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Mühle: zwei Punkte Ausbeute, eine halbe Million
Fallstudien
Produktion

Mühle: zwei Punkte Ausbeute, eine halbe Million

Kateryna Gulchenko
Kateryna Gulchenko
Senior Customer Support Manager

„Zehn Jahre bin ich der Ausbeute hinterhergelaufen. Jeden Punkt haben wir gefeiert. Und dann habe ich nachgerechnet und gesehen: zwei Punkte Ausbeute haben mich eine halbe Million gekostet. Mehr Mehl, weniger Geld.“

Pavlo Danylchuk führt eine Mühle in Myrhorod. Siebzehn Jahre in der Getreideverarbeitung, zehn davon als Eigentümer. Achtzehntausend Tonnen Weizen im Jahr, drei Mehltypen und Kleie. Vierundzwanzig Leute, ein eigenes Labor.

Das Jahr schließt mit 4 065 600 ₴ Gewinn bei 192 888 000 ₴ Umsatz. Gut zwei Prozent. Im Mühlengeschäft ist das normal, und genau deshalb fällt ein Fehler hier erst auf, wenn man ihn sucht.

Pavlo suchte an der falschen Stelle. Zehn Jahre lang maß er seine Mühle an einer einzigen Zahl, und die Zahl stimmte. Sie zählte nur das Falsche.

Wo in der Mühle das Geld liegt

Fast nirgends, und das ist eine Eigenheit der Branche.

Achtzehntausend Tonnen Getreide werden zu hundertdreiundneunzig Millionen Umsatz, von denen dem Eigentümer gut zwei Prozent bleiben. Einen Fehler darf man sich hier genau einmal leisten.

PositionJe Jahr
Umsatz192 888 000 ₴
Getreide154 800 000 ₴
Strom7 560 000 ₴
Verpackung2 462 400 ₴
Löhne9 600 000 ₴
Fixkosten14 400 000 ₴
Gewinn4 065 600 ₴ (2,11%)

Warum die Marge hier immer dünn ist

Die Mühle verdient an der Differenz zwischen dem, was sie für das Getreide gezahlt hat, und dem, was sie für das daraus Entstandene bekommt. Alles andere ist die Technik dieser Differenz.

Getreide sind 80,3% des Umsatzes. Seinen Preis bestimmt die Mühle nicht: es gibt die Börse, den Silobetrieb, die Saison. Sie steuern ungefähr ein Fünftel des Umsatzes.

Wenn vier Fünftel der Kalkulation von außen gesetzt sind, frisst ein Fehler im letzten Fünftel nicht einen Anteil am Umsatz, sondern einen Anteil am Gewinn. Und Gewinn sind hier zwei Prozent.

Was aus einer Tonne Getreide wird

Die Mühle stellt kein Mehl her. Die Mühle zerlegt Getreide in Fraktionen.

Aus einer Tonne Weizen entstehen vier verschiedene Waren, und zwischen den äußeren Preisen liegt mehr als das Dreifache. Welcher Anteil in welche Ware geht, ist die eigentliche Entscheidung des Müllers.

Was entstehtAnteil am GetreidePreis je Tonne
Höchster Typ45%14 200 ₴
Erster Typ22%11 800 ₴
Zweiter Typ9%9 200 ₴
Kleie22%4 100 ₴
Schwund und Verluste2%—

Die Gesamtausbeute an Mehl liegt bei 76%. Das sind 13 680 Tonnen im Jahr.

Der Rest des Korns lässt sich physisch nicht zu Mehl machen: Schale, Keimling und das, was beim Verdunsten verloren geht. Die Grenze ist nah, und alle Mühlen der Welt leben in einem schmalen Korridor um dieselben siebzig und ein paar Prozent.

Die Zahl 76 kennt im Mühlengeschäft jeder. Sie steht in den Berichten, man vergleicht Mühlen an ihr, für sie wird der Technologe gelobt.

Die übrigen 24% sind Kleie und Schwund. Kleie wird auch verkauft, nur gut dreimal billiger als Mehl, und im Kopf des Eigentümers lebt sie als Abfall, nicht als Produkt.

Was ein Typ kostet

Hier wohnt die ganze Rechnung dieses Textes.

Zwischen dem höchsten und dem ersten Typ liegen 2 400 ₴ je Tonne. Zwischen dem höchsten und dem zweiten 5 000 ₴. Kleie spielt überhaupt in einer anderen Preisliga: 4 100 ₴ gegen 14 200 ₴.

Den Typ bestimmt der Aschegehalt des Mehls, und diesen Aschegehalt treibt alles nach oben, was nicht reines Endosperm ist:

  • Schale, die sich beim Mahlen nicht sauber gelöst hat
  • der Keimling mit seinem Fett, das Farbe und Lagerfähigkeit verdirbt
  • Besatz, der zusammen mit dem Korn vom Feld gekommen ist
  • kleines und schmachtiges Korn, in dem mehr Schale als Kern steckt

Warum das schwerer wiegt als Tonnen

Hundert Tonnen vom höchsten in den ersten Typ zu verschieben, sind minus 240 000 ₴. Um sie über die Menge zurückzuholen, müssten über sechzehn Tonnen höchster Typ dazukommen. Und die kommen nirgendwoher: das Getreide ist dasselbe.

Deshalb bewegt sich das Geld im Mühlengeschäft nicht auf und ab entlang der Ausbeute, sondern seitwärts entlang der Typen. Geschaut wird aber auf die Ausbeute.

Das ist keine Dummheit. Die Ausbeute war jahrzehntelang tatsächlich die wichtigste Kennzahl, als es nur ein Mehl gab und der Staat es nach Gewicht abnahm. Die Aufteilung in Typen mit fünftausend Hrywnja Unterschied ist viel jünger als diese Gewohnheit.

Warum die Ausbeute zur Kennzahl wurde

Weil sie einfach ist und jeden Tag sichtbar.

Getreide am Eingang gewogen, Mehl am Ausgang gewogen, geteilt. Eine Zahl, ein Prozentwert, kein Streit. Man kann sie an die Tafel in der Halle schreiben und zusehen, wie sie wächst.

„Bei uns hing die Ausbeute an der Tafel. Jede Schicht. Der Technologe kam morgens und sah als Erstes dorthin, nicht in die Preisliste.“

Mit der Ausbeute lässt sich nicht streiten: die Waage zeigt, was sie zeigt. Genau diese Unanfechtbarkeit macht sie so bequem.

Mit dem Typ ist es anders. Der Aschegehalt kommt nach zwei Stunden aus dem Labor, er muss gedeutet werden, und zu einer schönen Zahl für die Tafel fügt er sich nicht. Anfechten lässt er sich obendrein: man streitet darüber mit dem Käufer.

Eine Kennzahl, über die gestritten wird, verliert gegen eine, über die nicht gestritten wird — auch wenn die zweite das Falsche zeigt.

Was vorher versucht wurde

Pavlo beschloss, die Ausbeute von 76% auf 78% zu treiben.

Technisch ist das einfach: schärferes Mahlregime, engere Walzen, tieferes Ausziehen aus der Kleie. Zwei Punkte sind 360 zusätzliche Tonnen Mehl im Jahr, und auf dem Papier sah das nach reinem Geld aus.

Warum man das leicht glaubt

Weil die Ausbeute der einzige Teil des Mühlengeschäfts ist, den der Eigentümer unmittelbar steuert. Den Getreidepreis diktiert der Markt, den Mehlpreis auch. Das Walzenregime gehört Ihnen.

Die Ausbeute stieg tatsächlich. Der Umsatz auch.

„Ich habe selbst auf einer Serviette gerechnet: dreihundertsechzig Tonnen zu vierzehn zweihundert. Es kamen fünf Millionen heraus. Diese Serviette habe ich allen gezeigt.“

Um wie viel der Umsatz wirklich stieg

Um 72 000 ₴ im Jahr.

Nicht um fünf Millionen und nicht um eine halbe Million. Um zweiundsiebzigtausend bei fast hundertdreiundneunzig Millionen Umsatz.

Das sind weniger als vier Hundertstel Prozent. Hätte der Umsatz mit Wetter oder Wechselkurs geschwankt, wäre so eine Veränderung überhaupt nicht aufgefallen.

Wohin der Effekt verschwand

Die Serviette rechnete so, als kämen die zusätzlichen 360 Tonnen als höchster Typ heraus. Sie kamen als zweiter. Und zusammen mit ihnen rutschte auch das nach unten, was vorher höchster Typ war.

Schärferes Mahlen zieht Schalen ins Mehl, der Aschegehalt steigt, und was gestern als höchster Typ durchging, ist heute schon der erste. Vom höchsten blieben 42% statt 45%, vom zweiten wurden 12% statt 9%.

In Tonnen sieht das so aus: vom höchsten 7 560 statt 8 100, also 540 Tonnen weniger. Jede dieser Tonnen wurde um mindestens 2 400 ₴ billiger, und ein Teil davon fiel gleich um zwei Stufen.

Was an der Tafel fehlte

Zwei Zeilen, die mit dem neuen Regime kamen.

  • es wurden 14 040 Tonnen Mehl statt 13 680, und die Verpackung verteuerte sich um 64 800 ₴
  • schärferes Mahlen frisst mehr Strom: 448 ₴ je Tonne Getreide statt 420
  • das sind 106,67% des Ausgangsverbrauchs, also 8 064 000 ₴ statt 7 560 000 ₴
  • zusammen legte der Strom 504 000 ₴ drauf

Rechnen Sie zusammen: Umsatz plus 72 000 ₴, Verpackung minus 64 800 ₴, Strom minus 504 000 ₴.

Der Strom ist hier keine Kleinigkeit. Ein schärferes Regime bedeutet mehr Durchgänge, engeren Spalt und höhere Leistung auf jeder Passage. Der Strom je Tonne Getreide stieg um sechs Komma sieben Prozent — auf der Monatsrechnung fällt das nicht auf, übers Jahr sind es 504 000 ₴ und damit mehr als das gesamte Endminus.

Was das gekostet hat

Minus 496 800 ₴ im Jahr.

Das sind 12,2% des Jahresgewinns der Mühle. Hergegeben für zwei Punkte einer Kennzahl, die täglich an die Tafel gemalt wurde.

Es wurde mehr Mehl und weniger Geld — und zwischen diesen beiden Tatsachen steht kein Widerspruch.

„Das Schlimmste ist: ein Jahr lang hielten wir das für einen Sieg. Ausbeute achtundsiebzig, alle zufrieden. Ich habe dem Technologen damals sogar eine Prämie ausgezahlt.“

Warum dieser Fehler so schwer zu fassen ist

Weil er keinen Verlust erzeugt.

„Ich habe die Buchhaltung gebeten, noch einmal zu rechnen. Sie hat gerechnet. Ich habe ein drittes Mal gebeten. Die Zahl blieb gleich.“

Die Mühle bleibt im Plus. Der Umsatz ist sogar leicht gestiegen. Kein Bericht blinkt rot, denn die eine Zahl, die blinken würde, wird nirgends berechnet: wie viele Hrywnja eine Tonne Getreide nach der Aufteilung in Typen bringt.

Worin hier die Vertauschung liegt

Die Ausbeute beantwortet die Frage „wie viel Mehl“. Das Geld beantwortet die Frage „welches Mehl“. Das sind zwei verschiedene Fragen, und die zweite stand nie an der Tafel.

Fehler, die ein Minus bringen, sieht man nach einem Monat. Fehler, die ein Plus von zweiundsiebzigtausend statt fünf Millionen bringen, leben jahrelang, weil sie formal funktionieren.

Der Schritt, der wirkt

Pavlo stellte das Mahlregime wieder auf den alten Stand — dieselben 76% Ausbeute. Und dann nahm er sich das vor, was vor den Walzen passiert.

Die Logik ist einfach: wenn den Typ alles verdirbt, was nicht Endosperm ist, dann ist es billiger, das vor dem Mahlen zu entfernen, als es hinterher abzutrennen.

Getreide kommt vom Feld mitsamt allem, was dort gewachsen ist: Unkrautsamen, feinem Besatz, verdorbenen Körnern. All das hat einen höheren Aschegehalt als Endosperm, und all das zieht den Typ nach unten, bevor das Mahlen überhaupt begonnen hat.

  • eine zusätzliche Reinigungsstufe vor der Netzung
  • längere Abstehzeit nach der Netzung, damit sich die Schale gleichmäßiger löst
  • Ausschleusung der Feinfraktion in einem eigenen Strom statt zusammen mit dem Hauptstrom
  • Laborkontrolle des Aschegehalts auf jeder der ersten drei Schrotpassagen

Was das kostet

Vierunddreißig Hrywnja je Tonne Getreide, also 612 000 ₴ im Jahr. Weder neue Maschinen noch neue Leute: eine andere Reihenfolge der Arbeitsschritte und eine zusätzliche Reinigungsstufe.

Am teuersten war nicht die Reinigung, sondern die Geduld. Längeres Abstehen heißt, dass Getreide im Bunker steht, statt zum Mahlen zu gehen, und in den ersten Wochen sieht das nach Tempoverlust aus.

Was die Vorbereitung gebracht hat

Die Ausbeute liegt wieder bei 76%.

Dieselben 13 680 Tonnen Mehl. Dieselbe Verpackung. Derselbe Strom. Verändert hat sich nur, wie sich diese Tonnen auf die Typen verteilten: vom höchsten wurden 48%, vom ersten 20%, vom zweiten 8%.

Der Umsatz stieg um 1 764 000 ₴. Minus 612 000 ₴ für die Vorbereitung selbst — der reine Effekt sind 1 152 000 ₴, also 28,3% des Jahresgewinns.

Kleie wurde dabei weder mehr noch weniger: dieselben 22%. Die Vorbereitung nimmt der Kleie kein Mehl weg, sie nimmt dem Mehl das weg, was dort nicht hineingehörte.

„Die Tafel haben wir nicht abgehängt. Wir haben nur eine andere Zahl daraufgeschrieben.“

Drei Spalten nebeneinander

Am besten sieht man es, wenn alle drei Regime in einer Tabelle stehen.

KennzahlVorherSchärferes MahlenBessere Vorbereitung
Mehlausbeute76%78%76%
Höchster Typ45%42%48%
Erster Typ22%24%20%
Zweiter Typ9%12%8%
Kleie22%20%22%
Tonnen Mehl13 68014 04013 680
Effekt im Jahr—−496 800 ₴1 152 000 ₴

Die mittlere Spalte hat Tonnen hinzugefügt und Typ abgezogen. Die rechte hat keine einzige Tonne hinzugefügt und nichts abgezogen.

Achten Sie auf die erste Zeile. Nach der Kennzahl, die zehn Jahre lang an der Tafel stand, ist die mittlere Spalte die beste von dreien, und die rechte unterscheidet sich von der linken überhaupt nicht.

Zwischen den beiden Schritten liegen 1 648 800 ₴, und keiner von beiden hat den Getreidepreis angerührt.

Warum das keine allgemeine Regel ist

Die Typenverteilung ist nicht immer teurer als die Ausbeute.

Macht eine Mühle ein einziges Mehl ohne Typen, verschwindet die ganze Rechnung: dort ist die Ausbeute das Geld. Dasselbe gilt für Futterschrot, wo Fraktionen gar nicht getrennt werden.

Wann die Ausbeute doch zählt

Der Unterschied entsteht dort, wo Ihr Produkt Typen mit verschiedenen Preisen hat. Je breiter die Spanne zwischen dem höchsten und dem zweiten, desto teurer ist jeder Punkt, der nach unten rutscht. Ist die Spanne schmal, wird die Jagd nach der Ausbeute sinnvoll.

Bei Pavlo beträgt diese Spanne 5 000 ₴ je Tonne. Genau sie hat alles entschieden.

In der eigenen Mühle prüfen Sie das in fünf Minuten: nehmen Sie die Differenz zwischen dem höchsten und dem zweiten Typ und teilen Sie sie durch den Preis des höchsten. Kommt mehr als ein Drittel heraus, liegt Ihr Geld in der Typenverteilung.

„Jetzt hängt bei uns die Hrywnja je Tonne Getreide an der Tafel. Der Technologe hat sich erst empört, das sei nicht seine Kennzahl. Ein Quartal später hat er selbst darum gebeten, den Anteil des höchsten Typs dazuzuschreiben.“

Was Sie monatlich ansehen sollten

Drei Zahlen genügen, und die Ausbeute ist nicht darunter.

  • Hrywnja je Tonne Getreide nach der Aufteilung in Typen — in einer Zeile
  • Anteil des höchsten Typs am erzeugten Mehl
  • Strom je Tonne Getreide, denn genau hier wird das Mahlregime sichtbar

Fällt der Anteil des höchsten Typs, während die Ausbeute steigt, haben Sie gerade Geld gegen Tonnen getauscht. Fallen beide, liegt das Problem im Getreide und nicht im Regime.

Keine dieser drei Zahlen verlangt ein neues Erfassungssystem. Der Umsatz nach Typen steht schon auf den Lieferscheinen, die Tonnen Getreide im Annahmejournal, der Strom auf der Rechnung. Es fehlt nur eine Division im Monat.

Womit anfangen

Nehmen Sie den letzten Monat und rechnen Sie eine Zahl aus: den Umsatz der gesamten Produktion geteilt durch die Tonnen verarbeiteten Getreides.

Nehmen Sie dann den Monat mit der höchsten Ausbeute des Jahres und rechnen Sie dasselbe.

Fällt die zweite Zahl kleiner aus, haben Sie Ihr Geld gefunden — und zwar genau dort, wo jahrelang die Auszeichnung für das beste Ergebnis hing.

Das Geld verschwindet nicht — Sie sehen es nur nicht

Das Mühlengeschäft sieht nach Getreide und Walzen aus. In Wirklichkeit geht es darum, in welchen Typ jede Tonne gerät, die Sie längst bezahlt haben.

Pavlo hatte kein Problem mit der Technik. Er hatte eine Tafel in der Halle, auf der eine Zahl hing, die Tonnen misst und nicht Hrywnja.

Zwei Punkte Ausbeute kosteten 496 800 ₴. Drei Punkte höchster Typ brachten bei derselben Ausbeute 1 152 000 ₴. Beide Zahlen stimmen, und zwischen ihnen liegt der ganze Unterschied zwischen Tonne und Typ.

Wie Sie das in Ihrer eigenen Mühle sehen

Die ganze Arithmetik oben steht auf einer Zeile, die die Tafel in der Halle nicht hat: wie viele Hrywnja eine Tonne Getreide nach der Aufteilung in Typen bringt. Solange die Mühle an der Ausbeute gemessen wird, sieht man weder, dass zwei Punkte 496 800 ₴ gekostet haben, noch, dass dieselbe Vorbereitung ohne eine einzige zusätzliche Tonne 1 152 000 ₴ gebracht hat. Wenn dieselben Daten automatisch zusammenlaufen, ist die Hrywnja je Tonne Getreide jeden Monat sichtbar — genau dafür nutzen Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen Finmap: um das Finanzbild zu sehen, statt es am Monatsende zusammenzusuchen.

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Häufige Fragen zu den Finanzen einer Mühle

Warum brachte die höhere Ausbeute ein Minus statt eines Plus?

Weil sich mit der Ausbeute auch die Typenverteilung verschob. Der höchste Typ fiel von 45% auf 42%, der zweite stieg von 9% auf 12%. Der Umsatz stieg nur um 72 000 ₴, während die Verpackung 64 800 ₴ und der Strom 504 000 ₴ drauflegten. Zusammen minus 496 800 ₴, also 12,2% des Jahresgewinns.

Zwischen dem höchsten und dem ersten Typ liegen 2 400 ₴, zwischen dem höchsten und dem zweiten 5 000 ₴. Kleie spielt in einer ganz anderen Preisliga: 4 100 ₴ gegen 14 200 ₴ je Tonne höchsten Typs. Genau diese Differenz entscheidet, wo in der Mühle das Geld liegt.

Weil man sie täglich sieht und nicht über sie streiten kann: Getreide gewogen, Mehl gewogen, geteilt. Der Aschegehalt kommt nach zwei Stunden aus dem Labor und fügt sich nicht zu einer schönen Zahl für die Tafel. Die Ausbeute misst Tonnen, verkauft werden aber Typen.

Der höchste Typ stieg von 45% auf 48%, der erste fiel auf 20%, der zweite auf 8%. Die Ausbeute blieb dieselbe — 76%, also dieselben 13 680 Tonnen Mehl. Der Umsatz stieg um 1 764 000 ₴ bei Kosten von 612 000 ₴, der reine Effekt sind 1 152 000 ₴ oder 28,3% des Gewinns.

Vierunddreißig Hrywnja je Tonne Getreide, also 612 000 ₴ im Jahr. Dazu gehören eine zusätzliche Reinigungsstufe, längeres Abstehen nach der Netzung, ein eigener Strom für die Feinfraktion und die Aschekontrolle auf den ersten drei Schrotpassagen. Neue Maschinen braucht es nicht.

Nein. Macht eine Mühle ein einziges Mehl ohne Typen, ist die Ausbeute das Geld — dasselbe gilt für Futterschrot. Der Unterschied entsteht dort, wo die Typen verschiedene Preise haben, und je breiter die Spanne zwischen dem höchsten und dem zweiten ist, desto teurer wird jeder Punkt, der nach unten rutscht.

Weil er keinen Verlust erzeugt. Die Mühle bleibt im Plus, der Umsatz steigt sogar leicht, und keine Zeile blinkt rot. Die eine Zahl, die das Problem zeigen würde, wird nirgends berechnet: wie viele Hrywnja eine Tonne Getreide nach der Aufteilung in Typen bringt.

Die Hrywnja je Tonne Getreide nach der Aufteilung in Typen, den Anteil des höchsten Typs am erzeugten Mehl und den Strom je Tonne Getreide. Fällt der Anteil des höchsten Typs, während die Ausbeute steigt, haben Sie gerade Geld gegen Tonnen getauscht. Alle drei Zahlen stehen schon auf den Lieferscheinen, im Annahmejournal und auf der Stromrechnung.

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