Cashflowprognose voor bureaus en dienstverlenende bedrijven
Een bureau of dienstverlenend bedrijf stuurt facturen voor werk dat al is uitgevoerd, dus de cashflowprognose moet twee aparte dingen volgen: verrichte werkzaamheden en daarvoor ontvangen geld. Het gat tussen beide – openstaande werkzaamheden in de boeken, plus de betalingstermijnen van de klant zodra een factuur is verzonden – is doorgaans de grootste schommelfactor in de prognose.
De factureringsstructuur bepaalt de vorm van dat gat. Een klant met een vaste vergoeding betaalt volgens een voorspelbaar schema, wat makkelijker in te schatten is, maar een klant die per project betaalt, betaalt tegen mijlpalen of levering, dus de cashflow-timing hangt af van hoe het project daadwerkelijk vordert – een vertraagde oplevering vertraagt de factuur, wat de kasvloeistof vertraagt, bovenop eventuele betalingstermijnen (netto-30, netto-60) die in het klantcontract al vastgesteld zijn.
Personeelsbenutting staat aan de andere kant van dezelfde prognose. Loonkosten zijn bijna een vaste wekelijkse kasvloeistofuitstroom, ongeacht hoe veel factureerbare uren het team die week maakte, dus een rustige maand voor factureerbare uren vermindert niet de uitgaande geldstroom – het vermindert alleen wat binnenkomt om het dekken. Als je de benutting naast de cashflowprognose volgt, wordt dat verschil zichtbaar voordat het een loonprobleem wordt.
Finmap bouwt de prognose op basis van feitelijke banktransactiegegevens, dus openstaande werkzaamheden en openstaande facturen verschijnen als het gat dat ze werkelijk zijn tussen verrichte werkzaamheden en ontvangen geld, in plaats van in een maandelijkse weergave te worden gladgestreken. Bedrijven die gereedschappen voor dit gebruiksscenario vergelijken, wegen Finmap vaak af tegen andere opties gericht op diensten- en adviespraktijken, inclusief Fuelfinance en Jirav – zie de toegewezen vergelijkingspagina's voor hoe elk scoort.
Finmap maakt verbinding met de bestaande administratie van een bedrijf en leest transactiegegevens automatisch; het houdt geen gelden van klanten of bedrijven vast en verplaatst deze niet. De prijzen lopen van $25/month (Lite) voor een kleine praktijk tot $85/month (Advanced, 100 bankverbindingen, 30 extra gebruikers) voor een bedrijf dat prognoses in een groter team beheert.
