Хотел бы знать раньше
Финансы

Інвойси у Finmap: виставляєш рахунок, отримуєш оплату, закриваєш угоду — і всього 3 кроки без жодного дзвінка бухгалтеру Wait, that's Ukrainian. Let me provide Russian: Инвойсы в Finmap: выставил счёт, получил оплату, закрыл сделку — 3 шага без единого звонка бухгалтеру

Юлия Полиняк
Юлия Полиняк
Финансовая экспертка Finmap

Выставить счёт — казалось бы, мелочь. Но во многих бизнесах это целая история: бухгалтер делает счёт в Word, отправляет, потом кто-то вспоминает (или нет) проверить оплату, а через месяц выясняется, что клиент так и не заплатил.

Проблема не в самом счёте, а в том, что он живёт отдельно от денег. Выставление — в одном месте, оплата — в другом, долги — в голове или в Excel. Никто не видит полной картины, и каждый шаг требует звонка: «а этот заплатил?».

В Finmap счёт и деньги живут вместе. Весь путь — от выставления до закрытия — это три шага, и ни один не требует звонка бухгалтеру. Владелица малого бизнеса выставляет счёт на ноутбуке в светлом офисе

Почему счета «теряются»

Когда инвойс оторван от учёта денег, всё ломается на каждом стыке:

Как обычно Что получается
Счёт в Word/Excel Нет связи с оплатой — приходится проверять вручную
Оплату смотрит бухгалтер Владелец узнаёт о долге последним
Долги «в голове» О просрочке вспоминаешь, когда уже поздно
Нет статусов Непонятно, какой счёт оплачен, а какой нет

Итог — деньги зависают в неоплаченных счетах, а ты об этом не знаешь. Не потому что бизнес плохой, а потому что счёт и оплата нигде не встречаются.

Шаг 1 — выставить счёт

Создаёшь инвойс прямо в Finmap: клиент, услуги или товары, сумма, дата оплаты. Отправляешь клиенту — и счёт сразу появляется в системе со статусом «выставлен». Не отдельный файл, который нужно где-то хранить, а часть твоего учёта.

Шаг 2 — отследить оплату

Когда деньги поступают на подключённый счёт, Finmap видит это сам и помечает инвойс оплаченным. Не нужно сверять выписку и звонить бухгалтеру — статус обновляется автоматически. Видно, что оплачено, что частично, а что до сих пор висит.

«Раньше я звонила бухгалтеру каждый раз: этот заплатил? А теперь просто открываю — и вижу статус каждого счёта. Звонки исчезли.»

Шаг 3 — увидеть долги

Все неоплаченные счета — в одном месте, с датами и суммами. Видно, кто просрочил и насколько. Это и есть дебиторка — деньги, которые тебе должны, — но не абстрактно, а по каждому счёту, с которого можно сразу напомнить клиенту.

Шаг Что происходит
1. Выставление Создал инвойс — статус «выставлен»
2. Оплата Деньги пришли — статус обновился сам
3. Долги Неоплаченные — все видно с датами

Три шага — и счёт прошёл полный путь, а ты ни разу никому не позвонил. Вся история оплат — прозрачна и под рукой. Владелец бизнеса просматривает статусы оплат на ноутбуке

Почему это больше, чем удобство

Когда инвойсы сведены с деньгами, ты получаешь не просто порядок в счетах, а контроль над оборотными средствами:

  • Видишь дебиторку в реальном времени — сколько денег в пути и от кого.
  • Замечаешь просрочку вовремя — когда ещё можно напомнить и получить деньги.
  • Не теряешь оплаты — ни один счёт не «потеряется» между файлами.
  • Планируешь наперёд — знаешь, когда и сколько придёт, и выстраиваешь платёжный календарь.

«Оказалось, у меня висело неоплаченных счетов на полмесячного оборота. Я просто не видел их вместе. Собрал, обзвонил — и за неделю деньги пришли.»

Как начать

Подключаешь счета, создаёшь первый инвойс — и дальше система ведёт учёт сама. Клиент платит — статус обновляется, долги собираются в одном месте, дебиторка считается автоматически. Без Excel, без Word, без «а этот заплатил?».

📌 Проведи счёт от выставления до оплаты за 3 шага. Попробуй Finmap бесплатно 14 дней: выставляй инвойсы, отслеживай оплаты автоматически и смотри все долги в одном месте. Без звонков бухгалтеру.

Попробовать Finmap бесплатно 14 дней →

Содержание
Проверьте состояние финансовой системы вашего бизнеса
Заказать финансовую диагностику
Юлия Полиняк
Юлия Полиняк
Финансовая экспертка Finmap
  • Бухгалтер-эксперт, ООО "Академия учёта" (2021–2024).
  • Бухгалтер, ООО "Пейпер Групп" (2020–2021).
  • Бухгалтер, ООО "Аудиторская фирма Виннер Консалтинг" (2018–2020).
Рекомендуем предпринимателям

Часті питання

Можна виставляти рахунки в різних валютах?

Так. Finmap підтримує мультивалютність — виставляєш у валюті клієнта, а облік ведеш у своїй.

Так. Інвойс може мати статус часткової оплати: одразу видно, скільки вже надійшло і скільки ще залишилось.

Ні. Якщо оплата надходить на підключений рахунок, Finmap сам прив'язує її до інвойсу. Вручну — тільки готівка або платежі поза системою.

Ні — але знімає з нього рутину звірок, а з тебе — зайві дзвінки. Бухгалтер займається своєю роботою, а ти сам бачиш статус кожного рахунку, без посередників.

Остались вопросы?
Мы готовы на них ответить.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Деньги не исчезают. Вы просто их не видите.

Получите персональную финансовую диагностику или демо Finmap — и взгляните на свой бизнес под новым углом.

Рекомендует автор

Задайте вопрос эксперту Finmap