De la Ledgere Scrise cu Mână la o Afaceri de 54 Milioane UAH: Povestea ThinkGlobal

Provocare

Yana Moskovchenko nu a ieșit să construiască un imperiu de afaceri — a început cu căutarea unei mame a unei școli care nu ar „rupe” spiritul fiicei ei felul în care simțea că sistemul de stat făcuse. Acea căutare a condus-o să cumpere franciza școlii private ThinkGlobal în 2017, alături de un centru pentru copilăria timpurie care mai târziu a devenit grădinița KUKU Kids, plus o serie de tabere familiale GLOBAL FRIENDS.

Pentru ani, a condus finanțele felul în care mulți founding fac la început: cu mâna. Jurnalele înregistrau cât intraseră și ieșiseră la fiecare loc, și Moskovchenko trebuia reconcilieze numerele singură — și adesea nu se potriveau. Până nu vizitase fizic o locație sau sunaseră pe cineva acolo, nu știa cât bani chiar stăteau în casă. Descrie că se străduia mereu ține totul în cap: unde am uitat să înregistrez ceva, de ce e lipsă, de ce nu se potrivește Excel. „A fost o coșmar,” spune ea. „Nici nu vreau să mă gândesc la asta.”

Incertitudinea a ajuns la vârf la începutul invaziei la scară întreagă, când Moskovchenko a luat în considerare vânzarea școlii din preocupare pentru instabilitate — înainte de a realiza că încercare să vinzi o afaceri urmărită pe nimic altceva decât o foaie de calcul Excel era, în propriile cuvinte, neprofesional.

Soluție

Moskovchenko a auzit despre Finmap la o conferință și a implementat-o pe toată afacerea. Lansarea nu a fost cumpărare instant — echipa ei inițial a rezista, felul în care majoritatea echipe rezistă orice sistem nou. A forțat prin cu o promisiune simplă: nimeni nu vrea să spele haine cu mâna, și asta era echivalentul de a instala o mașină de spălat vase pentru finanțele școlii. Echipa Finmap a condus o sesiune de onboarding pentru personalul ei, și în decurs de o lună aceiași angajați care rezistaseră îi spuneau ei, „Cum am trăit înainte?”

Azi, Moskovchenko ruleaza două locații de școală și o grădiniță, fiecare cu propriul administrator și casă, categorizând plăți în Finmap. Poate verifica balanța oricărei case în orice moment, și urmărește campaniile GLOBAL FRIENDS ca proiect separat așa că poate vedea exact cât poate merge către publicitate versus cât e profit net. Când stabilește taxe pentru următorul an, acum le stabilește pe baza datelor financiare reale din Finmap mai degrabă decât ghicitori.

Rezultate

Rezultatul cel mai clar e vizibilitate. Moskovchenko spune că cu Finmap ea poate fi într-un alt oraș, deschide telefonul, și vedea starea reală a afacerii — o verificare de două minute în loc de un coșmar de reconciliere. Se pregătea pentru un recent interviu, a tras numerele în aplicație în câteva minute: venit anual de aproximativ 54 de milioane UAH (aproximativ $1.272.770), cu profitabilitate de aproximativ 46% pentru școli și aproximativ 14% pentru grădiniță.

De atunci a devenit o avocată pentru tratarea urmăriri financiare ca un fundamental de afaceri mai degrabă decât o corvoadă, spunând altor founding care intră educație să calculeze modelul lor financiar înainte de a începe, nu după. După cum o pune ea, costul instrumentului nu e nimic comparat la orele de lucru manual pe care le-a înlocuit — și libertate pe care a cumpărat-o, în propriile cuvinte, să se concentreze „pe dragoste, pe creștere, pe oportunitate să gusta acest univers.”