Юлія Поліняк

Пилорама: дешевший кругляк дає дорожчу дошку

420 м³ кругляка на місяць дають 281 880 ₴ прибутку. Тонкий кругляк по 1 850 ₴ виходить дорожчим за кубометр дошки, ніж середній по 2 250 ₴, бо вихід 48% проти 58%. А товстий, другий на кубометр кругляка, стає останнім на кубометр дошки.

Молочна ферма: корова доїться 305 днів, а їсть 365

Віталій рахував собівартість літра як усі витрати на весь надій — 12,25 ₴ при ціні 13,20 ₴. Але в тому розрахунку немає 60 днів сухостою і двох років, які нетель їсть, не даючи молока. Непродуктивні витрати — 1 857 600 ₴ на рік, у 2,67 раза більше за прибуток.

Підписка на їжу: чому гарна юніт-економіка не дає грошей

LTV 9 272 ₴ проти CAC 1 882 ₴ — відношення 4,9, будь-який інвестор кивне. А рентабельність 1,75%. Бо LTV приходить за дев'ять місяців, а CAC платиться сьогодні: щоб просто не зменшитися, треба 124 212 ₴ щомісяця.

Бухаутсорс: 468 годин, за які ніхто не платить

Дев'ять бухгалтерів, 64 клієнти на абонементі, 83 200 ₴ прибутку. І 468 годин на місяць, за які не платить ніхто: наради, навчання, пошук чужих документів і робота понад абонемент. Остання стаття — 84 923 ₴, тобто трохи більше за весь прибуток. Розбираємо, чому собівартість години 521 ₴, а не 360 ₴.

Собівартість крісло-години: де стоматологія втрачає прибуток

Три крісла, запис на два тижні вперед, виручка росте — а прибутку немає? Клініка рахує маржу по матеріалах і не бачить вартості крісло-години. Розбираємо, чому перший візит збитковий, чому 63% прибутку плану лікування лежить в останньому візиті і скільки коштують неявки та коронки, які ніхто не забрав.

Торгівля та e-commerce

АЗС: ви заробляєте не на літрі, а на чеку в маркеті

Пів мільйона виручки за добу — а на наступну цистерну знову не вистачає? Паливна маржа після всіх витрат удвічі менша, ніж здається, і ви на неї майже не впливаєте. Розбираємо, скільки реально лишається з літра, чому маркет і кава дають третину заробітку з шести відсотків обігу та як гроші замерзають у резервуарах.

Fixed price чи time & material: що прибутковіше для IT-студії

Проєкт із фіксованою ціною, що виглядав на 40% маржі, закінчився на 8% після переробок. Ось реальна економіка fixed price проти time & material — і одне число, що вирішує, яка модель безпечна саме для вас.

IT та технології

Ретейнери чи разові проєкти: як вийти зі стрибків «густо-порожньо» в касі

Однаковий річний дохід — зовсім різна каса. Ось чому мікс ретейнерів і разових проєктів кращий за життя від проєкту до проєкту — і як бачити частку регулярного доходу.

Скільки насправді приносить розробник: правда про маржу на аутстафі

Ви берете з клієнта $35 за годину, платите розробнику $20 — виглядає як жирна маржа. А потім бенч, податки й неоплачувані години тихо зʼїдають більшу частину. Ось як побачити реальний прибуток на розробнику — з прикладом на цілий рік.

Виробництво

Собівартість дрона: як порахувати реальну ціну виробу — від компонентів до годин інженерів

Ціну на виріб часто ставлять «на око», а реальна маржа невідома. Як порахувати справжню собівартість — від компонентів до годин інженерів і R&D.

Як порахувати ціну, щоб не працювати в збиток

Ціну часто ставлять «як у конкурентів» або «собівартість плюс трохи». Через це легко продавати в мінус і не помічати цього. Як рахувати ціну правильно.

HoReCa

Фінанси ресторану: після кожної зміни знати, заробили ви чи ні

Food cost, labor cost, prime cost — три цифри, що вирішують, заробляє ресторан чи ні. Бачити їх після кожної зміни, а не через місяць від бухгалтера. Ось як.

Cash flow дашборд: як власник бачить залишок на 5 рахунках — скільки грошей є зараз і скільки буде через місяць

Гроші на 5 рахунках у різних банках — і жодної цілісної картини. Як дашборд показує загальний залишок зараз і скільки буде через місяць.

Інвойси у Finmap: від виставлення рахунку до закриття оплати — 3 кроки без жодного дзвінка бухгалтеру

Виставити рахунок, відстежити оплату й побачити борги — без Excel і дзвінків бухгалтеру. Як інвойси у Finmap проходять шлях від виставлення до закриття.

Торгівля та e-commerce

Запустили акцію — і пішли в мінус. Як побачити це до того, як стало пізно

Продажі зросли, а грошей стало менше — класика невдалої акції. Як порахувати знижку до запуску й побачити мінус до того, як стало пізно.

Маржинальність кожного напряму, локації й каналу — за фільтрами, а не за відчуттям

Один звіт — і видно маржу кожного напряму, локації чи каналу. Як фільтри Finmap показують, де ти заробляєш, а де лише крутиш обіг.

Хто винен вам і кому винні ви — на одному екрані. Без Excel і дзвінків бухгалтеру

Дебіторка й кредиторка на одному дашборді — без Excel і дзвінків бухгалтеру. Як за 2 хвилини побачити, хто винен вам, кому винні ви і коли настане розрив.

«5 об'єктів, а грошей нема». Як будівельна компанія за місяць побачила, який об'єкт її годує

5 об'єктів, а грошей нема. Як будівельна компанія за місяць побачила маржу кожного об'єкта — і знайшла той, що тихо з'їдав 180 тисяч прибутку.

Тридцять весіль і друга спроба: як івент-агенція нарешті запустила облік

Реальний кейс івент-агенції: чому перша спроба впровадити облік провалилась, що змінили на другій і як делегування менеджерам врятувало фінанси.

Послуги

LTV і CAC у малому бізнесі: як порахувати за 30 хвилин без аналітика

LTV і CAC на конференціях звучать складно. Насправді — дві формули на серветці. Як порахувати за 30 хвилин з даними, які вже маєш.

Власниця медичної клініки, яка не знала, що таке «дохід» — поки не розділила три потоки

Власниця середньої медичної клініки — 6 спеціалістів, 3 кабінети, ₴9,8M на рік, 4 страхові контракти + готівкові пацієнти — описала місяць, коли перестала довіряти місячному P&L.

Три кав'ярні, один P&L, і точка, що тихо їла дві інші

Власниця маленької спеціальної кавової мережі — три точки у двох районах, ₴4,8M річного доходу, шість співробітників загалом — описала розмову з бухгалтером, з якої почалася чотирьохмісячна перебуд…

Послуги

Управлінський облік для агентства: per-client погляд, що змінює все

Засновниця маркетингової/PR агенції описала розмову, що зламала її прийняття рішень. Найбільший клієнт — ₴84K/міс ретейнер, три роки відносин — попросив 12% знижку при поновленні. Подав це як рутину.

Кейс TURE: Як активний туризм долає кризи та вибудовує системний маркетинг через фінанси

Як українська компанія в сфері активного туризму TURE долає кризи, будує системний маркетинг та керує фінансами з Finmap. Досвід Романа Козачука.

Як зупинити фінансовий хаос за 1 місяць. Кейс логістичної компанії

Один місяць — і фінансова невизначеність перетворюється на систему. Налаштуйте систему обліку, яка працює.