Аутсорсингтік қаржы директоры шешім болмайтын кездер: 4 адал жағдай

Сыртқы қаржы директорларын ұсынатын компаниядан мұны есту оғаш көрінуі мүмкін, бірақ рас: кейде мұндай маманды жалдаудың қажеті жоқ. Біз бизнес иелеріне жиі әзірге бізбен жұмыс істемеңіз дейміз — себебі жоқ мәселені шешу үшін маманға ақша төлеу — бір орында тапталып қалудың қымбат жолы ғана.

Сыртқы қаржы директоры дұрыс жағдайда өте пайдалы, ал дұрыс емес жағдайда ақшаңызды босқа жұмсатады. Сондықтан ақша жұмсамас бұрын, өзіңізді осы төрт жағдаймен салыстырып көріңіз. Егер солардың біріне сәйкес келсеңіз, ақшаңызды үнемдеңіз — шынайы шешім бұдан да қарапайым.

1-жағдай: Әлі ерте — көрсеткіштер тым аз

Егер бизнесіңіз әлі кіріс таппаса немесе айына бірнеше ғана транзакция жасаса, қаржы директорына жұмыс істейтін дерлік ешнәрсе жоқ. Шешетін күрделілік те, біріктіретін шашыраңқы құрылым да, түзетілетін бөлу қатесі де жоқ. "Түйсіктер" деп аталатынның бәрі сіз бір қарағанда-ақ көретін нәрселер болар еді.

Оның орнына нақты керегі: сіздің өзіңіз әрі қарапайым құрал. Бұл кезеңде шоттарыңызды қосып, кіріс, шығыс және қолма-қол ақшаны бір жерден бақылау қаржыгер айтатынның бәрін береді — маман бағасы емес, бағдарлама бағасымен.

2-жағдай: Мәселе — бухгалтерияда, шешім қабылдауда емес

Иелер жиі шатастыратын екі түрлі жұмыс арасында нақты айырмашылық бар. Бухгалтерия — заң талаптарын орындау: транзакцияларды тіркеу, салық есептерін тапсыру, мемлекет алдында тыныш болу. Ал қаржыгер — басқару: сол сандарды баға, маржа және қай бағытта өсу керектігі туралы шешімдерге айналдыру.

Егер нақты мәселеңіз "менің салықтарым ретсіз" немесе "есеп беруім дұрыс жасалуы керек" болса, қаржы директорын жалдау — қате таңдау:

Екінші сұрақ үшін қаржыгерді жалдаңыз. Біріншісін бухгалтер жақсырақ әрі арзанырақ шешеді.

3-жағдай: Сізде түсінік бар — жетіспейтіні тек құрал

Кейбір иелер өз бизнесін терең түсінеді. Олар маржаларын біледі, қай тауар табыс әкелетінін біледі, шешімдерді сандарға сүйеніп қабылдайды. Олардың жалғыз кемшілігі — сол сандарды жинау қолмен және баяу жасалады.

Бұл — адамның емес, платформаның жұмысы. Сізде бар түсінік үшін қаржыгерге ақша төлеу — дұрыс емес нәрсеге ақша жұмсау:

Оның орнына нақты керегі: маман емес, құрылым. Шоттарыңызды қосыңыз, санаттарды бір рет баптаңыз — сіз қолмен қайта-қайта құрастырып жүрген сурет өздігінен жаңарып тұрады. Құралды сатып алыңыз, аналитик рөлін сіз қазірдің өзінде атқарып жатырсыз.

4-жағдай: Сіз жауаптар бойынша әрекет етуге дайын емессіз

Мойындауы ең қиыны, әрі ең маңыздысы осы. Қаржыгердің құндылығы толығымен оның тапқанына сүйеніп сіз қабылдайтын шешімдерде жатыр. Егер қызмет бағасын өзгертуге, тиімсіз клиенттен бас тартуға немесе өзіңізге қалай ақы төлейтініңізді өзгертуге дайын болмасаңыз — әлемдегі ең дәл талдаудың өзі ешнәрсені өзгертпейді.

Біз кейбір иелердің қаржымен айналысып жатырмын деп сезіну үшін ғана маман сатып алып, іс жүзінде бәрін бұрынғыша жалғастыруға ниеттенгенін көрдік. Бұл — қаржыгердің мәселесі емес, дайындықтың мәселесі. Әрекет етуге дайын болмайынша, тіпті мінсіз диагностика да пайдасыз жатып қалады.

Оның орнына нақты керегі: алдымен өзіңізге деген адалдық. Сандарға сүйеніп шешімдерді нақты өзгертуге дайын болған сәтте ғана қаржыгер өз құнын бірнеше есе өтейді — одан бір күн бұрын да емес.

Ендеше, қашан бұл дұрыс шешім болады?

Әділдік үшін — барлық төрт жағдайдың керісіншесі. Сыртқы қаржы директоры мына жағдайда өз құнын ақтайды: сандарыңыз бірдеңені жасыратындай күрделі болса (бірнеше жоба, филиал немесе табыс көзі), мәселеңіз заң талаптары емес, шешім қабылдау болса, түсінікті құрастыру жалғыз құралдың мүмкіндігінен асып түссе және сіз шыққан нәтижеге сүйеніп әрекет етуге дайын болсаңыз. Дәл сол кезде қаржыгермен өткізген екі ай бизнестің бағытын мүлдем өзгертеді.

📌 Қаржыгер керек пе, әлде тек дұрыс құрал жеткілікті ме — білмейсіз бе? Finmap-тың қаржылық диагностикасына жазылыңыз: сізге қай жағдайда тұрғаныңызды адал айтамыз, ал қаржы директоры сізге қажет болмаса, соны да ашық айтамыз.

Қаржылық диагностикаға жазылу →