Вернуться ко всем статьям

Содержимое статьи

Автоматизация финансового учета в онлайн-школе Mathema с Finmap

Как онлайн-школе построить эффективную бизнес-модель и обеспечить стабильность финансов? Этот вопрос встал перед школой Mathema, которая специализируется на преподавании математики для школьников. Низкий уровень повторных продаж и недостаточный контроль за денежными потоками мешали ее росту.

Как сделать финансовый учет инструментом для принятия стратегических решений? Как повысить прозрачность финансовых процессов и стабилизировать прибыль? Ответы на эти вопросы помогла найти программа Finmap, которая изменила подход к управлению финансами Mathema. В этой статье рассмотрим, как внедрение Finmap помогло школе достичь финансовой устойчивости.

Mathema - персонализированное обучение для улучшения знаний по математике

Mathemaонлайн-школа математики, основанная в 2021 году, специализируется на индивидуальных занятиях для учащихся 1-11 классов. Школа предоставляет персонализированное обучение, которое помогает ученикам улучшить свои знания и заполнить пробелы. На сегодня, Mathema обслуживает более 2000 учеников и ежемесячно проводит более 20 000 уроков.

Mathema - онлайн-школа математики для учащихся 1-11 классов

Основные задачи и вызовы на пути к успеху

В начале своего пути соучредитель компании Виталий Шкиль имел целью создать системный, предсказуемый и стабильный бизнес. Идея заключалась в том, чтобы найти такую бизнес-модель, которая обеспечивала бы повторяемость процессов и прозрачность результатов. Работа в сфере обучения всегда была интересной, однако часто возникала проблема с тем, что взрослые прекращали обучение, даже полностью его оплатив. Это создавало определенные трудности для бизнеса из-за низкого уровня повторных продаж и непродолжительного взаимодействия с клиентами.

Переломным моментом стало осознание того, что обучение для детей является совсем другим рынком. Дети не могут прекратить учиться, поскольку для них это обязательная часть жизни, как для взрослых - работа. Это создает возможность выстраивать долговременные отношения с клиентами, поскольку учебный процесс длится годами.

Виталий Шкиль, соучредитель онлайн-школы по математике Mathema

Запросы онлайн-школы математики Mathema, которые необходимо было решить:

  • Масштабирование бизнеса. Стремление расширить онлайн-школу математики, привлекая больше учеников, увеличивая количество занятий и преподавателей. Для этого важно иметь четкое видение денежных потоков во время масштабирования, чтобы избежать финансовых рисков, потерь средств или неэффективного использования ресурсов.
  • Увеличение продаж. Необходимость повысить продажи, что требует точного понимания того, как финансово эффективно инвестировать в привлечение новых клиентов.
  • Прозрачный финансовый учет. Потребность надлежащего учета всех финансовых операций для обеспечения прозрачности и контроля над бизнесом. Это включает учет доходов от учеников, расходов на преподавателей, маркетинг, платформу для курсов и тому подобное.
С финансами мне повезло, я всегда слушал умных людей - и все как один говорили: контролируй финансы.
«Я хотел открыть большой системный бизнес, в котором есть повторяемость, прогнозируемость и понятность бизнес-модели» - Виталий Шкиль

В предыдущем бизнесе с онлайн-курсами Виталий пытался вести финансовую отчетность, но это была больше «отчетность ради отчетности», без реального понимания ее пользы. Она не помогала в управлении бизнесом и не влияла на важные решения.

Кейс Когда он начал запускать Mathema, подход к финансам изменился. Виталий уже имел базовые знания и понимал, чем отличается денежный поток (Cash Flow) от отчета о прибылях и убытках (P&L), и почему это важно. Благодаря этому опыту он смог построить финансово стабильную основу для бизнеса, что помогло в развитии и масштабировании Mathema.

Знания финансового учета я уже накладывал на новый бизнес, делал его финансово здоровым изначально. Потому что я понимал, что для меня финансы - это одна из плоскостей, с которой я могу что-то диагностировать в бизнесе.
«Я понимал, что для меня финансы - это одна из плоскостей, с которой я могу что-то диагностировать в бизнесе» - Виталий Шкиль

Основные вызовы для компании в дальнейшем заключались в масштабировании и росте продаж. Поскольку бизнес стал больше и сложнее, появилась необходимость в эффективном финансовом учете, что стало одним из ключевых условий для дальнейшего успешного развития.

Для этого было принято решение использовать систему финансового учета Finmap, которая помогает поддерживать контроль над денежными потоками и обеспечивает стабильность в условиях роста бизнеса.

Почему перешли из Excel в Finmap

Изначально для учета средств в Mathema использовали Excel. Это казалось простым и удобным решением, но со временем стало понятно, что для растущего бизнеса Excel уже не подходит. Она помогала лишь считать деньги, но не давала полной картины финансов, что усложняло работу.

5 причин для перехода из Excel в Finmap:

  • Полная картина финансов. Владельцы могут видеть все финансовые потоки компании на одном экране, что позволяет лучше контролировать доходы и расходы.
  • Различные уровни доступа. В Finmap можно настроить роли для сотрудников. Например, менеджеры могут видеть только то, что касается их работы, не имея взамен доступа к расходам компании.
  • Интеграции с банками. Finmap синхронизируется с банковскими счетами, поэтому все платежи автоматически появляются в системе. Это снижает риск ошибок, которые случались раньше при ручном учете. Например, однажды в Excel потеряли 10 000 грн. и команда два часа искала ошибку. С Finmap такое больше не случается.
  • Прозрачность всех операций. Все транзакции сразу отображаются в системе, что позволяет легко отслеживать платежи и не терять информацию.
  • Отчеты для анализа. Finmap позволяет видеть ежемесячную динамику финансов, что помогает принимать решения по развитию бизнеса.

Попробуйте Finmap прямо сейчас

У вас есть 7 дней бесплатно, а наши заботливые эксперты помогут вам во всем разобраться.

Попробовать бесплатно

* не нужно привязывать карту

Девушка с ноутбуком
И еще мне хочется поддерживать классные украинские продукты как Finmap.
Почему компания перешла из Excel в Finmap

Результаты сотрудничества - что изменилось в Mathema с Finmap

С марта 2021 года Mathema активно использует Finmap для ведения финансового учета.

Основные результаты сотрудничества с Finmap:

  • Контроль ключевой метрики. Для онлайн-школы важным показателем является количество оплат за первые занятия. Это точка входа для новых учеников, и от ее стабильности зависит дальнейший доход. Благодаря Finmap владельцы могут быстро отслеживать эти платежи и оперативно реагировать на снижение, чтобы не потерять потенциальные продажи.
  • Ежемесячный анализ P&L и Cash Flow. Раз в месяц собственники проверяют отчет о прибылях и убытках (P&L) и денежный поток (Cash Flow) в Finmap. Это помогает делать выводы о состоянии бизнеса и строить планы на будущее.
  • Ежедневный мониторинг денежных потоков. Каждый день владельцы следят за тем, что происходит с финансами. Благодаря этому, компания ни разу не попала в кассовый разрыв. Например, у Mathema есть фонд для оплаты учителей, который формируется из абонементных платежей, и Finmap помогает отслеживать эти средства, не допуская их расходования на другие нужды.
  • Оптимизация расходов. Finmap позволил детально увидеть структуру расходов и сравнить их. Например, оказалось, что компания платила слишком высокую комиссию, которую удалось оптимизировать, освободив дополнительные средства для бюджета.
Что изменилось в Mathema с Finmap

Благодаря Finmap Mathema не только улучшила свой финансовый учет, но и получила инструмент для стратегического планирования. Это позволило компании избежать финансовых трудностей и эффективнее использовать ресурсы.

Программа Finmap стала неотъемлемой частью управления финансами, предоставляя собственникам полный контроль и уверенность в стабильном развитии бизнеса.

Вы тоже можете получить такой результат для своего бизнеса! Попробуйте Finmap уже сегодня и почувствуйте, как легко можно управлять финансами, оптимизировать расходы и планировать будущее с уверенностью!

Попробовать Finmap

Другие интересные новости

arrow to left icon
arrow to right icon