Геодезия: істің нәтижесі және жүз отыз бес күн күту

«Жүз жетпіс іс жүргізілуде. Үш бригада, сегіз адам, тапсырыс берушілер күн сайын телефон соғады. Ал шотта алпыс мың, және мен тағы да жалақыға жете ме деп ойланып отырмын» — әңгімені Тарас, облыс орталығындағы геодезия компаниясының иесі, осылай бастады.

Таныс көрініс пе? Бригадалар күн сайын далада, тахеометрлер тоқтамайды, инженерлер кеш батқанша кеңсе өңдеуімен айналысады, жүргізіліп жатқан істер өткен жылдан да көп. Ал шоттағы ақша жартысын ғана істеп жүргендей ұстанады.

Себебі әрдайым бірдей дерлік. Геодезия компаниясы өзін жүргізіліп жатқан істердің санымен өлшейді. Бірақ жүргізіліп жатқан іс — ақша емес. Бұл сіздің әлдеқашан шыққан шығындарыңыз және мемлекет өз бөлігін бітіргенде келетін төлемнің жартысы. Ал ол асықпайды.

Бұл мақалада геодезия бизнесін екі бірлікке жіктейміз: іс және дала бригадасының бір күні. Және басқа бірде-бір мақаламызда жоқ үшінші өлшемді қосамыз — атқарылған жұмыс пен ол үшін алынған ақшаның арасындағы уақыт.

Құрылтайшының жолы: бір тахеометрден үш бригадаға

Тарас жалғыз бастады: қолданыста болған тахеометр мен ескі жол талғамайтын көлік. Барлығын алды: жер телімін бөлу, біріктіру, шекара белгілеу, топографиялық түсіру. Есебі қарапайым болды: келісімшарт минус жанармай минус алымдар, қалғаны өзіңе.

Үш жылдан кейін бірінші инженерді жұмысқа алды, бес жылдан кейін екіншісін, және GNSS-қабылдағыш сатып алды. Сегізінші жылы компанияда үш бригада, заңгер және кеңсе әкімшісі болды.

Дәл сол кезде анықтық жоғалды. Істер үш есе көп болды, айналым да үш есе өсті. Ал бос ақша мүлде көбеймеді.

«Жалғыз жұмыс істегенде әрбір іс туралы бәрін білетінмін: қай сатыда, қанша табамын және қашан. Істер жүз жетпіске жеткенде, олардың бар екенінен басқа ештеңе білмей қалдым».

«Істер саны» ақша туралы неге ештеңе айтпайды

Жүргізіліп жатқан іс актив сияқты көрінеді. Шын мәнінде, сатылардың көпшілігінде ол таза міндеттеме: сіз далаға шығып та қойдыңыз, өңдеп те қойдыңыз, алымдарды өз қалтаңыздан төлеп те қойдыңыз — ал төлемнің екінші жартысы тіркеуден кейін келеді.

Сондықтан жүз жетпіс жүргізіліп жатқан іс — жүз жетпіс табыс көзі емес. Бұл жүз жетпіс жол, олардың кейбірі ақша әкеліп үлгерді, кейбірі бір айдан кейін әкеледі, кейбірі жарты жылдан кейін, кейбірі мүлде әкелмейді.

Олардың бәрі «жүргізілуде» деген бір тізімде жатқанда, сіз негізгі сұраққа да жауап бере алмайсыз: алдағы отыз күнде қанша ақша түседі.

Істер жолға айналмай тұрғандағы өмір

Тарас төрт жылға жуық өмір сүрген күйді бір адамнан бірнеше бригадаға өскен кез келген компания таниды.

• Есеп — істер журналы болды. Әрбір істің қай сатыда екені көрінді, бірақ бірде-бір гривна көрінбеді.
• Алымдар ағымдағы шоттан кетті және «бұл ұсақ ақша» деп жалпы шығындарға еріп кетті — ал жиынтығында кеңсе әкімшісінің жалақысынан асып түсті.
• Қайталама шығуларды ешкім санамады. Бригада «керек болды» деп тағы бір рет шықты, ал ол күн ізсіз жоғалды.
• Аванс пен қалған төлем бір үйіндіде жатты. Түсімді көріп, бұл жаңа іс пе, әлде ескісі жабылды ма — айту мүмкін емес еді.
• Тұрып қалған іс белсенді істен айнымады. Екеуі де «жүргізілуде» болды, бірі клиентті сегіз ай күтіп жатса да.
• Маусымдылық ауа райы ретінде қабылданды. Қыста нашарлау — бар түсініктеме осы болды.

Бұл мәселелердің бірі де геодезиялық емес. Алтауы да есеп мәселесі болды, және дәл сондықтан оларды инженер де, бухгалтер де көрмеді.

Бір істің нәтижесі неден құралады

Әдеттегі тапсырысты алайық: жер телімін бөлу, 18 000 ₴ келісімшарт.

Сатушы нені көреді

Смета әдетте екі-үш жолдан тұрады: бригаданың шығуы, алымдар және көшірмелер. Жиыны 6 100 ₴. Қалады 11 900 ₴ — және «бізде алпыс пайыз маржа» дегенде осы сан айтылады.

Сметаға ешкім жазбайтын нәрсе

Енді дәл осы істі шынайы есептеп көрейік.

Жол	Сметада	Шын мәнінде
Тапсырыс берушімен келісімшарт	18 000 ₴	18 000 ₴
Бригаданың GNSS-пен шығуы, бір күн	4 200 ₴	4 200 ₴
Мемлекеттік алымдар мен көшірмелер	1 900 ₴	1 900 ₴
Инженердің кеңседегі өңдеуі	—	2 600 ₴
Келісімдер, курьер, нотариус	—	1 400 ₴
Істі жүргізетін заңгердің үлесі	—	2 100 ₴
Компанияда қалады	11 900 ₴	5 800 ₴

Бір істің өзінде алты мың жүз гривна айырма. Жылына жүз жетпіс іске шақсаңыз, бұл бірде-бір есепте көрінбейтін бір миллион гривнадан асады: ол «кеңсенің жалпы шығындарына» еріп кеткен.

Ең бастысы: бұл ақшаны төрт жарым айдан кейін алады

Ал геодезияны біз бұрын жіктеген барлық басқа бизнестен ерекшелендіретін нәрсе мынау. Тіпті ол 5 800 ₴ — бүгінгі ақша емес.

Төлем схемасы әрдайым бірдей дерлік: жартысы қол қойғанда аванс, қалғаны мемлекеттік тіркеуден кейін. Осы екі оқиғаның арасында орта есеппен төрт жарым ай өтеді — және ол күндердің бірі де сізге байланысты емес.

«Мен басқа геодезистермен жылдамдықпен бәсекелеспеймін. Менің бригадам өлшеуді бір күнде жасайды. Содан кейін біз бәріміз бір кезекте тұрамыз, ал онда менің жылдамдығым ештеңеге тұрмайды».

Бұл сіздің операциялық тиімділігіңіз өзіңіз басқара алмайтын нәрсемен жоғарыдан шектелгенін білдіреді. Кеңсе жұмысын екі есе қысқартып, төлем күнін бір күнге де жылжыта алмайсыз.

Жетпейтін аванс

Істі тек сомаға емес, күндерге де жіктегенде ғана көрінетін тағы бір бөлшек бар.

Аванс — келісімшарттың жартысы: 9 000 ₴. Ал тіркеуге өткізгенге дейін мынаны жұмсап үлгересіз: бригаданың шығуы 4 200 ₴, алымдар мен көшірмелер 1 900 ₴, кеңсе өңдеуі 2 600 ₴. Жиыны 8 700 ₴.

Яғни аванс сіздің жұмысыңызды дәл нөлге дейін жабады — үш жүз гривна қалады. Ал курьер мен нотариуспен келісімдер (1 400 ₴) және заңгердің жұмысы (2 100 ₴) енді сіздің ақшаңызбен қаржыландырылады. Іс тіркеуге түскен сәтте сіз 3 200 ₴ минуста боласыз — ал алдыңызда төрт жарым ай күту.

Қатар жүргізілетін алпыс іске көбейтіңіз — бригадалар толық жүктелген кезде овердрафт қажеттігі қайдан шығатынын көресіз.

«Аванс қорғаныс деп ойлайтынмын. Ол дәл менің өзіндік құным болып шықты, тек пайдасыз. Қалғанының бәрін өзім қаржыландырамын».

Қорытынды қарапайым және жағымсыз: елу пайыз аванс қорғамайды. Тіркеуі ұзақ істерде алпыс — алпыс бес пайыз аванс қорғайтын еді, немесе «тіркеуге өткізілді» кезеңінде жеке төлем. Бұл клиентке сенім мәселесі емес, күтуді кім қаржыландыратыны мәселесі.

Алпыс ашық іс — жарты миллион қатып қалған ақша

Бұл физикалық тұрғыда не білдіретінін есептейік. Кез келген уақытта Тараста шамамен алпыс іс «жұмыс бітті, тіркеу жүруде» күйінде. Әрқайсысында екінші жартысы түспеген: орта есеппен 9 000 ₴.

Алпыс рет тоғыз мың — 540 000 ₴, ол тұрақты түрде, күн сайын, өзгенің кабинеттерінде жатады. Бұл мерзімі өткен берешек емес және жаман клиент емес. Бұл саланың қалыпты режимі.

Компания көп жұмыс істеп жүр, ал ақша көбеймейді деген сезім дәл осыдан туады. Әрбір жаңа іс — болашақ табыс қана емес, алдағы төрт жарым айға сіздің кассаңыздағы минус та.

Істің үш түрі, және олар мүлде басқа

Тарас істерді түрлері бойынша жіктегенде, бұл үш басқа бизнес болып шықты.

Істің түрі	Келісімшарт	Таза нәтиже	Толық төлемге дейінгі күн
Жер телімін бөлу	18 000 ₴	5 800 ₴	135
Техникалық құжаттама	9 500 ₴	2 400 ₴	180
Жоба үшін топографиялық түсіру	26 000 ₴	11 300 ₴	25

Топографиялық түсіру ең қымбат болмаса да неге ең жақсы

Түсіру мемлекеттік тіркеуге байланысты емес. Өлшедіңіз, жобалаушыға жоспарды бердіңіз — төледі. Жүз отыз бестің орнына жиырма бес күн.

Бір бригаданың бір жылдық жұмысы шегінде екі істі салыстырыңыз. Бөлу 5 800 ₴ қалдырады және ақшаны төрт жарым айға айналымнан шығарады. Түсіру 11 300 ₴ қалдырады және ақшаны үш аптада қайтарады. Айырма екі есе емес — сол ақшаның қанша рет айналып үлгеретінін есептесеңіз, бірнеше есе.

Ал техникалық құжаттама — ең арзан және ең ұзақ түр — 2 400 ₴ нәтиже және алты ай күтумен іс жүзінде нөлге жұмыс істейді.

Бригада күні: екінші бірлік

Бірінші бірлік — іс. Екіншісі — дала бригадасының бір жұмыс күні, себебі қанша іс физикалық түрде алатыныңызды дәл ол шектейді.

Екі адамнан тұратын бригада, көлік және GNSS бір шығуға 4 200 ₴ тұрады. Айына он сегіз өнімді шығу жасайды. Одан асқанының бәрі — демалыс күндері, қосымша сағаттар немесе сапасы төмен жұмыс.

Демек, компанияңыздың шегі — тапсырыс берушілердің саны емес, маусымдағы бригада-күндерінің саны. Ал 2 400 ₴ іске бөлінген әрбір күн — 11 300 ₴ іске жетпей қалатын күн.

Келісімшартта жоқ қайталама шығулар

Бригада неге екінші рет шығады

Келісімшартта бір шығу жазылған. Өмірде екі, үш немесе одан да көп.

• Көрші шекара келісіміне келмеді. Бригада келді, тұрды, қайтты. Күн жоғалды, хаттама қол қойылмады.
• Шекара белгілері табылмады. Мұрағат материалын шығарып, екінші рет баруға тура келді.
• Тапсырыс беруші телімді шатастырды. Керегі емес, басқа нәрсе өлшенді.
• Тіркеуші құжаттарды қайтарды. Координаттардағы бір қате, бригада тексеруге шығады.
• Келісімнен кейін шекара өзгерді. Клиент көршісімен бастапқыдан басқаша келісті.

Бұл шын мәнінде қанша тұрады

Егер бір іске орта есеппен бірдің орнына 1,4 шығу келсе, сіздің шынайы шығуыңыз 4 200 ₴ емес, 5 880 ₴ тұрады. Жоғарыдағы мысалда бұл 5 800 ₴ нәтижені 4 120 ₴-ге айналдырады — үштен біріне жуық кем.

Және бұл біркелкі бөлінбейтіні маңызды. Шекара келісімі бірден өтетін тапсырыс берушілер мен ауылдық округтер бар, ал екінші шығу нормаға айналғандар да бар. Шығулар нақты іске жазылмайынша, бәрі бірдей көрінеді және көзге түспейді — ал сіз шығынды аудандарды пайдалылармен бірдей бағаға сатуды жалғастырасыз.

«Екінші шығуды ешкім жеке оқиға ретінде тіркемейді. Бригада үшін бұл тағы бір жұмыс күні. Компания үшін бұл ізсіз жоғалған отыз пайыз маржа».

Тұрып қалған істер: клиент құжатты әкелмегенде

Ешкім санамайтын жеке санат — мемлекет емес, тапсырыс беруші себебінен тоқтап қалған істер. Мұрагерлік туралы куәлікті әкелмеді. Көршісін таба алмайды. Екінші жартысын төлемей жоғалып кетті.

Мұндай іс формалды түрде «жүргізілуде» және журналда белсенді іспен бірдей көрінеді. Бірақ сіздің шығындарыңыз толық шығып қойған, ал екінші жартысы клиент қозғалмайынша келмейді.

Тараста жүз жетпістің он төртеуі осындай болды. Орташа жасы — сегіз ай. Жиынтығында олар 126 000 ₴ алынбаған ақшаны ұстап отырды және бірде-бір есепте мәселе ретінде көрінбеді.

Тіркеуге мүлде жетпейтін істер

Одан да жаман сценарий бар. Істердің шамамен он екі пайызы ешқашан бітпейді: шекара дауы сотқа кетеді, мұрагерлер ұрысады, клиент сатудан бас тартады.

Авансты алдыңыз, жұмысты жасадыңыз, алымдарды төледіңіз — және осымен бітті. Екінші жартысы болмайды.

Бұл шығындарды бүкіл портфельге бөлсеңіз, әрбір іс шамамен 2 100 ₴-ге арзандайды. Бұл еңсерілмейтін күш те, сәтсіздік те емес: бұл саланың тұрақты шамасы, оны жанармай сияқты бағаға қосу керек.

Маусымдылық: күзгі шың және қысқы шұңқыр

Геодезия маусымдық, бірақ құрылыстан басқаша. Мұнда шың күзде: барлығы жыл соңына дейін құжат өткізіп үлгергісі келеді. Қараша мен желтоқсан — ең жүктелген айлар.

Бірақ бұл шыңның ақшасы наурыз мен сәуірде келеді, себебі тіркеу өзінің төрт жарым айын алады. Қаңтар мен ақпанда бригадалар шықпайды дерлік — қар, тоңазыған жер, көрінбейтін шекаралар — ал жалақы, жалдау ақысы және лизинг жүріп жатады.

Бұл сандарда қалай көрінеді

Бұл — Тарас компаниясының бір жылы, жұмыс пен ақша бөлек бағандарда.

Ай	Бригада шығулары	Түсімдер
Қазан	54	180 000 ₴
Қараша	62	165 000 ₴
Желтоқсан	58	150 000 ₴
Қаңтар	12	210 000 ₴
Ақпан	14	95 000 ₴
Наурыз	31	330 000 ₴
Сәуір	44	395 000 ₴

Қараша мен сәуірге қараңыз. Қарашада бригадалар алпыс екі шығу жасады — жылдың ең көп көрсеткіші — және 165 000 ₴ әкелді. Сәуірде шығу үштен бірге кем, ал түсім екі еседен артық. Бұл — күзгі жұмыстың ақшасы, ол жай ғана кешігіп жетті.

Ал ақпанға қараңыз: он төрт шығу, 95 000 ₴ түсім — және үш бригаданың толық жалақысы, жалдау ақысы, GNSS лизингі. Бұл жылдың ең терең нүктесі, және ол толық болжамды.

«Қыста көбірек жұмыс істейік» деп неге шешілмейді

Себебі қыста жұмыс та, оған лайық ауа райы да жоқ. Төлемі кейінге қалдырылған маусымдық бизнестің классикалық қапқаны дәл осы: қарашада ең көп жұмыс және ең көп шығын, ақпанда ең аз ақша, ал қарашадағы жұмыстың төлемі тек сәуірде.

Мұнда шынымен жұмыс істейтін жалғыз нәрсе — ол шұңқырды алдын ала білу және оған көктемгі түсімдерден құрылған жастықпен кіру. Бірақ бұл үшін екі қисықты да көру керек, жылдық айналымның бір санын емес.

«Төрт жыл бойы ақпанда кредит алдым және әр жолы бұны кездейсоқтық деп санадым. Кестені көргенде, менің ақпаным аптаға дейінгі дәлдікпен бірдей болып шықты. Бұл кездейсоқтық емес, бұл кесте».

Істер жолға айналғанда не өзгерді

Тарас үш нәрсе жасады. Әрбір іс өз жолын алды: түрі, толық өзіндік құны, шығу саны және екі күн — тіркеуге қашан өткізілді және екінші жартысы қашан түсті. Қайталама шығулар өздері туындаған іске жазыла бастады. Ал тұрып қалған істер жауапты адамы бар жеке тізімге шығарылды.

Екі тоқсанда мынау көрінді:

• Техникалық құжаттама нөлге жұмыс істеді. Ең арзан іс түрі бригада-күндерінің төрттен бірін жеп, жылдық нәтиженің төрт пайызын берді. Баға отыз пайызға көтерілді: клиенттердің жартысы қалды, қалғаны шығындармен бірге бәсекелестерге кетті.
• Қайталама шығулар іске 1,4 берді, бірақ біркелкі емес: екі ауылдық округте шекара келісімі үш есе жиі құлады. Ол аудандар үшін келісімшартқа қайталама шығуға жеке жол қосылды.
• Тұрып қалған істер қозғалды. Жай ғана тізім және аптасына бір рет телефон соғатын адам пайда болғандықтан. Бір тоқсанда он төрттің он біреуі жабылды — бұл әлдеқашан табылған, бірақ өлі жатқан 99 000 ₴.

Бұл шешімдердің бірі де жаңа клиенттерді немесе төртінші бригаданы талап етпеді. Олар істі бірлік ретінде көруді — және оның ақшаңызды қанша күн ұстайтынын көруді талап етті.

Кәсіпкерлерге түйін. Циклыңыздың бір бөлігі үшінші тарапқа — мемлекетке, банкке, маркетплейске — байланысты болғанда, операциялық тиімділік басты тұтқа болудан қалады. Тұтқа портфельдің құрылымына айналады: ешкімді күтпейтін тапсырыстар қандай үлес алады. Ол үлесті тек иелену жеткіліксіз — оны саналы түрде өсіру керек.

Соңғы кеңестер

• Әрбір істің нәтижесін кеңсе өңдеуінен, келісімдерден және заңгерден кейін есептеңіз, келісімшарт пен мемлекеттік алымдардың айырмасын емес.
• Әрбір іске екі күн жүргізіңіз: тіркеуге өткізу және екінші жартысының түсуі. Олардың арасындағы айырма — сіз мемлекетке беретін кредит.
• Істерді түрлері бойынша ажыратып, әрқайсысын жеке есептеңіз. Ең арзан түр жиі нөлге жұмыс істейді және бригада-күндерін жейді.
• Қайталама шығуларды өздері туындаған іске жазыңыз. Бір тоқсанда қай аудандар мен қай клиенттер қымбатқа түсетінін көресіз.
• Тұрып қалған істерді жауаптысы бар жеке тізімге шығарыңыз. Бұл әлдеқашан табылған ақша — оны тек барып алу керек.
• Тіркеуге жетпейтін істердің пайызын бағаға қосыңыз. Бұл тұрақты шама, сәтсіздік емес.
• Тіркеуге байланысты емес жұмыстардың үлесін өсіріңіз. Топографиялық түсіру сол ақшаны бөлуден бес есе жылдам айналдырады.

Ақша жоғалмайды — сіз оны жай ғана көрмейсіз

Геодезия бәрін бригаданың дәлдігі мен жылдамдығы шешетін бизнес сияқты көрінеді. Шын мәнінде дәлдік — кіру билеті, ал ақшаны басқа екі нәрсе шешеді: сіздің істер портфеліңіздің құрылымы және ақшаңыздың өзгенің кабинеттерінде жататын күндерінің саны.

Бұл шығындардың бірі де өзінен өзі жоғалмайды. Бірақ іс өз нәтижесі және өз күндері бар жолға айналған сәтте, қай жұмыс түрі сізді асырайтыны, қанша ақша кезекте тұрғаны — және онымен келесі аптада не істеуге болатыны көрінеді.