Facturi în Finmap: de la emiterea facturii până la închiderea plății — 3 pași fără niciun telefon la contabil

Emiterea unei facturi — pare un fleac. Dar în multe afaceri este o poveste întreagă: contabilul face factura în Word, o trimite, apoi cineva își amintește (sau nu) să verifice plata, iar peste o lună se dovedește că clientul nu a plătit niciodată.

Problema nu e în factura în sine, ci în faptul că trăiește separat de bani. Emiterea se întâmplă într-un loc, plata în altul, datoriile stau în cap sau în Excel. Nimeni nu vede imaginea completă, iar fiecare pas cere un telefon: „acesta a plătit?”.

În Finmap, factura și banii trăiesc împreună. Tot drumul — de la emitere până la închidere — sunt trei pași, și niciunul nu necesită un telefon la contabil.

De ce se „pierd” facturile

Când factura este ruptă de evidența banilor, se strică ceva la fiecare punct de contact:

Rezultatul — banii rămân blocați în facturi neplătite, iar tu nu știi despre asta. Nu pentru că afacerea merge prost, ci pentru că factura și plata nu se întâlnesc niciunde.

Pasul 1 — emiți factura

Creezi factura direct în Finmap: client, servicii sau produse, sumă, data plății. O trimiți clientului — și factura apare imediat în sistem cu statusul „emisă”. Nu e un fișier separat pe care trebuie să-l păstrezi undeva, ci parte din evidența ta.

Pasul 2 — urmărești plata

Când banii intră în contul conectat, Finmap vede asta singur și marchează factura ca plătită. Nu trebuie să reconciliezi extrasul și să suni contabilul — statusul se actualizează automat. Vezi ce e plătit, ce e plătit parțial și ce mai atârnă.

„Înainte sunam contabilul de fiecare dată: acesta a plătit? Acum pur și simplu deschid — și văd statusul fiecărei facturi. Telefoanele au dispărut.”

Pasul 3 — vezi datoriile

Toate facturile neplătite — într-un singur loc, cu date și sume. Vezi cine a întârziat și cu cât. Astea sunt creanțele — banii pe care ți-i datorează — dar nu abstract, ci pe fiecare factură, de unde poți reaminti clientului imediat.

Trei pași — și factura a parcurs tot drumul, iar tu nu ai sunat pe nimeni niciodată. Tot istoricul plăților este transparent și la îndemână.

De ce e mai mult decât comoditate

Când facturile sunt reconciliate cu banii, nu obții doar ordine în facturi, ci control asupra capitalului de lucru:

• Vezi creanțele în timp real — câți bani sunt pe drum și de la cine.
• Prinzi întârzierea din timp — cât mai poți reaminti și încasa banii.
• Nu pierzi plăți — nicio factură nu se „pierde” între fișiere.
• Planifici din timp — știi când și cât va intra, și construiești un calendar de plăți.

„S-a dovedit că aveam facturi neplătite pentru jumătate din cifra de afaceri lunară. Pur și simplu nu le vedeam pe toate împreună. Le-am adunat, am sunat — și într-o săptămână banii au intrat.”

Cum începi

Conectezi conturile, creezi prima factură — iar apoi sistemul ține evidența singur. Clientul plătește — statusul se actualizează, datoriile se adună într-un singur loc, creanțele se calculează automat. Fără Excel, fără Word, fără „acesta a plătit?”.

📌 Parcurge o factură de la emitere până la plată în 3 pași. Încearcă Finmap gratuit 14 zile: emite facturi, urmărește plățile automat și vezi toate datoriile într-un singur loc. Fără telefoane la contabil.

Încearcă Finmap gratuit 14 zile →