Как онлайн-школе построить эффективную бизнес-модель и обеспечить стабильность финансов? Этот вопрос встал перед школой Mathema, которая специализируется на преподавании математики для школьников. Низкий уровень повторных продаж и недостаточный контроль за денежными потоками мешали ее росту.
Как сделать финансовый учет инструментом для принятия стратегических решений? Как повысить прозрачность финансовых процессов и стабилизировать прибыль? Ответы на эти вопросы помогла найти программа Finmap, которая изменила подход к управлению финансами Mathema. В этой статье рассмотрим, как внедрение Finmap помогло школе достичь финансовой устойчивости.
Mathema — онлайн-школа математики, основанная в 2021 году, специализируется на индивидуальных занятиях для учащихся 1-11 классов. Школа предоставляет персонализированное обучение, которое помогает ученикам улучшить свои знания и заполнить пробелы. На сегодня, Mathema обслуживает более 2000 учеников и ежемесячно проводит более 20 000 уроков.
В начале своего пути соучредитель компании Виталий Шкиль имел целью создать системный, предсказуемый и стабильный бизнес. Идея заключалась в том, чтобы найти такую бизнес-модель, которая обеспечивала бы повторяемость процессов и прозрачность результатов. Работа в сфере обучения всегда была интересной, однако часто возникала проблема с тем, что взрослые прекращали обучение, даже полностью его оплатив. Это создавало определенные трудности для бизнеса из-за низкого уровня повторных продаж и непродолжительного взаимодействия с клиентами.
Переломным моментом стало осознание того, что обучение для детей является совсем другим рынком. Дети не могут прекратить учиться, поскольку для них это обязательная часть жизни, как для взрослых - работа. Это создает возможность выстраивать долговременные отношения с клиентами, поскольку учебный процесс длится годами.
С финансами мне повезло, я всегда слушал умных людей - и все как один говорили: контролируй финансы.
В предыдущем бизнесе с онлайн-курсами Виталий пытался вести финансовую отчетность, но это была больше «отчетность ради отчетности», без реального понимания ее пользы. Она не помогала в управлении бизнесом и не влияла на важные решения.
Кейс Когда он начал запускать Mathema, подход к финансам изменился. Виталий уже имел базовые знания и понимал, чем отличается денежный поток (Cash Flow) от отчета о прибылях и убытках (P&L), и почему это важно. Благодаря этому опыту он смог построить финансово стабильную основу для бизнеса, что помогло в развитии и масштабировании Mathema.
Знания финансового учета я уже накладывал на новый бизнес, делал его финансово здоровым изначально. Потому что я понимал, что для меня финансы - это одна из плоскостей, с которой я могу что-то диагностировать в бизнесе.
Основные вызовы для компании в дальнейшем заключались в масштабировании и росте продаж. Поскольку бизнес стал больше и сложнее, появилась необходимость в эффективном финансовом учете, что стало одним из ключевых условий для дальнейшего успешного развития.
Для этого было принято решение использовать систему финансового учета Finmap, которая помогает поддерживать контроль над денежными потоками и обеспечивает стабильность в условиях роста бизнеса.
Изначально для учета средств в Mathema использовали Excel. Это казалось простым и удобным решением, но со временем стало понятно, что для растущего бизнеса Excel уже не подходит. Она помогала лишь считать деньги, но не давала полной картины финансов, что усложняло работу.
И еще мне хочется поддерживать классные украинские продукты как Finmap.
С марта 2021 года Mathema активно использует Finmap для ведения финансового учета.
Благодаря Finmap Mathema не только улучшила свой финансовый учет, но и получила инструмент для стратегического планирования. Это позволило компании избежать финансовых трудностей и эффективнее использовать ресурсы.
Программа Finmap стала неотъемлемой частью управления финансами, предоставляя собственникам полный контроль и уверенность в стабильном развитии бизнеса.
Вы тоже можете получить такой результат для своего бизнеса! Попробуйте Finmap уже сегодня и почувствуйте, как легко можно управлять финансами, оптимизировать расходы и планировать будущее с уверенностью!