Previsão de fluxo de caixa para agências e serviços profissionais
Uma agência ou firma de serviços profissionais fatura por um trabalho que muitas vezes já foi feito, o que significa que a previsão de caixa tem que acompanhar duas coisas separadas: o trabalho realizado e o caixa recebido por ele. A diferença entre os dois — o trabalho em andamento não faturado registrado nos livros, mais os prazos de pagamento do cliente quando a fatura de fato sai — costuma ser o maior fator de oscilação da previsão.
A estrutura de faturamento muda o formato dessa diferença. Um cliente em contrato recorrente paga num cronograma previsível, o que é mais fácil de prever, mas um cliente faturado por projeto paga por marcos ou por entrega, então o timing do caixa depende de como o projeto de fato avança — uma entrega atrasada atrasa a fatura, que atrasa o caixa, por cima dos prazos de pagamento (net-30, net-60) que o contrato do cliente já define.
A utilização da equipe está do outro lado da mesma previsão. A folha é uma saída de caixa semanal quase fixa, independentemente de quão faturável a equipe foi naquela semana, então um mês fraco em horas faturáveis não reduz o caixa que sai — só reduz o que entra para cobri-lo. Acompanhar a utilização junto da previsão de caixa é o que traz esse descompasso à tona antes que ele vire um problema de folha.
O Finmap monta a previsão a partir dos dados reais de transações bancárias, então o trabalho em andamento não faturado e as faturas em aberto aparecem como a diferença que realmente são — entre trabalho feito e caixa recebido — em vez de serem suavizados numa visão mensal. Firmas comparando ferramentas para esse uso costumam pesar o Finmap contra outras opções voltadas à previsão para serviços e advisory, incluindo Fuelfinance e Jirav — veja as páginas de comparação dedicadas para saber como cada uma se sai.
O Finmap se conecta às contas que a firma já tem e lê os dados de transações automaticamente; ele não guarda nem movimenta fundos do cliente ou da firma. O preço vai de R$ 141/mês (Lite) para uma pequena prática a R$ 479/mês (Advanced, 100 conexões bancárias, 30 usuários adicionais) para uma firma que gerencia previsões em uma equipe maior.
