O firmie

        — internetowa szkoła matematyczna, dla gimnazjalistów i licealistów. Poprzez zajęcia indywidualne pomagamy w polepszaniu wiedzy tam, gdzie szkoła nie dała rady.

• działa od stycznia 2021
• zespół składa się z 20 osób
• do szkoły uczęszcza około 350 uczniów
• zapisać się na zajęcia można za pomocą abonamentów – 10, 20 lub 30 lekcji

Naszą podstawą jest umiejętnie stworzony model finansowy. W pierwowzorze wzięliśmy to, co najbardziej nam się spodobało u konkurencji, stworzyliśmy własną formę i z powodzeniem sprzedajemy swój produkt

Cele i problemy

Chciałem stworzyć wielki, systematyczny biznes, w którym jest powtarzalność, przewidywalność i prostota modelu biznesowego. Podobała mi się praca w edukacji, ale zrozumiałem, że trzeba ją sprzedawać dzieciom. Ponieważ dla dzieci nauka jest jak chodzenie do pracy – nie mogą się nie uczyć. Nie mogą, jak dorośli, porzucić kursu, kupionego za 100$ (to coś, co nie podobało mi się w poprzednim biznesie ze strefy online nauczania). Tu jest ogromny Retention i LTV. Na przykład, jeśli prowadzisz kogoś w 5 klasie, możesz go pociągnąć nawet do matury. To ciekawy model biznesowy.

Najważniejszym zadaniem firmy w tym momencie jest zwiększenie skali oraz wzrost sprzedaży. Sukcesywne spełnienie tych celów jest możliwe dzięki rzetelnej rachunkowości i zarządzaniu finansami. Do tej roli MATHEMA wybrało Finmap.

Miałem szczęście do finansów, ponieważ zawsze słuchałem mądrych ludzi i każdy z nich twierdził – kontroluj finanse

Finansowo zdrowa księgowość

W poprzednim biznesie (kursy online na zamówienie) Witold próbował prowadzić ewidencję, ale to było „robienie aby robić”. Natomiast już startując z projektem MATHEMA, miał już podstawową świadomość finansową w biznesie. Rozumiał, na czym polega różnica przykładowo między Cashflow i P&L. I rozumiał, dlaczego to jest potrzebne.

Wiedzę o administrowaniu finansami zacząłem już stosować w nowym biznesie, czyniłem go zdrowym finansowo już od samego początku, ponieważ zrozumiałem, że dla mnie finanse są jedną z płaszczyzn, z których mogę coś diagnozować w biznesie

Przyczyna przejścia z Excela do Finmap

Przed Finmapem mieliśmy rozszeronego excela, ale pracowaliśmy z nią tylko kilka miesięcy, do momentu, aż nie doszliśmy do 30.000 zł i zrozumiałem, że to w ogóle nie jest wygodne

Dla prowadzenia rachunków, w przypadku MATHEMA za przewagę excela uznawano prostotę i dostępność, ale to jest zarazem jego minus. Dla firmy jest to narzędzie księgowe. Natomiast Finmap – to kompleksowe narzędzie, w którym przedsiębiorcy mogą przejrzeć ogólny obraz biznesu, oraz rozdzielić dostęp dla pracowników.

Finmap daje mi więcej możliwości. Bardzo mi się podoba wersja Finmap 2.0, dostrzegam sporą przewagę.

• Różne poziomy dostępu – ja mam dostęp admina oraz menadżera. Co za tym idzie, moi pracownicy nie widzą wydatków;
• Synchronizacja z kontami bankowymi – połączyliśmy się z bankami i od teraz nie gubią nam się transakcje. Synchronizują się, menedżerowie grupują je wg. kategorii. Wcześniej poniedziałek był u nas dniem, kiedy ciągle sprawdzałem, czy wszystko się zgadza na koncie rozliczeniowym z tym, co mam u siebie w analityce. Kiedyś zgubiliśmy 10,000 i przez pół dnia szukaliśmy tych pieniędzy. Z Finmap tak nie ma – wszystkie operacje finansowe już są widoczne w historii działań;
• Wszyscy widzą ogólną sytuację finansową w firmie
• I ta ewidencja! Choć nie tak często z nich korzystam, ponieważ patrzę na nie raz w miesiącu, ale i tak widzimy dynamikę.

Co się zmieniło w MATHEMA po podłączeniu Finmap?

Korzystamy z Finmap od marca 2021 roku.

Istnieje kluczowa metryka dla szkół online, którą możemy sprawdzić wyłącznie przez Finmap – to ilość opłat za pierwsze zajęcia. Ponieważ pierwsze zajęcia – to umowny punkt wejścia leada, który dopiero poznaje szkołę.

Jeżeli suma opłat „leży”, to oznacza, że za 2 dni nie dootrzymujemy sprzedaży z podstawowych pakietów. Czyli jak spada dochód z pierwszych zajęć – sprzedaż też będzie spadac. W Finmap mogę to w porę kontrolować.

• Stabilnie raz w miesiącu w Finmap są sprawdzane Cashflow oraz P&L. Po tym właściciele wysuwają ogólne wnioski i plany.
• Każdego dnia patrzymy, co się dzieje z przepływem pieniędzy w ogóle.

Na szczęście ani razu nie zdarzyła nam się luka gotówkowa! Mamy na przykład oddzielną fundację opłacania nauczycieli. Kiedy otrzymujemy płatność za cały pakiet, od razu odkładam część na wynagrodzenie dla nich. Nie ruszam jej, bo jak zacznę to robić, to będzie masakra. To taka nasza należność i nawet się na nią nie zapatrujemy

Dzięki prowadzeniu rachunków w Finmap, lepiej przejrzeliśmy strukturę wydatków. Jaśniej widać, jak w ogóle są wydawane pieniądze, możemy wszystko porównywać.

Przykładowo, płaciliśmy bardzo wysokie odsetki, zobaczyłem to i zrozumiałem, że jeżeli da się to zoptymizować, to otrzymam fajny budżet. Tak też zrobiliśmy