Cashflow-Dashboard: Wie ein Inhaber den Saldo auf 5 Konten sieht — wie viel Geld jetzt da ist und wie viel in einem Monat übrig bleibt
Bei kleinen Unternehmen liegt das Geld selten an einem Ort. Das Hauptkonto bei einer Bank, das Fremdwährungskonto bei einer anderen, das Konto des Einzelunternehmers separat, Bargeld in der Kasse, dazu noch eine Geldbörse für Kleinbeträge. Fünf Konten — und auf die einfache Frage „Wie viel Geld habe ich insgesamt gerade jetzt?“ antwortet der Inhaber: „Ich zähle gleich nach.“
Und genau dieses „Ich zähle gleich nach“ ist das Problem. Während Sie sich bei fünf Banken einloggen, Kontoauszüge abgleichen und das Bargeld dazuzählen, ist das Bild schon veraltet. Und vor allem: Das ist nur „wie viel ist heute da“. Wie viel in einer Woche übrig bleibt, wenn Gehälter und Steuern fällig werden, sieht man dabei überhaupt nicht.
Das Cashflow-Dashboard beantwortet beide Fragen auf einem Bildschirm: wie viel Geld jetzt da ist — über alle Konten zusammen — und wie viel es später sein wird.
Warum „Ich zähle gleich nach“ schon zu spät ist
Wenn der Saldo über mehrere Konten verstreut ist, kostet jede Antwort zum Geld Zeit und Genauigkeit:
| Wie es normalerweise läuft | Was dabei herauskommt |
|---|---|
| Sie loggen sich bei 5 Banken einzeln ein | 15 Minuten jedes Mal, wenn eine Zahl gebraucht wird |
| Sie zählen das Bargeld „im Kopf“ dazu | Kasse und System weichen voneinander ab |
| Sie sehen nur den heutigen Stand | Sie sehen nicht, was in einer Woche kommt |
| Verschiedene Währungen | Die Gesamtsumme zu berechnen wird noch schwieriger |
Das Ergebnis: Entweder verbringen Sie jedes Mal Zeit mit dem Zusammenrechnen, oder Sie treffen Entscheidungen ins Blaue hinein. Und Entscheidungen über Geld — einstellen, einkaufen, Verpflichtungen eingehen — müssen heute getroffen werden, mit einer aktuellen Zahl, nicht mit der von gestern.
Was das Dashboard zeigt
Das Dashboard fasst alle Konten in einem Bild zusammen und beantwortet zwei zentrale Fragen:
- Wie viel ist jetzt da — der Gesamtsaldo über alle Konten und Währungen, in Echtzeit.
- Wie viel wird später da sein — eine Geldlinie für 30–60 Tage im Voraus unter Berücksichtigung künftiger Ein- und Auszahlungen.
- Wo jeder Euro steckt — Aufschlüsselung nach Konten: was auf dem Hauptkonto liegt, was auf dem Fremdwährungskonto, was in der Kasse.
- Dynamik — wie sich der Saldo verändert hat und wohin er sich bewegt.
„Am wertvollsten ist, dass ich mich nicht mehr bei fünf Banken einloggen muss. Ich öffne das Dashboard — und sehe in einer Sekunde, wie viel ich insgesamt habe und wie viel nach den nächsten Zahlungen übrig bleibt.“
Der Unterschied zwischen „ist da“ und „wird da sein“
Das ist der entscheidende Punkt, und genau hier hilft das Dashboard am meisten. „Wie viel ist jetzt da“ beruhigt: 300.000 auf den Konten, alles gut. Aber in einer Woche kommen Gehalt, Miete und Steuer — und von diesen 300.000 bleiben 60.000 übrig. Wenn man das nicht im Voraus sieht, gibt man „überschüssiges“ Geld aus, das es eigentlich gar nicht gibt.
| Frage | Was sie zeigt |
|---|---|
| Wie viel ist jetzt da | Gesamtsaldo heute |
| Wie viel kommt herein | Erwartete Einnahmen |
| Wie viel geht heraus | Verpflichtende Zahlungen |
| Wie viel bleibt übrig | Der tatsächlich frei verfügbare Saldo im Voraus |
Das Dashboard zeigt nicht nur „heute 300.000“, sondern auch „in einer Woche 60.000“ — und das verändert die Entscheidung schon jetzt.
So funktioniert es in Finmap
Sie verbinden Ihre Konten — Banken, Fremdwährungskonten, Wallets; Bargeld tragen Sie manuell oder per Handy ein. Finmap fasst alles in einem Dashboard zusammen: Gesamtsaldo, Aufschlüsselung nach Konten, Dynamik. Daneben zeigt der Zahlungskalender die Geldlinie für 30–60 Tage im Voraus, unter Berücksichtigung wiederkehrender Zahlungen und erwarteter Einnahmen.
Fünf Konten, verschiedene Währungen, Bargeld — ein einziges Bild. Morgens geöffnet, den tatsächlichen Stand in einer Sekunde gesehen, die Entscheidung auf Basis einer aktuellen Zahl getroffen.
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Häufige Fragen
So viele wie nötig — Banken, Fremdwährungskonten, Wallets. Das Dashboard fasst sie alle zu einem Saldo zusammen.
Der Gesamtsaldo wird in einer Währung Ihrer Wahl angezeigt, unter Berücksichtigung der Wechselkurse. Darunter sehen Sie die tatsächlichen Beträge in jeder Währung einzeln.
Das ist eine Linie auf Basis dessen, was bereits bekannt ist: wiederkehrende Zahlungen, erwartete Einnahmen, aktueller Saldo. Je vollständiger die künftigen Operationen erfasst sind, desto genauer ist die Linie.
Ja, wenn Sie es erfassen (manuell oder per Handy). Dann zeigt das Dashboard den vollständigen Saldo — Bank und Kasse zusammen.
