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Lançar e desenvolver escolas e cursos online é um processo desafiador, especialmente quando se trata de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Dmitry Frolov, fundador de um centro de produção e co-proprietário de uma escola de inglês, enfrentou a necessidade não apenas de lançar novos cursos de forma eficaz, mas também de manter o controle financeiro em meio ao rápido crescimento dos negócios. Como ele conseguiu organizar suas finanças e garantir a estabilidade de seus projetos com a ajuda do Finmap – descubra neste artigo.
Dmitry Frolov é um empreendedor que gere um centro de produção especializado em lançar e atrair tráfego frio para escolas e cursos online. É também coproprietário da escola de inglês para ucranianos, fundada por Kirill Makashov. Estas áreas de negócio representam muitos desafios financeiros para a Dmytro, que devem ser resolvidos para o desenvolvimento estável dos projetos.
Antes de fundar o centro de produção, Dmitry liderava uma agência de marketing, mas enfrentou dois sérios rombos de caixa que afetaram negativamente sua experiência e reputação. As estratégias financeiras anteriores, baseadas em cálculos manuais no Google Sheets e no trabalho com contadores à moda antiga, não eram eficazes, e Dmitry se cansou das tentativas constantes de controlar o caos financeiro.
Um dos principais erros foi a perceção do saldo da conta como resultado financeiro do negócio, o que levou a uma compreensão errada dos reais indicadores da empresa.
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Graças a essas lições, o empreendedor começou a estudar educação financeira e a aprender como estruturar as finanças de forma correta. Essa experiência confirma a importância de manter uma contabilidade financeira adequada para qualquer negócio, independentemente do seu porte. Afinal, 70% das empresas fecham justamente por causa de rombos de caixa, que poderiam ser evitados com uma boa gestão financeira.
Desde o lançamento do centro de produção, Dmitry e a sua equipa têm trabalhado com vários clientes ao mesmo tempo (de 3 a 5 escolas), criando um sistema de gestão interno. Quando surgiu a escola de inglês, houve a necessidade de construir um sistema financeiro a partir do zero.
O crescimento do negócio levou ao aumento do fluxo de vendas, ao aparecimento de contas a receber e à abertura de contas em diferentes países, o que complicou a gestão. Então, Dmitry, por recomendação de um amigo, decidiu inscrever-se no Finmap.
Imediatamente após a ligação do Finmap, foi possível combinar todas as contas num único sistema e obter uma visão completa das finanças do negócio. Logo no primeiro dia de utilização da ferramenta, Dmitry viu quanto dinheiro havia na empresa - foi uma verdadeira descoberta.
Com o Finmap tornou-se possível:
Muitas vezes, os empresários confiam apenas nos contabilistas, acreditando que isso é suficiente para uma gestão financeira eficaz. No entanto, esta é uma crença errada, porque o controlo das finanças é uma responsabilidade fundamental do empresário.
É importante não só desenvolver um produto ou marketing, mas também manter um olho nos fluxos de caixa.
O Finmap ajuda a evitar as dificuldades associadas à contabilidade manual nas folhas de cálculo do Google. Graças a este sistema, é possível controlar facilmente os fluxos financeiros, incluindo despesas com salários, impostos e publicidade. Isto é especialmente útil para quem tem muitas contas e moedas.
No início, o centro de produção estava num caos financeiro e não conseguia controlar claramente as despesas e as receitas.
Quando começámos a crescer, as nossas despesas aumentavam todos os meses e, com elas, o número de contas. No entanto, graças ao Finmap, conseguimos integrar todos os fluxos financeiros num único sistema e obter uma imagem clara do estado das finanças.
Isto permitiu evitar rombos de caixa e planear as despesas de forma eficaz. A transparência das finanças ajudou o empresário a controlar todos os aspetos do negócio e a tomar decisões informadas.
É muito mais fácil criar um sistema financeiro no início do que tentar implementá-lo quando o negócio já está dimensionado. Com a ajuda do Finmap, pode acompanhar todas as despesas e receitas em tempo real, evitar erros e não perder o controlo sobre as suas finanças.
O maior erro que os empresários cometem é adiar a implementação do sistema financeiro para mais tarde.
O Finmap oferece controle e organização.
Experimente — 7 dias grátis.
não é necessário cadastrar cartão
Dmitry recomenda a criação de um fundo de reserva no valor de 10-20% do rendimento para cobrir as despesas com salários, publicidade e contratados durante períodos de crise. Observa que as empresas que tinham uma "colchão de segurança" financeira conseguiram adaptar-se melhor a períodos de crise (pandemia, guerra), reiniciar rapidamente os seus projetos ou iniciar novos.
Durante a pandemia da COVID-19, o seu negócio cresceu 300% num mês. Depois, a guerra criou novas dificuldades, mas graças aos processos de migração, em particular, ao aumento da procura de educação online entre os ucranianos que foram para o estrangeiro, o negócio voltou a sofrer uma explosão de crescimento. As pessoas procuravam oportunidades de desenvolvimento e formação, o que levou a um aumento da base de clientes.
Dmytro partilhou a sua experiência em gestão financeira e destacou os principais erros que enfrentou antes da introdução do Finmap.
Com a ajuda da Finmap, o centro de produção de Dmitry Frolov conseguiu otimizar significativamente as suas finanças, evitar o caos nas contas e as lacunas no fluxo de caixa. Os processos automatizados permitiram à empresa concentrar-se em escalar e crescer, principalmente durante a pandemia e os desafios militares.
O Finmap tornou-se uma ferramenta indispensável para uma gestão financeira transparente e um parceiro de confiança para as empresas que procuram crescer sem barreiras financeiras.
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