Jak uczynić rachunkowość finansową swoją przewagą konkurencyjną: case study firmy z branży nieruchomości w Turcji

Firma «AIRT» — Stowarzyszenie niezależnych pośredników w Turcji, zajmuje się sprzedażą i wynajmem nieruchomości  w Turcji
Strona www: https://airt1.com 

Ilgiz Yusupov — założyciel firmy «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Od 7 lat zajmuje się nieruchomościami w Turcji
Używa Finmap w swojej firmie od około roku
Traktuje zarządzanie finansami jako okazję do rozkoszowania się aromatyczną kawą i przemyśleń.

Najlepsza cena, życzliwa obsługa, wysoka jakość… jakie jeszcze cechy może wykorzystać biznes, aby wyprzedzić konkurencję?

Jeden z użytkowników Finmap, założyciel agencji nieruchomości w Turcji, zdał sobie sprawę, że porządek w finansach również może pomóc mu zrobić krok naprzód. Jak i dlaczego? Opowiadamy w tym artykule.

Dane

Firma «AIRT» zajmuje się nieruchomościami w 4 miastach Turcji Stambuł, Antalya, Alanya, Ankara. Głównym kierunkiem działalności jest sprzedaż mieszkań w nowych budynkach. Oprócz tego zajmują się również wynajmem, nieruchomościami komercyjnymi, oraz rynkiem wtórnym. 

Obecnie firma liczy 12 pracowników. Lecz, jak to mówi założyciel firmy Ilgiz:

«Wszyscy nasi pośrednicy to niezależne jednostki, z własną historią życiową. To nie są pracownicy na etacie, tylko partnerzy». 

Obroty firmy wynoszą około 1 miliona $ miesięcznie. Plany na przyszłość Ilgiz ma równie ambitne:

  • rozwój firmy w innych miastach Turcji i na całym świecie;
  • zmiana rynku nieruchomości na bardziej profesjonalny i zmniejszenie poziomu oszustw. 

Między innymi po to zostało utworzone Stowarzyszenie niezależnych pośredników.

«Naszym celem jest wprowadzenie Stowarzyszenie na poziom państwowy. Chcemy prowadzić zjazdy pośredników, określić zasady rynku, które będą działać, by ludzie rozumieli, co jest dobre, a co złe». 

Aby systematycznie pracować nad osiągnięciem tych celów, Ilgiz, jako założyciel i kierownik firmy, powinien dokładnie wiedzieć, co się dzieje w firmie i podejmować wyważone decyzje. Dlatego postanowił wdrożyć rachunkowość finansową. 

Zadanie

Ilgiz od razu zaczął szukać narzędzia właśnie do rachunkowości finansowej. Wiedział już, że zwykła księgowość nie będzie wystarczająca. 

«Celowo szukałem narzędzia finansowego. W Turcji księgowi zajmują się wszystkim oprócz finansów. Wystawiają faktury, liczy podatki, ale nie zarządza finansami. Nie mamy możliwości określić, gdzie jest wpływ, a gdzie wydatek, nawet w zwykłym Excelu». 

Zależało mu na tym, żeby:

  • Jasno rozumieć, jakie wydatki ponosi firma, oraz jaki dochód generuje;
  • Śledzić te dane regularnie, a najlepiej, by były zebrane wszystkie w jednym miejscu.

«Potrzebny był jeden program, w którym miałbym przejrzysty dashboard, wyświetlający podstawowe potrzebne parametry: wpływy, wydatki. Generalnie każdy przedsiębiorca powinien przynajmniej raz w tygodniu przeglądać swoje wpływy i wydatki. Dzięki temu zacznie podejmować kolejne decyzje z punktu widzenia oszczędności, lub, odwrotnie, eskalacji». 

O Finmap dowiedział się przypadkiem: trafił na reklamę, sprawdził informacje o serwisie i od razu zaczął go wdrażać. 

Rozwiązanie od Finmap

Ilgiz prowadzi rachunkowość w serwisie całkowicie samodzielnie, nie zlecając tego innym pracownikom. 

«Finmap to dla mnie przyjemne zajęcie. Staram się w tygodniu poświęcać na to jedną-dwie godzinę, parzę kawę, siadam i robię to z przyjemnością». 

Na razie wszystkie dane wprowadza ręcznie, dodając wpływy i wydatki firmy. Serwis posiada trzy podstawowe przyciski do wprowadzania danych o operacjach: Wpływ, Wydatek, Przelew. Dzięki temu łatwo jest się połapać od pierwszego wejrzenia.  

Aby analityka była bardziej dokładna i przejrzysta, przy wprowadzaniu operacji warto wskazać nie tylko kwotę, ale również:

  • Kategorię — typy wpływów i wydatków, na przykład, wydatki na reklamę targetową, wpływ z wynajmu lokalu komercyjnego.
  • Kontrahenta, czyli osobę, od której otrzymano wpłatę (wpływ), lub na rzecz której ją dokonano (wydatek);
  • Tagi — dodatkowa możliwość skonkretyzować dane o operacji. Na przykład, można dodać tagi z nazwiskami pośredników, aby później w raportach Finmap przefiltrować wszystkie środki, które wpłynęły od tego, czy innego pośrednika. 

*Przykład wprowadzania transakcji do Finmap

W chwili, gdy Ilgiz zaczął korzystać z Finmap, serwis nie miał jeszcze integracji z tureckimi bankami. Dlatego możliwości automatyzacji rachunkowości były mniejsze. 

Jednak obecnie aktywnie pracujemy nad dodaniem do Finmap takich banków, jak Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank, Yapi ve Kredi. 

* Tak wygląda funkcja podłączenia integracji z bankami i serwisami wewnątrz Finmap

Pomoże to naszym użytkownikom z Turcji oraz tym, którzy posiadają konta w tureckich bankach, w zaoszczędzeniu czasu. Dzięki integracji wszystkie transakcje na koncie bankowym (wpływy i wydatki) będą automatycznie trafiały do Finmap i manualne wprowadzanie będzie zbędne. 

Najważniejszym raportem dla Ilgiza obecnie jest raport Pieniądze/Cash Flow. Pokazuje on ruchy środków pieniężnych i pozwala usystematyzować, jakie kwoty wpływają do firmy, a jakie są przez nią wydawane. 

* Tak wygląda raport Pieniądze/CashFlow w Finmap

To znaczy, jasno widzieć na jednym ekranie wszystkie wpływy i wydatki kompleksowo, lub według konkretnego parametru. Na przykład, można przefiltrować wpływy według Kategorii «Sprzedaż w nowym budynku». 

* Tak można używać filtrów w raporcie Pieniądze/CashFlow w Finmap

«Jest to taki punkt odniesienia, żebym się za bardzo nie zakręcił. Ponieważ gdy transakcje płyną, zaczynamy powiększać zespół, albo kupować jakieś dodatkowe narzędzia, nie spinając przy tym rachunkowości może to prowadzić do konsekwencji. W tym sensie Finmap jest dla mnie jak zimny, uspokajający prysznic». 

Ilgiz nie miał jeszcze czasu na zgłębienie pozostałych raportów (Zysk/P&L, Projekty, Należności, Wierzytelności).

* Tak wyglądają niektóre raporty w Finmap. Są one tworzone automatycznie

Jednak w przyszłości Ilgiz planuje ukończyć kurs i bardziej zgłębić temat finansów, aby wykorzystać efekty prowadzenia rachunkowości finansowej na maksa.

Co z rezultacie

«Finmap to zdecydowanie to, co trzeba».

✅ Wszystkie wpływy i wydatki firmy są uporządkowane. W dowolnej chwili możemy je przeanalizować, nie tracąc kupy czasu i nie czekając na sprawozdania od księgowych lub dyrektora finansowego.

«Wymaga to dosłownie 5 minut. Wchodzę do Finmap, patrzę, jakie mam wydatki, jakie wpływy. I tyle. To bardzo pomaga».

✅ Od teraz łatwiej jest podejmować decyzje na podstawie liczb, nie rozdmuchiwać wydatków tam, gdzie nie jest to potrzebne, ale i nie oszczędzać przesadnie.

«Jest to właśnie ten moment, kiedy mogę trochę porozmyślać nad liczbami, zobaczyć, jak wygląda sytuacja. Ponieważ w codziennej rutynie nie zawsze widzimy, co się dzieje. A gdy siadasz, przeglądasz liczby i masz wszystko zebrane w wygodnej formie wszystko staje się zrozumiałe». 

✅ Ilgiz zrozumiał, że może zwiększyć budżet na reklamę, nie trafiając przy tym w lukę gotówkową (sytuację, gdy biznes chwilowo nie ma wystarczająco dużo środków na pokrycie wydatków).

✅ Systematyczne prowadzenie rachunkowości finansowej stało się konkurencyjną przewagą firmy. 

«Oczywiście, że jest to przewaga konkurencyjna. Dlatego, że jeżeli 50% rynku nie korzysta z rachunkowości finansowej, będą wpadać w dołk finansowe. Zatrudniać dużo pracowników, zwiększać koszty reklamowe, gdy nie można było tego robić. A ja w tym czasie, rozkładając wszystko na czynniki pierwsze, mogę wybić się naprzód».

Od teraz Stowarzyszeniu niezależnych pośredników jest jeszcze łatwiej dążyć do celu:


«Plany na przyszłość aby Stowarzyszenie stało się miejscem, do którego każdy cudzoziemiec może przyjść i nie tylko kupić nieruchomość, ale dobrać ją dokładnie pod swoje potrzeby i cele». 

Jesteśmy pewni, że z tak usystematyzowanym porządkiem w finansach wszystko na pewno się uda😊

Jeżeli Ty również stawiasz przed sobą ambitne cele dla swojego biznesu, potrzebujesz przemyślanego planu i wizualnych danych o sytuacji finansowej w swojej firmie. Podłącz Finmap, aby pozbyć się chaosu w pieniądzach i podejmować rozważne decyzje na podstawie liczb. 14 dni za darmo.

Subskrybuj!

Regularnie wysyłane artykuły i historie dotyczące finansów w prostym języku.

    Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie tekstu lub jego części jest możliwe tylko za zgodą posiadacza praw autorskich.

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Zbieramy pliki cookie, aby poprawić komfort korzystania z witryny. Więcej szczegółów - Polityka prywatności