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Molino harinero: dos puntos costaron medio millón
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Molino harinero: dos puntos costaron medio millón

Kateryna Gulchenko
Kateryna Gulchenko
Senior Customer Support Manager

«Diez años persiguiendo la extracción. Celebrábamos cada punto. Luego eché cuentas y vi que dos puntos de extracción me habían costado medio millón. Harina salía más, dinero salía menos»

Pavlo Danylchuk tiene un molino harinero en Myrhorod. Diecisiete años en la molienda de trigo, diez de ellos como dueño. Dieciocho mil toneladas de trigo al año, tres grados de harina y salvado. Veinticuatro personas y laboratorio propio.

El año cierra con 4 065 600 ₴ de beneficio sobre 192 888 000 ₴ de facturación. Dos por ciento y pico. En molinería es lo normal, y por eso aquí un error se ve solo cuando alguien lo busca.

Pavlo lo buscaba donde no estaba. Durante diez años midió su molino con una sola cifra, y esa cifra era correcta. Simplemente contaba otra cosa.

Dónde está el dinero del molino

Casi en ninguna parte, y eso es cosa del sector.

Dieciocho mil toneladas de grano se convierten en ciento noventa y tres millones de facturación, de los que al dueño le quedan dos por ciento y pico. Aquí uno puede equivocarse una sola vez.

PartidaAl año
Facturación192 888 000 ₴
Grano154 800 000 ₴
Electricidad7 560 000 ₴
Envasado2 462 400 ₴
Personal9 600 000 ₴
Costes fijos14 400 000 ₴
Beneficio4 065 600 ₴ (2,11%)

Por qué aquí el margen siempre es fino

El molino gana con la diferencia entre lo que pagó por el grano y lo que cobró por lo que salió de él. Todo lo demás es la tecnología de esa diferencia.

El grano es el 80,3% de la facturación. Su precio no lo pone el molino: están la bolsa, el silo y la temporada. Lo que usted maneja es más o menos una quinta parte de la facturación.

Cuando cuatro quintas partes del presupuesto vienen dadas de fuera, un error en la quinta restante no se come una parte de la facturación: se come una parte del beneficio. Y de beneficio aquí hay dos por ciento.

Qué sale de una tonelada de grano

El molino no fabrica harina. El molino descompone el grano en fracciones.

De una tonelada de trigo salen cuatro productos distintos, y entre el más caro y el más barato hay más de tres veces de diferencia. Qué parte va a parar a cada uno es la decisión principal del molinero.

Qué saleParte del granoPrecio por tonelada
Grado superior45%14 200 ₴
Primer grado22%11 800 ₴
Segundo grado9%9 200 ₴
Salvado22%4 100 ₴
Merma y pérdidas2%—

La extracción total de harina es del 76%. Son 13 680 toneladas al año.

El resto del grano es físicamente imposible de convertir en harina: la cáscara, el germen y lo que se pierde al evaporar. El límite está cerca, y todos los molinos del mundo viven en un pasillo estrecho alrededor de ese mismo setenta y tantos por ciento.

La cifra 76 la conoce en molinería todo el mundo. Está en los informes, se compara entre molinos y por ella se felicita al tecnólogo.

El 24% restante es salvado y merma. El salvado también se vende, solo que algo más de tres veces más barato que la harina, y en la cabeza del dueño vive como un residuo, no como un producto.

Cuánto cuesta un grado

Aquí vive toda la aritmética del artículo.

Entre el superior y el primero hay 2 400 ₴ por tonelada. Entre el superior y el segundo, 5 000 ₴. El salvado juega en otra liga de precios: 4 100 ₴ frente a 14 200 ₴.

El grado lo marca el contenido de cenizas de la harina, y hacia arriba lo arrastra todo lo que no es endospermo puro:

  • la cáscara que no se desprendió limpia en la molienda
  • el germen con su grasa, que estropea el color y la conservación
  • las impurezas que llegaron del campo junto con el grano
  • el grano menudo y chupado, con más cáscara que corazón

Por qué esto pesa más que las toneladas

Pasar cien toneladas del grado superior al primero son menos 240 000 ₴. Para recuperarlos con tonelaje habría que añadir más de dieciséis toneladas de grado superior. Y añadirlas no se puede de ninguna parte: el grano es el mismo.

Por eso en molinería el dinero no se mueve arriba y abajo por la extracción, sino de lado por los grados. Pero todo el mundo mira justamente la extracción.

No es tontería de nadie. La extracción fue de verdad el indicador principal durante décadas, cuando la harina era una sola y el Estado la recibía a granel. El reparto por grados con cinco mil grivnas de diferencia es mucho más nuevo que la costumbre.

Por qué la extracción se volvió la métrica

Porque es sencilla y se ve a diario.

Se pesa el grano a la entrada, se pesa la harina a la salida, se divide. Una cifra, un porcentaje, ninguna discusión. Se puede poner en la pizarra del taller y mirar cómo sube.

«En la pizarra teníamos la extracción. Cada turno. El tecnólogo llegaba por la mañana y lo primero que miraba era eso, no la lista de precios»

Con la extracción es imposible discutir: la báscula enseña lo que enseña. Es justamente esa contundencia lo que la hace tan cómoda.

Con el grado es distinto. Las cenizas llegan del laboratorio dos horas después, hay que interpretarlas y no se juntan en una cifra bonita para la pizarra. Encima se pueden poner en duda: se discuten con el comprador.

Una métrica que se discute pierde contra una métrica que no se discute, aunque la segunda enseñe otra cosa.

Qué se probó antes

Pavlo decidió subir la extracción del 76% al 78%.

Técnicamente se hace fácil: régimen de molienda más duro, rodillos más apretados, apurar más el salvado. Dos puntos son 360 toneladas más de harina al año, y sobre el papel aquello parecía dinero limpio.

Por qué es fácil creérselo

Porque la extracción es la única parte de la molinería que el dueño maneja directamente. El precio del grano lo dicta el mercado, el de la harina también. El régimen de los rodillos es tuyo.

La extracción subió de verdad. Y la facturación también.

«Lo calculé yo mismo en una servilleta: trescientas sesenta toneladas a catorce doscientos. Salían cinco millones. Esa servilleta se la enseñé a todo el mundo»

Cuánto subió la facturación exactamente

En 72 000 ₴ al año.

Ni cinco millones ni medio millón. Setenta y dos mil, sobre una facturación de casi ciento noventa y tres millones.

Es menos de cuatro centésimas de por ciento. Si la facturación oscilase por el tiempo o por el cambio, una variación así no se habría notado siquiera.

Adónde se fue el efecto

La servilleta contaba como si las 360 toneladas de más fueran a salir de grado superior. Salieron de segundo. Y con ellas se fue hacia abajo lo que antes era superior.

La molienda más dura arrastra cáscara a la harina, las cenizas suben, y lo que ayer pasaba como grado superior hoy ya es primero. El superior se quedó en el 42% en lugar del 45%, y el segundo subió al 12% desde el 9%.

En toneladas se ve así: de superior, 7 560 en lugar de 8 100, es decir 540 toneladas menos. Cada una de esas toneladas se abarató al menos 2 400 ₴, y una parte cayó dos escalones de golpe.

Lo que no estaba en la pizarra

Dos líneas que llegaron junto con el régimen nuevo.

  • la harina pasó a 14 040 toneladas desde 13 680, y el envasado subió 64 800 ₴
  • la molienda más dura come más luz: 448 ₴ por tonelada de grano en lugar de 420
  • es el 106,67% del consumo de partida, es decir 8 064 000 ₴ en lugar de 7 560 000 ₴
  • en total la electricidad añadió 504 000 ₴

Sume: facturación más 72 000 ₴, envasado menos 64 800 ₴, luz menos 504 000 ₴.

La luz aquí no es una menudencia. Un régimen más duro son más pasadas, menos holgura entre rodillos y más potencia en cada sistema. La luz por tonelada de grano subió un seis coma siete por ciento: en la factura del mes no se nota, y al año son 504 000 ₴, más que todo el menos final.

Cuánto costó esto

Menos 496 800 ₴ al año.

Es el 12,2% del beneficio anual del molino. Entregado por dos puntos de una métrica que se pintaba a diario en la pizarra.

Salió más harina y entró menos dinero, y entre esos dos hechos no hay contradicción.

«Lo peor es que durante un año lo tuvimos por una victoria. Extracción setenta y ocho, todos contentos. Hasta le firmé una prima al tecnólogo»

Por qué el error es tan difícil de pillar

Porque no da pérdidas.

«Le pedí a contabilidad que lo contara otra vez. Lo contó. Se lo pedí una tercera vez. La cifra no cambiaba»

El molino sigue en positivo. La facturación hasta subió un poco. Ningún informe parpadea en rojo, porque la única cifra que parpadearía no se calcula en ninguna parte: cuántas grivnas da una tonelada de grano después de repartirse por grados.

Dónde está el cambiazo

La extracción responde a la pregunta «cuánta harina». El dinero responde a la pregunta «qué harina». Son preguntas distintas, y la segunda nunca estuvo en la pizarra.

Los errores que dan menos se ven en un mes. Los errores que dan un más de setenta y dos mil en lugar de cinco millones viven años, porque formalmente funcionan.

El movimiento que sí funciona

Pavlo devolvió el régimen de molienda al de antes: la misma extracción del 76%. Y después se puso con lo que pasa antes de los rodillos.

La lógica es simple: si el grado lo estropea todo lo que no es endospermo, sale más barato quitarlo antes de moler que separarlo después.

El grano llega del campo con todo lo que crecía allí: semillas de malas hierbas, impurezas menudas, granos estropeados. Todo eso tiene más cenizas que el endospermo, y todo eso tira del grado hacia abajo antes incluso de que empiece la molienda.

  • una etapa más de separación antes del acondicionamiento
  • un reposo más largo tras el acondicionamiento, para que la cáscara se desprenda más limpia
  • la fracción menuda sacada por un flujo aparte, y no junto con el principal
  • control de cenizas en laboratorio en cada uno de los tres primeros sistemas de trituración

Cuánto cuesta esto

Treinta y cuatro grivnas por tonelada de grano, es decir 612 000 ₴ al año. Ni equipos nuevos ni gente nueva: otro orden de operaciones y una etapa más de limpieza.

Lo más caro no resultó ser la limpieza, sino la paciencia. Un reposo más largo significa que el grano está en la tolva en lugar de ir a molienda, y las primeras semanas eso parece pérdida de ritmo.

Qué dio la preparación

La extracción vuelve a ser del 76%.

Las mismas 13 680 toneladas de harina. El mismo envasado. La misma luz. Cambió solo cómo se repartieron esas toneladas por grados: el superior pasó al 48%, el primero al 20%, el segundo al 8%.

La facturación subió 1 764 000 ₴. Menos 612 000 ₴ de la propia preparación: efecto neto 1 152 000 ₴, es decir el 28,3% del beneficio anual.

El salvado, mientras tanto, ni subió ni bajó: el mismo 22%. La preparación no le quita harina al salvado, le quita a la harina lo que no tenía que haber llegado ahí.

«La pizarra no la quitamos. Simplemente escribimos en ella otra cifra»

Tres columnas juntas

Esto se ve mejor cuando los tres regímenes están en una misma tabla.

IndicadorAntesMolienda más duraMejor preparación
Extracción de harina76%78%76%
Grado superior45%42%48%
Primer grado22%24%20%
Segundo grado9%12%8%
Salvado22%20%22%
Toneladas de harina13 68014 04013 680
Efecto al año—−496 800 ₴1 152 000 ₴

La columna del medio añadió toneladas y restó grado. La de la derecha no añadió ni una tonelada y no restó nada.

Fíjese en la primera fila. Según la métrica que se pintó diez años en la pizarra, la columna del medio es la mejor de las tres, y la de la derecha no se diferencia en nada de la izquierda.

Entre los dos movimientos hay 1 648 800 ₴, y ninguno de ellos tocó el precio del grano.

Por qué esto no es una regla universal

El reparto por grados no siempre vale más que la extracción.

Si el molino hace una sola harina sin grados, toda esta aritmética desaparece: allí la extracción es el dinero. Lo mismo en la molienda de pienso, donde las fracciones no se separan en absoluto.

Cuándo la extracción sí manda

La diferencia aparece donde su producto tiene grados con precios distintos. Cuanto más ancha es la brecha entre el superior y el segundo, más caro sale cada punto pasado hacia abajo. Cuando la brecha es estrecha, perseguir la extracción empieza a tener sentido.

En el caso de Pavlo esa brecha son 5 000 ₴ por tonelada. Fue ella la que lo decidió todo.

Comprobarlo en su molino lleva cinco minutos: tome la diferencia entre el grado superior y el segundo y divídala entre el precio del superior. Si sale más de un tercio, su dinero está en el reparto por grados.

«Ahora en la pizarra tenemos la grivna por tonelada de grano. El tecnólogo al principio se indignaba porque ese no es su indicador. Al trimestre pidió él mismo añadir la parte del superior»

Qué mirar cada mes

Bastan tres cifras, y la extracción no está entre ellas.

  • grivnas por tonelada de grano después del reparto por grados, en una sola línea
  • la parte del grado superior en la harina producida
  • la luz por tonelada de grano, porque el régimen de molienda se ve justo ahí

Si la parte del superior baja y la extracción sube, acaba de cambiar dinero por toneladas. Si bajan las dos, el problema está en el grano y no en el régimen.

Ninguna de las tres cifras exige un sistema de contabilidad nuevo. La facturación por grados ya está en los albaranes, las toneladas de grano en el libro de recepción y la luz en la factura. Falta solo una división al mes.

Por dónde empezar

Coja el mes pasado y cuente una cifra: divida la facturación de toda la producción entre las toneladas de grano molido.

Después coja el mes en que la extracción fue la más alta del año y cuente lo mismo.

Si la segunda cifra sale menor, ha encontrado su dinero — y lo ha encontrado donde durante años colgaba el premio al mejor resultado.

El dinero no desaparece — simplemente usted no lo ve

La molinería parece un negocio de grano y rodillos. En realidad va de en qué grado acaba cada tonelada que usted ya ha comprado.

Pavlo no tenía un problema de tecnología. Tenía una pizarra en el taller con una cifra que mide toneladas y no grivnas.

Dos puntos de extracción costaron 496 800 ₴. Tres puntos de grado superior con la misma extracción trajeron 1 152 000 ₴. Las dos cifras son verdad, y entre ellas está toda la diferencia entre la tonelada y el grado.

Cómo ver esto en su propio molino

Toda la aritmética de arriba se apoya en una línea que no está en la pizarra del taller: cuántas grivnas da una tonelada de grano una vez repartida por grados. Mientras el molino se mida por la extracción, no se ven ni los 496 800 ₴ que costaron dos puntos ni los 1 152 000 ₴ que trajo la misma preparación sin una sola tonelada de más. Cuando esos mismos datos se recogen automáticamente, la grivna por tonelada de grano se ve cada mes — justo para eso los dueños de pequeñas y medianas empresas usan Finmap: para ver el panorama financiero y no reunirlo a final de mes.

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Preguntas que surgen de inmediato

¿Por qué subir la extracción dio un menos y no un más?

Porque junto con la extracción cambió el reparto por grados. El superior cayó del 45% al 42% y el segundo subió del 9% al 12%. La facturación solo creció 72 000 ₴, mientras el envasado añadió 64 800 ₴ y la luz 504 000 ₴. En total menos 496 800 ₴, es decir el 12,2% del beneficio anual.

Entre el superior y el primero la diferencia son 2 400 ₴; entre el superior y el segundo, 5 000 ₴. El salvado juega en otra liga de precios: 4 100 ₴ frente a 14 200 ₴ la tonelada de superior. Es justo esa diferencia la que decide dónde está el dinero del molino.

Porque se ve a diario y con ella no se puede discutir: se pesa el grano, se pesa la harina, se divide. Las cenizas llegan del laboratorio dos horas después y no se juntan en una cifra bonita para la pizarra. La extracción mide toneladas, y el molino vende grados.

El grado superior subió del 45% al 48%, el primero bajó al 20% y el segundo al 8%. La extracción se quedó igual, en el 76%, es decir las mismas 13 680 toneladas de harina. La facturación creció 1 764 000 ₴ con un gasto de 612 000 ₴: efecto neto de 1 152 000 ₴, o el 28,3% del beneficio.

Treinta y cuatro grivnas por tonelada de grano, es decir 612 000 ₴ al año. Son una etapa más de separación, un reposo más largo tras el acondicionamiento, un flujo aparte para la fracción menuda y control de cenizas en los tres primeros sistemas de trituración. Equipos nuevos no hacen falta.

No. Si el molino hace una sola harina sin grados, la extracción es el dinero, y lo mismo pasa en la molienda de pienso. La diferencia aparece donde los grados tienen precios distintos, y cuanto más ancha es la brecha entre el superior y el segundo, más caro sale cada punto pasado hacia abajo.

Porque no da pérdidas. El molino sigue en positivo, la facturación hasta sube un poco y ninguna línea parpadea en rojo. La única cifra que mostraría el problema no se calcula en ninguna parte: cuántas grivnas da una tonelada de grano después de repartirse por grados.

Las grivnas por tonelada de grano después del reparto por grados, la parte del grado superior en la harina producida y la luz por tonelada de grano. Si la parte del superior baja y la extracción sube, acaba de cambiar dinero por toneladas. Las tres cifras ya están en los albaranes, en el libro de recepción y en la factura de la luz.

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