Как настроить финучет, чтобы видеть рентабельность каждого направления бизнеса отдельно: кейс строительного бизнеса

Способ «3 пишем, 2 в уме» хорошо работал в школе на уроках математики. Но в финучете такое не пройдет. Иначе система превратится в хаос быстрее, чем карета Золушки превращалась в тыкву. Но как тогда видеть рентабельность* каждого направления бизнеса отдельно, если учитывать абсолютно все в рамках одной компании? Как не запутаться в огромном количестве оплат и понимать, что к чему относится, если не держать все это в уме?

* Рентабельность — соотношение прибыли к обороту (всем деньгам, полученным от клиентов бизнеса за товары/продукты/услуги). Показывает, эффективно ли работает бизнес и насколько выгодно его вести. Рассчитывается за определенный период (месяц, квартал, год) в процентах.

У Finmap есть решение, чтобы не только видеть полную картину финансов бизнеса, но и разделить данные, когда это нужно. Как это работает? Сейчас расскажем.


Дано

Компания «Цементируй-продавай»* работает в нише строительства. Они продают строительные материалы, а также занимаются ремонтами и, непосредственно, стройкой. В каждом из этих направлений есть свои клиенты, договора и оплаты. А вот порядка в деньгах пока нет. Чтобы его навести, руководитель компании Вадим Генрихович решил использовать Finmap.

*Название компании «Цементируй-продавай», а также имя руководителя мы придумали, чтобы сохранить конфиденциальность пользователя. Однако описанная в кейсе ситуация реальна.

Задача

Подключая Finmap, руководитель компании «Цементируй-продавай» четко знал, что ему нужно:

✅ Видеть рентабельность каждого направления бизнеса отдельно. Чтобы можно было открыть отчеты, к примеру, только по «Строительству» и понимать, какие доходы и расходы есть в этом направлении, какая маржа, насколько вообще рентабельно заниматься строительством.

✅ Иметь возможность посмотреть данные по каждому клиенту. Например, в направлении «Строительство» у компании есть 3 клиента: Иванов, Шевченко и Курочкина. Вадим Генрихович хочет понимать, насколько компании выгодно работать с каждым из них.

✅ Видеть, что происходит в бизнесе в целом. Чтобы можно было свести аналитику по всем направлениям и понимать общую картину.

✅ Как-то отделить и скрыть один из счетов по строительству. Желательно, чтобы его можно было просматривать, когда нужно, но после убирать, чтобы этот счет не отображался в общей картине и остатках.

Решение от Finmap

Да, задач, конечно, немало. Но для службы заботы Finmap они проще, чем съесть пирожное перед сном.

В первую очередь Вадиму Генриховичу предложили использовать функционал Проектов*, чтобы разделить направления бизнеса. В компании «Цементируй-продавай» были созданы проекты: Строительство, Продажа материалов, Ремонт.

Теперь руководитель может видеть данные и оценивать рентабельность отдельно по каждому направлению бизнеса.

* Пользователи Finmap могут завести отдельные направления деятельности в виде «Проектов». Чтобы видеть в отдельном отчете прибыль, рентабельность и маржинальность каждого проекта. Удобно для пользователей, которые ведут сразу несколько направлений в рамках одной компании, как, например, у «Цементируй-продавай».

А чтобы Вадим Генрихович мог посмотреть информацию по разным клиентам, например, увидеть все поступления и списания по строительству у Иванова, мы предложили использовать функционал тегов. Тегом с фамилией клиента теперь будут отмечать каждую оплату, которая от него поступает, и каждый расход по нему.

К примеру, за день было 3 поступления в проекте «Строительство» и 5 списаний в этом же проекте. Если на каждое поступление и списание добавить свой тег, после руководитель сможет в аналитике отфильтровать информацию и таким образом оценить рентабельность каждого клиента.

А чтобы собрать все данные вместе и проанализировать общую картину бизнеса, достаточно зайти в нужный отчет в аналитике Finmap. Там Вадим Генрихович увидит абсолютно всю информацию и сможет оценить, а что вообще происходит в его бизнесе.

Это особенно удобно, если данные вносят разные сотрудники. Можно не ходить по отделам и не просить у каждого свой отчет. А просто открыть аналитику Finmap, где в виде графиков и диаграмм уже представлена абсолютно вся информация о финансах компании.

Чтобы отделить один из счетов по строительству от общей картины и остатков, мы предложили создать на панели счетов отдельно счет «Касса строительства».

В любой момент можно скрыть его, чтобы данные по нему не отображались в общей картине на панели счетов. Но при необходимости «Кассу строительства» можно восстановить и просмотреть.

Что в результате

✅ В компании «Цементируй-продавай» налажен системный учет финансов по всем направлениям бизнеса.

✅ Благодаря внедрению функционала Проектов, руководитель может видеть не только полную картину бизнеса, но и данные о рентабельности каждого направления отдельно.

✅ Использование тегов для обозначения клиентов позволило анализировать данные по каждому клиенту. Теперь Вадим Генрихович видит, кто приносит компании наибольшую прибыль, а с кем, возможно, стоит пересмотреть договор или прекратить сотрудничество, потому что оно уже невыгодно для «Цементируй-продавай».

✅ Создали отдельный счет для активов, данные по которым не нужно видеть постоянно. Теперь его можно скрывать, чтобы он не учитывался в общих остатках. А когда нужно, восстанавливать и видеть информацию.

Чтобы внедрить системный финучет и в любой момент видеть полную картину своего бизнеса, подключайте Finmap по ссылке:

14 дней бесплатно. Наша служба заботы поможет найти гибкое решение и использовать максимум возможностей сервиса именно для вашей компании.

Подписывайтесь!

Регулярные статьи и кейсы про финансы на понятном языке

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя
    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Мы собираем cookie для улучшения работы сайта. Подробнее - Политика конфиденциальности.