Julia Polinyak

Sägewerk: billiger Stamm, teureres Schnittholz

420 m³ Rundholz im Monat ergeben 281 880 ₴ Gewinn. Dünnes Rundholz zu 1 850 ₴ wird je Kubikmeter Schnittholz teurer als mittleres zu 2 250 ₴, denn die Ausbeute liegt bei 48% gegen 58%. Und stark, je m³ Rundholz Zweiter, wird je m³ Schnittholz Letzter.

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Milchviehbetrieb: 305 Tage Melken, 365 Tage Futter

Vitalii rechnete die Selbstkosten je Liter als alle Kosten auf die ganze Leistung — 12,25 ₴ bei einem Preis von 13,20 ₴. Doch darin fehlen 60 Tage Trockenstehzeit und zwei Jahre, in denen eine Färse frisst, ohne Milch zu geben. Unproduktive Kosten: 1 857 600 ₴ im Jahr, 2,67 mal der Gewinn.

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Essens-Abo: warum gute Unit Economics kein Geld bringt

LTV von 9 272 ₴ gegen CAC von 1 882 ₴ — ein Verhältnis von 4,9, jeder Investor nickt. Und die Rendite liegt bei 1,75%. Weil LTV über neun Monate hereinkommt und CAC heute bezahlt wird: nur um nicht kleiner zu werden, braucht es 124 212 ₴ jeden Monat.

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Buchhaltungsbüro: 468 Stunden, die niemand bezahlt

Neun Buchhalterinnen, 64 Mandanten auf Pauschale, 83 200 ₴ Gewinn. Und 468 Stunden im Monat, die niemand bezahlt: Besprechungen, Schulungen, die Suche nach fremden Belegen und Arbeit außerhalb der Pauschale. Allein der letzte Posten sind 84 923 ₴, also etwas mehr als der ganze Gewinn. Wir zeigen, warum eine Stunde 521 ₴ kostet und nicht 360 ₴.

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Stuhlstunde berechnen: wo eine Zahnarztpraxis Gewinn verliert

Drei Stühle, zwei Wochen im Voraus ausgebucht, steigender Umsatz — und kein Gewinn? Die Praxis rechnet die Marge auf Material und sieht die Kosten einer Stuhlstunde nie. Wir zeigen, warum der erste Termin Verlust bringt, warum 63% des Gewinns eines Behandlungsplans im letzten Termin stecken und was Nichterscheinen und nicht abgeholte Kronen wirklich kosten.

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Tankstelle: Sie verdienen am Bon im Shop, nicht am Liter

Eine halbe Million Umsatz am Tag — und für den nächsten Tankwagen reicht es wieder nicht? Nach allen Kosten ist die Kraftstoffmarge halb so groß, wie sie aussieht, und Sie haben kaum Einfluss darauf. Wir zerlegen, was von einem Liter wirklich bleibt, warum Shop und Kaffee aus sechs Prozent Umsatz ein Drittel des Verdienstes liefern und wie Geld in den Tanks einfriert.

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Fixed Price oder Time & Material: Was bringt einem IT-Studio mehr ein

Ein Fixed-Price-Projekt, das nach 40% Marge aussah, endete nach Mehraufwand bei 8%. Hier ist die reale Wirtschaftlichkeit von Fixed Price vs. Time & Material — und die eine Zahl, die entscheidet, welches Modell für Sie sicher ist.

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IT & Technik

Retainer vs. Einzelprojekte: So stoppen Sie den Wechsel zwischen Überfluss und Flaute im Cashflow

Gleicher Jahresumsatz, völlig unterschiedlicher Cashflow. Hier erfahren Sie, warum ein Mix aus Retainern und Einzelprojekten besser ist, als von Projekt zu Projekt zu leben — und wie Sie Ihren Anteil an wiederkehrendem Umsatz sichtbar machen.

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Wie viel ein Entwickler wirklich einbringt: die Wahrheit über die Outstaff-Marge

Sie stellen dem Kunden $35 pro Stunde in Rechnung und zahlen dem Entwickler $20 — das sieht nach einer satten Marge aus. Dann fressen Bankzeit, Steuern und nicht abrechenbare Stunden still den größten Teil davon auf. So sehen Sie den echten Gewinn pro Entwickler — mit einem Beispiel für ein ganzes Jahr.

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Produktion

Selbstkosten einer Drohne: Wie Sie den realen Stückpreis berechnen — von Bauteilen bis zu Ingenieurstunden

Der Preis wird oft nach Gefühl festgelegt, und die tatsächliche Marge bleibt ein Rätsel. So ermitteln Sie die wahren Selbstkosten — von Bauteilen bis zu Ingenieurstunden und F&E.

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Wie Sie den Preis so kalkulieren, dass Sie nicht mit Verlust arbeiten

Preise werden oft „wie bei der Konkurrenz“ oder „Selbstkosten plus etwas“ festgelegt. So verkaufen Sie mit Verlust, ohne es zu merken. So kalkulieren Sie den Preis richtig.

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HoReCa

Restaurantfinanzen: Nach jeder Schicht wissen, ob Sie verdient haben

Wareneinsatz, Personalkosten, Prime Cost – die drei Kennzahlen, die entscheiden, ob ein Restaurant Geld verdient. Sehen Sie sie nach jeder Schicht, nicht erst einen Monat später vom Buchhalter. So geht’s.

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Cashflow-Dashboard: Wie ein Inhaber den Saldo auf 5 Konten sieht — wie viel Geld jetzt da ist und wie viel in einem Monat übrig bleibt

Geld auf 5 Konten bei verschiedenen Banken — und kein einheitliches Bild. Wie das Dashboard den Gesamtsaldo jetzt und in einem Monat zeigt.

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Rechnungen in Finmap: von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungsabschluss — 3 Schritte ohne einen einzigen Anruf beim Buchhalter

Rechnung stellen, Zahlung verfolgen und offene Forderungen sehen — ohne Excel und Anrufe beim Buchhalter. So durchläuft eine Rechnung in Finmap den Weg von der Ausstellung bis zum Zahlungsabschluss.

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Aktion gestartet — und ins Minus gerutscht. So erkennen Sie es, bevor es zu spät ist

Der Umsatz stieg, das Geld wurde weniger — der Klassiker einer misslungenen Aktion. So berechnen Sie den Rabatt vor dem Start und erkennen das Minus, bevor es zu spät ist.

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Die Marge jedes Bereichs, Standorts und Kanals — mit Filtern statt Bauchgefühl

Ein Bericht genügt, um die Marge jedes Bereichs, Standorts oder Kanals zu sehen. Wie die Filter von Finmap zeigen, wo Sie wirklich verdienen und wo Sie nur Umsatz drehen.

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Wer Ihnen etwas schuldet und wem Sie etwas schulden — auf einem Bildschirm. Ohne Excel und Anrufe beim Buchhalter

Forderungen und Verbindlichkeiten auf einem Dashboard — ohne Excel und Anrufe beim Buchhalter. Wie Sie in 2 Minuten sehen, wer Ihnen etwas schuldet, wem Sie etwas schulden und wann eine Liquiditätslücke entsteht.

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„5 Objekte, aber kein Geld“. Wie ein Bauunternehmen in einem Monat erkannte, welches Objekt es wirklich trägt

5 Objekte, aber kein Geld. Wie ein Bauunternehmen innerhalb eines Monats die Marge jedes Objekts sichtbar machte — und dasjenige fand, das still 180.000 Gewinn auffraß.

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30 Hochzeiten gleichzeitig und kein einziges „Wo ist das Geld?“: Wie eine Event-Agentur beim zweiten Versuch mit Finmap klarkam

In einem Full-Service-Eventgeschäft laufen gleichzeitig dreißig Hochzeiten, Jubiläen und Firmenfeiern – jede in einer anderen Phase. Eine ist gerade erst mit der Anfrage „Wir haben im Juli eine Hochzeit, können Sie das organisieren?“ eingegangen. Die nächste hat bereits…

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LTV und CAC im Kleinunternehmen: Die zwei Kennzahlen, die jeder Inhaber in 30 Minuten berechnen können sollte

Es gibt zwei Kennzahlen, die jeder Kleinunternehmer in etwa einer halben Stunde berechnen können sollte – mit Daten, die bereits vorhanden sind. Nicht perfekt – ungefähr. Nicht für Investoren – für sich selbst. LTV und…

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Die Klinikinhaberin, die nicht wusste, was „Umsatz“ bedeutet — bis sie drei Einnahmequellen trennte

Die Inhaberin einer mittelgroßen medizinischen Klinik — sechs Fachärzte, 3 Behandlungsräume, ₴9,8 Mio. Jahresumsatz, vier Versicherungspartner-Verträge plus Barzahler-Patienten — beschrieb den Monat, in dem sie aufhörte, ihrer monatlichen GuV zu vertrauen.

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Drei Coffee-Shops, eine GuV – und der Standort, der die anderen beiden leise auffraß

Die Inhaberin einer kleinen Specialty-Coffee-Kette – drei Standorte in zwei Bezirken, ₴4,8 Mio. Jahresumsatz, insgesamt sechs Mitarbeiter – schilderte das Gespräch mit ihrer Buchhalterin, das einen vier Mon…

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Betriebsbuchhaltung für eine Agentur: Die Per-Client-Sicht, die alles verändert

Die Gründerin einer kleinen Marketing-/PR-Agentur beschrieb das Gespräch, das ihre Entscheidungsfindung zum Einsturz brachte. Ihr größter Kunde — ₴84K/Monat Retainer, drei Jahre Beziehung — bat um 12 % Rabatt bei der Verlängerung. Er stellte es als Rout…

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TURE Case Study: Wie ein Anbieter für Abenteuertourismus Krisen meistert und mit Finanzdaten systematisches Marketing aufbaut

Erfahren Sie, wie TURE Krisen mit systematischem Marketing und Finanzmanagement meistert – ein Praxisbeispiel aus der ukrainischen Aktivtourismusbranche.

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Finanzchaos in einem Monat beenden: Fallstudie eines Logistikunternehmens

Ein Monat – und aus finanzieller Unsicherheit wird ein klares System. Bauen Sie eine Buchhaltung auf, die wirklich funktioniert.

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