Wie Chystota.ua die Lieferkosten von $9 auf $2,50 pro Fahrt senkte mit Finmap
“\"Dank Finmap haben wir $9.000 allein beim Optimieren der Lieferkosten für Ausrüstungen gespart. Insgesamt haben wir die Kosten im Jahr um mehr als $12.000 optimiert.\”
— Dmytro Sheremeta, Unternehmer und Inhaber von Chystota.ua
Herausforderung
Chystota.ua betreibt einen Reinigungsservice mit einem einfachen Versprechen: Egal welche Ausrüstung ein Auftrag braucht, der Kunde bekommt sie als Teil des Preises geliefert — einen Staubsauger für die eine Reinigung, eine Leiter für die andere. Dieses Versprechen hängt von vielen kleinen, für sich genommen unauffälligen Lieferungen ab, die termingerecht erfolgen müssen, und lange Zeit war der Transport dieser Ausrüstung von A nach B stillschweigend zu einer der größten versteckten Kostenstellen des Unternehmens geworden. Das Unternehmen verließ sich auf Taxis, und Taxipreise schwanken mit Wetter, Wochentag und Nachfrage — dieselbe kurze Fahrt konnte je nach Tag deutlich unterschiedlich viel kosten, ohne dass es eine saubere Möglichkeit gab, das Muster zu erkennen oder danach zu planen.
Inhaber Dmytro Sheremeta hatte das Geschäft bis dahin mit Excel geführt, und das hatte ihn ein gutes Stück vorangebracht — aber nicht weit genug. „Finanzen waren mir immer wichtig. Excel ist zwar nützlich, erfüllt aber nicht immer moderne Geschäftsanforderungen. Aber als wir begannen, mit professionelleren Finanz-Tools für Unternehmen zu arbeiten, änderte sich alles“, sagt er.
Lösung
Sheremeta verlegte seine Cashflow-Analyse nach Finmap und begann, sie jeden Monat zu überprüfen — er nutzte die Zahlen, um genau zu sehen, wohin das Geschäft Geld ausgab und wo Spielraum zum Kürzen bestand. Ergänzt wurde das durch einen monatlichen Gewinn-und-Verlust-Bericht, der jedes Mal mit den beiden Vormonaten abgeglichen wurde, sodass jede Kostenkategorie, die ins Driften geriet, sofort auffiel, statt bis Jahresende in einer Tabelle zu verschwinden.
Lieferung war die Kategorie, die als Erstes auffiel. Mit klaren, vergleichbaren Zahlen vor sich statt eines Stapels variabler Taxiquittungen konnte Sheremeta dem Status quo endlich eine harte Zahl zuordnen: $9 für eine einzelne Hin- und Rückfahrt. Diese Zahl gab ihm einen greifbaren Referenzwert und das Vertrauen, nach einer Alternative zu suchen, statt Taxipreise als gegeben hinzunehmen. Er fand einen Partner, der mit Elektro-Rollern liefert, und verlegte die Lieferungen des Unternehmens auf diesen Service.
Ergebnisse
Die Umstellung senkte die Kosten einer Hin- und Rückfahrt von $9 auf $2,50. Auf das Liefervolumen des Geschäfts hochgerechnet, sparte diese eine Änderung $9.000 pro Jahr allein bei Lieferungen. Zusammen mit den übrigen Kostenkategorien, die Sheremeta mit derselben monatlichen Cashflow- und Gewinn-und-Verlust-Analyse straffte, beliefen sich die Gesamteinsparungen für das Jahr auf mehr als $12.000.
„Dank Finmap haben wir $9.000 allein beim Optimieren der Lieferkosten für Ausrüstungen gespart. Insgesamt haben wir die Kosten im Jahr um mehr als $12.000 optimiert“, sagt Sheremeta.
Für Chystota.ua war der eigentliche Wandel nicht, dass Roller die Taxis ersetzten — es war Sichtbarkeit. Eine Kostenkategorie, die niemand genau verfolgte, ließ sich nicht steuern. Eine Kostenkategorie, die jeden Monat überprüft wird, Kategorie für Kategorie, findet irgendwann ihre eigene Lösung.
