Finmap-тағы шот-фактуралар: шот жіберуден төлемді алуға дейін 3 қадам — бухгалтерге қоңырау шалудың қажеті жоқ

Шот жіберу оңай көрінеді. Бірақ көптеген бизнесте бұл нағыз ойын-сауыққа айналады: бухгалтер оны Word-та дайындайды, жібереді, содан кейін біреу төленгенін тексеруді есіне алады немесе алмайды — ай өткен соң клиент мүлде төлемегені белгілі болады.

Мәселе шоттың өзінде емес. Мәселе — шот ақшадан мүлдем бөлек өмір сүреді. Шот бір жерде жазылады, төлем екінші жерде түседі, ал қарыздар тек біреудің басында немесе кестеде сақталады. Ешкім толық суретті көрмейді, әр жаңарту үшін қоңырау шалу керек: "Ана шот түсті ме?"

Finmap-та шот пен ақша бір жерде өмір сүреді. Жіберуден жабылуға дейінгі бүкіл жол — небәрі үш қадам, әрі олардың бірде-біреуі бухгалтерге қоңырау шалуды талап етпейді.

Шоттар неге "жоғалып кетеді"

Шот қаржылық есептен ажыратылған кезде, әр кезеңде бір нәрсе бұзылады:

Нәтижесінде ақша төленбеген шоттарда тұрып қалады, ал сіз оны білмейсіз де. Бизнесіңіз нашар жүргізіліп жатқаннан емес — жай ғана шот пен төлем ешқашан бір жерде кездеспейді.

1-қадам — Шотты жіберу

Шотты тікелей Finmap ішінде жасайсыз: клиент, тауар немесе қызмет, сома, төлеу мерзімі. Оны клиентке жібересіз, ол дереу жүйеде "жіберілді" деген статуспен пайда болады. Бұл бір жерге сақтап қоятын бөлек файл емес — ол қаржылық есебіңіздің нақты бөлігі.

2-қадам — Төлемді бақылау

Ақша қосылған шотыңызға түскенде, Finmap оны автоматты түрде байқап, шотты төленді деп белгілейді. Банк үзінділерін салыстырудың да, бухгалтерге қоңырау шалудың да қажеті жоқ — статус өзі жаңарады. Не толық төленгенін, не ішінара төленгенін, не әлі күтіп тұрғанын бір қарағанда көресіз.

"Бұрын әр жолы бухгалтеріме қоңырау шалатынмын: мына шот төленді ме деп. Енді жай ғана Finmap-ты ашып, әр шоттың статусын көремін. Қоңыраулар өздігінен тоқтады."

3-қадам — Сізге қанша қарыз екенін көру

Барлық төленбеген шоттар бір жерде, күні мен сомасымен көрсетіледі. Кімнің мерзімі өткенін және қанша қарыз екенін дәл көресіз. Бұл — сіздің дебиторлық қарызыңыз, дерексіз сан ретінде емес, әр шот бойынша бөлек көрсетілген, сондықтан клиентке дәл сол жерден хабарласа аласыз.

Үш қадам — және шот өзінің толық жолын өтті, бір де қоңырау шалмай-ақ. Бүкіл төлем тарихыңыз мөлдір әрі қолыңыздың астында.

Бұл жай ғана ыңғайлылық емес

Шоттарыңыз ақшаңызбен байланысқанда, тек тәртіп қана емес — ақша ағыныңызға нақты бақылау аласыз:

• Дебиторлық қарызды нақты уақытта көру — қанша ақша жолда екенін және кім қарыз екенін көресіз.
• Мерзімі өткен төлемдерді ерте байқау — әлі хабарласып, ақшаны нақты қайтарып алуға үлгергенде.
• Ешбір шот жоғалмайды — файлдардың арасында ештеңе жоғалмайды.
• Алдын ала жоспарлау — ақша қашан түсетінін біліп, соған қарай ақша ағыны күнтізбесін құрасыз.

"Менде жарты айлық табысымдай төленбеген шоттар жиналып қалыпты. Мен оларды бір жерден көре алмайтынмын. Көрген соң бірнеше жерге қоңырау шалдым — және ақша бір апта ішінде түсті."

Қалай бастау керек

Шоттарыңызды қосыңыз, алғашқы шотыңызды жасаңыз — қалғанын жүйе өзі жасайды. Клиент төлейді, статус жаңарады, қарыздар бір жерге жиналады, ал дебиторлық қарыз автоматты түрде есептеледі. Excel жоқ, Word жоқ, "ана шот төленді ме?" деген сұрақ та жоқ.

📌 Шотты жіберуден төленгенге дейін 3 қадамда өткізіңіз. Finmap-ты 14 күн тегін көріп көріңіз: шоттарды жіберіңіз, төлемдерді автоматты түрде бақылаңыз және барлық қарыздарды бір жерден көріңіз. Бухгалтерге қоңырау шалудың қажеті жоқ.

Finmap-ты 14 күн тегін қолданып көріңіз →