн и я понял, что в ней вести учет денег не удобно вовсе»

Для учета денег бизнеса преимуществом Excel, в случае MATHEMA, считалась простота и доступность, но в этом ее и минус. Для компании это инструмент расчета. А вот Finmap — это сервис, в котором владельцы могут посмотреть общую финансовую картину и разделить доступы для сотрудников.

Finmap дает мне больше возможностей. Очень нравится новая версия Finmap 2.0, вижу в ней большие преимущества:

• Разные уровни доступа. У нас есть менеджерский и админский доступы. Соответственно, мои менеджеры не видят расходы.
• Автоматизация банковских счетов. Мы синхронизировались с банками и теперь не теряем платежи. Платежи синхронизируются, менеджеры расставляют их по категориям. Просто раньше у нас понедельник был днем, когда я проверял, сходится ли все на счете с тем, что у меня в аналитике. Вот когда-то мы потеряли 10 000 грн и вся команда искала 2 часа эти деньги. С Finmap такого нет – все финансовые операции сразу видно в истории действий.
• Все видят общую картину финансов бизнеса.
• И отчеты! Хотя отчетами я не так часто еще пользуюсь, потому что смотрю на них раз в месяц, но все равно нам видна динамика.

«И еще мне хочется поддерживать классные украинские продукты как Finmap»

Что изменилось в MATHEMA с Finmap

Мы пользуемся Finmap с марта 2021 года.

Есть ключевая метрика онлайн-школы, которую смотрят исключительно через Finmap – это количество оплат первых занятий. Потому что первое занятие — это условно точка входа лида, который знакомится со школой.

«Если у нас проседает сумма оплат, то это означает, что за 2 дня мы недополучаем продажи из основных пакетов. То есть, если у нас упадет доход за первые занятия — упадут продажи далее. В Finmap я могу проконтролировать это вовремя»

• Раз в месяц в Finmap стабильно проверяются: P&L и Cash flow. После этого владельцы делают общие выводы и планы.
• Каждый день смотрят, что происходит в целом с денежными потоками.

«К счастью, мы ни разу не попали в кассовый разрыв! Например, у нас есть отдельный фонд оплаты для учителей. И когда приходит оплата пакета абонемента, я сразу откладываю часть на оплату учителям. Я ее не трогаю, потому что если начну — будет ужас. Это наша такая дебиторка и мы даже на нее не посягаем»

С ведением финансового учета в Finmap увидели лучше структуру расходов. Нагляднее просматривается, как вообще тратятся деньги, можно все сравнивать.

«Например, мы платили очень высокую комиссию. Я увидел это и понял, как все можно оптимизировать и получить классный бюджет. Так и сделали»