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Rechnungen in Finmap: von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungsabschluss — 3 Schritte ohne einen einzigen Anruf beim Buchhalter
97
6 Min.
20.07.2026
Rechnungen in Finmap: von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungsabschluss — 3 Schritte ohne einen einzigen Anruf beim Buchhalter
Julia Polinyak
Financial expert at Finmap
Eine Rechnung zu stellen — das klingt nach einer Kleinigkeit. Doch in vielen Unternehmen ist das eine ganze Geschichte: Der Buchhalter erstellt die Rechnung in Word, verschickt sie, dann erinnert sich irgendwann jemand (oder auch nicht), die Zahlung zu prüfen, und einen Monat später stellt sich heraus, dass der Kunde nie gezahlt hat.
Das Problem liegt nicht in der Rechnung selbst, sondern darin, dass sie getrennt vom Geld existiert. Die Rechnungsstellung passiert an einem Ort, die Zahlung an einem anderen, die Forderungen im Kopf oder in Excel. Niemand sieht das vollständige Bild, und jeder Schritt erfordert einen Anruf: „Hat der schon bezahlt?“
Bei Finmap gehören Rechnung und Geld zusammen. Der gesamte Weg — von der Ausstellung bis zum Zahlungsabschluss — sind drei Schritte, und keiner davon erfordert einen Anruf beim Buchhalter.
Warum Rechnungen „verloren gehen“
Wenn die Rechnung von der Geldverwaltung getrennt ist, bricht an jeder Schnittstelle etwas:
| Wie es meistens läuft | Was dabei herauskommt |
|---|---|
| Rechnung in Word/Excel | Keine Verbindung zur Zahlung — muss manuell geprüft werden |
| Zahlung wird vom Buchhalter geprüft | Der Inhaber erfährt als Letzter von der Forderung |
| Forderungen „im Kopf“ | Man erinnert sich an den Zahlungsverzug, wenn es schon zu spät ist |
| Keine Status | Unklar, welche Rechnung bezahlt ist und welche nicht |
Das Ergebnis: Geld bleibt in unbezahlten Rechnungen hängen, und du weißt nichts davon. Nicht weil das Geschäft schlecht läuft, sondern weil Rechnung und Zahlung sich nirgendwo begegnen.
Schritt 1 — Rechnung stellen
Du erstellst die Rechnung direkt in Finmap: Kunde, Leistungen oder Waren, Betrag, Zahlungsdatum. Du sendest sie an den Kunden — und die Rechnung erscheint sofort im System mit dem Status „ausgestellt“. Keine separate Datei, die irgendwo aufbewahrt werden muss, sondern ein Teil deiner Buchhaltung.
Schritt 2 — Zahlung verfolgen
Sobald das Geld auf dem verbundenen Konto eingeht, erkennt Finmap das selbst und markiert die Rechnung als bezahlt. Du musst keinen Kontoauszug abgleichen und keinen Buchhalter anrufen — der Status aktualisiert sich automatisch. Du siehst, was bezahlt ist, was teilweise bezahlt ist und was noch offen ist.
„Früher habe ich jedes Mal beim Buchhalter angerufen: Hat der schon bezahlt? Jetzt öffne ich einfach die App — und sehe den Status jeder Rechnung. Die Anrufe sind verschwunden.“
Schritt 3 — Forderungen sehen
Alle unbezahlten Rechnungen sind an einem Ort, mit Daten und Beträgen. Du siehst, wer in Verzug ist und um wie viel. Das sind die Forderungen — das Geld, das man dir schuldet —, aber nicht abstrakt, sondern zu jeder einzelnen Rechnung, von der aus du den Kunden sofort erinnern kannst.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Ausstellung | Rechnung erstellt — Status „ausgestellt“ |
| 2. Zahlung | Geld ist eingegangen — der Status hat sich selbst aktualisiert |
| 3. Forderungen | Unbezahlte Rechnungen — alle mit Datum sichtbar |
Drei Schritte — und die Rechnung hat den gesamten Weg durchlaufen, ohne dass du auch nur ein einziges Mal jemanden anrufen musstest. Die gesamte Zahlungshistorie ist transparent und griffbereit.
Warum das mehr als nur Bequemlichkeit ist
Wenn Rechnungen mit dem Geld zusammengeführt werden, bekommst du nicht nur Ordnung bei den Rechnungen, sondern Kontrolle über dein Umlaufvermögen:
- Du siehst Forderungen in Echtzeit — wie viel Geld unterwegs ist und von wem.
- Du erkennst Zahlungsverzug frühzeitig — solange du noch erinnern und das Geld bekommen kannst.
- Du verlierst keine Zahlungen — keine Rechnung geht zwischen Dateien „verloren“.
- Du planst im Voraus — du weißt, wann und wie viel eingehen wird, und baust einen Zahlungskalender.
„Es stellte sich heraus, dass bei mir unbezahlte Rechnungen in Höhe eines halben Monatsumsatzes offen waren. Ich hatte sie einfach nicht zusammen gesehen. Ich habe sie gesammelt, angerufen — und innerhalb einer Woche war das Geld da.“
So fängst du an
Du verbindest deine Konten, erstellst die erste Rechnung — und danach führt das System die Buchhaltung selbst. Der Kunde zahlt — der Status aktualisiert sich, die Forderungen werden an einem Ort gesammelt, die offenen Forderungen werden automatisch berechnet. Ohne Excel, ohne Word, ohne „Hat der schon bezahlt?“
📌 Führe eine Rechnung in 3 Schritten von der Ausstellung bis zur Zahlung. Teste Finmap 14 Tage kostenlos: Rechnungen stellen, Zahlungen automatisch verfolgen und alle Forderungen an einem Ort sehen. Ohne Anrufe beim Buchhalter.
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Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen in verschiedenen Währungen stellen?
Ja. Finmap arbeitet mit Multiwährungsfunktion — du stellst die Rechnung in der Währung des Kunden aus, siehst die Buchhaltung aber in deiner eigenen.
Der Kunde hat teilweise bezahlt — ist das sichtbar?
Ja. Eine Rechnung kann den Status einer Teilzahlung haben: Du siehst, wie viel bereits eingegangen ist und wie viel noch offen ist.
Muss ich die Zahlung jedes Mal manuell markieren?
Nein. Wenn die Zahlung auf einem verbundenen Konto eingeht, verknüpft Finmap sie selbst mit der Rechnung. Manuell — nur bei Bargeld oder Zahlungen außerhalb des Systems.
Ersetzt das meinen Buchhalter?
Nein — es nimmt ihm die Routine des Abgleichs ab und dir die Anrufe. Der Buchhalter erledigt seine Arbeit, und du siehst den Status jeder Rechnung selbst, ohne Mittelsperson.
Noch Fragen offen?
Wir beantworten sie gerne.
Finmap support
