Інвойси у Finmap: виставляєш рахунок, отримуєш оплату, закриваєш угоду — і всього 3 кроки без жодного дзвінка бухгалтеру Wait, that's Ukrainian. Let me provide Russian: Инвойсы в Finmap: выставил счёт, получил оплату, закрыл сделку — 3 шага без единого звонка бухгалтеру
Выставить счёт — казалось бы, мелочь. Но во многих бизнесах это целая история: бухгалтер делает счёт в Word, отправляет, потом кто-то вспоминает (или нет) проверить оплату, а через месяц выясняется, что клиент так и не заплатил.
Проблема не в самом счёте, а в том, что он живёт отдельно от денег. Выставление — в одном месте, оплата — в другом, долги — в голове или в Excel. Никто не видит полной картины, и каждый шаг требует звонка: «а этот заплатил?».
В Finmap счёт и деньги живут вместе. Весь путь — от выставления до закрытия — это три шага, и ни один не требует звонка бухгалтеру.
Почему счета «теряются»
Когда инвойс оторван от учёта денег, всё ломается на каждом стыке:
| Как обычно | Что получается |
|---|---|
| Счёт в Word/Excel | Нет связи с оплатой — приходится проверять вручную |
| Оплату смотрит бухгалтер | Владелец узнаёт о долге последним |
| Долги «в голове» | О просрочке вспоминаешь, когда уже поздно |
| Нет статусов | Непонятно, какой счёт оплачен, а какой нет |
Итог — деньги зависают в неоплаченных счетах, а ты об этом не знаешь. Не потому что бизнес плохой, а потому что счёт и оплата нигде не встречаются.
Шаг 1 — выставить счёт
Создаёшь инвойс прямо в Finmap: клиент, услуги или товары, сумма, дата оплаты. Отправляешь клиенту — и счёт сразу появляется в системе со статусом «выставлен». Не отдельный файл, который нужно где-то хранить, а часть твоего учёта.
Шаг 2 — отследить оплату
Когда деньги поступают на подключённый счёт, Finmap видит это сам и помечает инвойс оплаченным. Не нужно сверять выписку и звонить бухгалтеру — статус обновляется автоматически. Видно, что оплачено, что частично, а что до сих пор висит.
«Раньше я звонила бухгалтеру каждый раз: этот заплатил? А теперь просто открываю — и вижу статус каждого счёта. Звонки исчезли.»
Шаг 3 — увидеть долги
Все неоплаченные счета — в одном месте, с датами и суммами. Видно, кто просрочил и насколько. Это и есть дебиторка — деньги, которые тебе должны, — но не абстрактно, а по каждому счёту, с которого можно сразу напомнить клиенту.
| Шаг | Что происходит |
|---|---|
| 1. Выставление | Создал инвойс — статус «выставлен» |
| 2. Оплата | Деньги пришли — статус обновился сам |
| 3. Долги | Неоплаченные — все видно с датами |
Три шага — и счёт прошёл полный путь, а ты ни разу никому не позвонил. Вся история оплат — прозрачна и под рукой.
Почему это больше, чем удобство
Когда инвойсы сведены с деньгами, ты получаешь не просто порядок в счетах, а контроль над оборотными средствами:
- Видишь дебиторку в реальном времени — сколько денег в пути и от кого.
- Замечаешь просрочку вовремя — когда ещё можно напомнить и получить деньги.
- Не теряешь оплаты — ни один счёт не «потеряется» между файлами.
- Планируешь наперёд — знаешь, когда и сколько придёт, и выстраиваешь платёжный календарь.
«Оказалось, у меня висело неоплаченных счетов на полмесячного оборота. Я просто не видел их вместе. Собрал, обзвонил — и за неделю деньги пришли.»
Как начать
Подключаешь счета, создаёшь первый инвойс — и дальше система ведёт учёт сама. Клиент платит — статус обновляется, долги собираются в одном месте, дебиторка считается автоматически. Без Excel, без Word, без «а этот заплатил?».
📌 Проведи счёт от выставления до оплаты за 3 шага. Попробуй Finmap бесплатно 14 дней: выставляй инвойсы, отслеживай оплаты автоматически и смотри все долги в одном месте. Без звонков бухгалтеру.
Часті питання
Так. Finmap підтримує мультивалютність — виставляєш у валюті клієнта, а облік ведеш у своїй.
Так. Інвойс може мати статус часткової оплати: одразу видно, скільки вже надійшло і скільки ще залишилось.
Ні. Якщо оплата надходить на підключений рахунок, Finmap сам прив'язує її до інвойсу. Вручну — тільки готівка або платежі поза системою.
Ні — але знімає з нього рутину звірок, а з тебе — зайві дзвінки. Бухгалтер займається своєю роботою, а ти сам бачиш статус кожного рахунку, без посередників.
