5 главных трендов в финансовом учете, которые определят 2025 год

Большинство предпринимателей воспринимают финансовый учет как непрерывный системный процесс сбора и обработки данных. Они считают, что достаточно настроить его один раз, и он будет работать беспрерывно. Однако это заблуждение.

Эффективный финансовый учет возможен только при его соответствии актуальным тенденциям и современным бизнес-условиям. Методы, которые были эффективны 3–5 лет назад, сегодня могут лишь усложнять процессы и отнимать дополнительное время.

Готов узнать, что ждет финансовый учет в 2025 году? Тренды, которые будут определять его эффективность, могут стать ключом к успеху твоего бизнеса. Не упусти возможность вовремя внедрить инновации и оставить конкурентов позади.

Кибербезопасность

Развитие цифровых технологий открывает новые возможности для бизнеса, но одновременно делает его более уязвимым перед киберугрозами.

Финансовая информация — один из самых критически важных активов компании. Защита данных от утечек, атак и внутренних угроз должна быть приоритетной задачей.

Полномасштабная война привела к резкому росту кибератак в Украине. Это, в свою очередь, стимулировало развитие рынка кибербезопасности и повысило спрос на автоматизированные решения с встроенными системами защиты.

В сфере финансового учета это означает необходимость:

1. Защиты данных от несанкционированного доступа.
2. Надежного хранения финансовых документов в облачных сервис
3. Минимизации рисков потери или кражи конфиденциальных данных.

С учетом растущих киберугроз, компании должны сочетать инновационные учетные решения с надежными механизмами защиты данных, что позволит снизить риски и обеспечить стабильность финансовых процессов.

Систематизация

Систематизация финансовых процессов — это не просто тренд, а стратегическая необходимость.

Она основывается на упорядочении финансовых данных, внедрении четких стандартов, правил и процедур, которые упрощают анализ и отчетность. А это, в свою очередь, влияет на скорость и эффективность управленческих решений.

Система — это то, что отличает успешный бизнес от хаоса. — Рэй Далио, основатель Bridgewater Associates

Систематизация финансового учета дает бизнесу ряд стратегических и тактических преимуществ, поскольку ее результатами являются:

• Повышение точности финансовой информации.
• Прозрачность и контроль денежных потоков.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности.
• Соответствие законодательным требованиям и снижение рисков.
• Улучшение финансовой дисциплины в компании.
• Готовность к масштабированию и привлечению инвесторов.

Компании, которые пренебрегают систематизацией учета, играют в финансовую рулетку. Тогда как те, кто внедряет четкую систему, получают контроль, предсказуемость и конкурентное преимущество. В эпоху быстрых изменений выживают не самые крупные, а самые организованные.

Автоматизация процессов

Автоматизация финансового учета наряду с систематизацией становится ключевым фактором эффективного управления финансами. Достичь ее можно путем внедрения следующих функций:

Интеграция

Интеграция учетных систем с банковскими и платежными сервисами (Stripe, PayPal, Fondy) позволяет в режиме реального времени получать, обрабатывать и анализировать финансовые данные, что обеспечивает:

• значительную экономию времени на обработку транзакций;
• минимизацию рисков, связанных с человеческим фактором;
• прозрачность финансовых потоков;
• мгновенный доступ к консолидированной информации.

Автоправила

Современные сервисы финансового учета позволяют создавать правила автоматического распределения платежей по категориям и другим характеристикам (например, все поступления с комментарием «Оплата за (товар/услугу)» автоматически зачисляются в доходы с категорией «Продажи»).

Автоматическое формирование финансовой отчетности

Используй не просто макеты или готовые шаблоны отчетов, а программы, которые будут автоматически формировать основную отчетность на основе внесенных данных. Отдавай предпочтение сервисам, которые позволяют автоматически генерировать:

1. Баланс.
2. Отчет о прибыли и убытках.
3. Отчет о движении денежных средств.
4. Отчет по задолженностям.

Электронный документооборот

Переход на электронный документооборот (EDI, M.E.Doc, Вчасно) минимизирует бумажную работу, автоматизирует выставление счетов, подписание договоров и обмен документами с контрагентами и налоговыми органами.

Делегирование и внедрение ИИ

В продолжение темы автоматизации следует отдельно выделить привлечение искусственного интеллекта в процесс финансового учета. В настоящее время ИИ следует рассматривать не как угрозу рабочим местам, а как способ освободить людей от рутинной работы.

Базово ИИ можно внедрять в следующие сферы учета:

1. Формирование и анализ отчетов.
   Искусственный интеллект способен обрабатывать финансовые операции и на их основе формировать отчеты с аналитическими выводами в структурированном формате. Это способствует оперативному принятию управленческих решений, позволяет снизить нагрузку на персонал и минимизировать риск человеческого фактора.

2. Прогнозирование и управление рисками. Алгоритмы могут анализировать исторические данные и рыночные тренды, прогнозировать будущие финансовые показатели, выявлять потенциальные риски и рекомендовать стратегии их минимизации.

3. Безопасность и контроль ответственности. Этот инструмент способен проверять операции на соответствие налоговым и финансовым регламентам, выявлять подозрительные транзакции и снижать риски мошенничества.

Прогнозирование

Александр Кравченко, управляющий партнер McKinsey в Украине, на бизнес-мероприятии Ukraine Tomorrow рекомендовал украинскому бизнесу изменить подход к планированию деятельности и разработать три сценария — позитивный, негативный и реалистичный.

Эксперты Finmap рекомендуют создавать финансовые прогнозы на основе данных за прошлый год с учетом вышеупомянутых сценариев. Благодаря такому подходу у тебя будет четкий план действий, и ты сможешь принимать обоснованные решения в случае тех или иных вызовов.

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Финансовый учет в 2025 году требует не только точности, но и адаптивности к изменениям.

Компании, которые внедряют современные инструменты финансового учета и прогнозирования, смогут не только оптимизировать свои операционные процессы, но и повысить конкурентоспособность в бизнес-среде.

Ищешь решение, которое будет соответствовать всем тенденциям современного финансового учета?

Начни сотрудничество с опытными финансистами — преврати цифры в инструмент для масштабирования бизнеса и принимай решения на опережение!